Deux rendez-vous importants sont déjà pris : le Conseil commencera, dès sa session d’automne (27 - 29 octobre 2004), à définir la portée exacte des discussions et à fixer les objectifs à atteindre, pour tenir ensuite une session extraordinaire, du 24 au 26 novembre 2004, entièrement dévolue à ce débat stratégique.
Ce débat doit être mené de façon ouverte et transparente. Le Président du Conseil met donc à la disposition du public intéressé et des nombreux acteurs du processus sa contribution personnelle (qui se limite à des propositions concernant les objectifs pertinents dans le contexte donné), ainsi que les contributions reçues des Etats membres de l’Organisation (cf. CA/70/04 + Addenda).
Le secrétariat du Conseil d’administration souhaite une consultation aussi large que possible. A cette fin, il met à la disposition des contributeurs potentiels l’adresse suivante :
Les contributions doivent parvenir, sous forme électronique exclusivement, à l’adresse susmentionnée, dans l’une ou plusieurs des langues officielles de l’Organisation (allemand, anglais, français). Les contributeurs autorisent l’Organisation à publier leurs textes sur le présent site avec mention d’origine. Ils acceptent également que l’Organisation se réserve le droit de ne pas publier toutes les contributions.