Sub Navigation
Promotion
Procédure de candidature
Marche à suivre
Pour toutes les vacances d'emploi à pourvoir dans tous les lieux d'affectation (Munich, La Haye, Berlin, Vienne ou Bruxelles), veuillez utiliser le formulaire de candidature en ligne spécifique figurant dans chaque avis de vacance d'emploi.
Votre CV
De nombreux candidats n'obtiennent pas le poste parce que leur CV ne contient pas toutes les indications utiles à un employeur potentiel. Pour l'OEB, veuillez prendre en compte ce qui suit avant d'envoyer un CV :
L'OEB a besoin des renseignements suivants :
- Nom, date de naissance et coordonnées actuelles
- Nationalité(s)
- Niveau d'étude et diplômes
- Compétences linguistiques en anglais, français et allemand (si rien n'est indiqué, nous considérerons que vous ne disposez pas des connaissances requises)
- Relevé de l'expérience professionnelle antérieure
Cette liste n'est pas exhaustive, mais si les points ci-dessus ne figurent pas sur votre CV, il est peu probable que vous passiez la première sélection.
Les avis de vacance d'emploi
L'Office européen des brevets publie sur son site internet toutes les vacances d'emploi accessibles aux candidats externes. Chaque avis de vacance indique les dates d'ouverture et de clôture de la procédure et détaille les fonctions principales du poste, les conditions que les candidats doivent remplir, et la marche à suivre pour postuler.
L'OEB utilise deux types de références pour les postes ouverts aux candidats externes :
EXT pour les contrats de longue durée ou pour les emplois permanents, EUR pour les contrats de courte durée (généralement trois ans maximum).
Les vacances d'emploi et les procédures de recrutement varient selon le lieu d'affectation de l'OEB où l'emploi est à pourvoir. Les candidatures à un emploi sont traitées par le service du personnel du lieu d'affectation en question.
Les candidats peuvent postuler en remplissant le formulaire spécifique de candidature en ligne contenu dans l'avis de vacance.
Il est essentiel de remplir le formulaire de candidature correspondant à la vacance d'emploi en question, puisque les formulaires sont transmis automatiquement au service du personnel compétent.
La procédure
Tous les candidats reçoivent en principe un accusé de réception de leur candidature.
Après la date de clôture, un jury examine les candidatures et décide quels candidats seront convoqués pour un entretien. Les candidats qui ne remplissent pas les critères minimum en matière de niveau d'études, de compétences linguistiques ou de nationalité sont refusés. Les autres sont comparés au profil de l'emploi vacant et ceux qui s'en approchent le plus sont convoqués à un entretien.
Les candidats invités à un entretien doivent d'abord remplir le formulaire de candidature officiel de l'OEB.
Les entretiens peuvent revêtir différentes formes suivant le type d'emploi, mais dans tous les cas, les connaissances linguistiques du candidat sont testées soit pendant l'entretien lui-même, soit via un test écrit. Souvent, le candidat visite le service dans lequel il est susceptible d'être recruté et on lui donne généralement une description plus détaillée de l'emploi à pourvoir. Pour certains emplois, par exemple dans le domaine du secrétariat ou au service Finances, il peut être demandé aux candidats de passer des tests supplémentaires.
Le concours sera basé sur les qualifications des candidats et sur des tests. Avant les entretiens, il pourra être demandé aux candidats présélectionnés de se soumettre à des tests linguistiques et/ou psychométriques. Le questionnaire psychométrique électronique peut combiner questions liées au travail et questions cognitives ; il permettra d'évaluer les aptitudes et compétences personnelles dans la perspective d'un très large éventail de fonctions. Il pourra y être répondu dans l'une des trois langues officielles. Les résultats de ces tests seront communiqués au jury de concours et pourront être utilisés pour la procédure de sélection.
Une partie des frais engagés par les candidats leur est remboursée le jour de l'entretien.
A l'issue des entretiens, le jury recommande habituellement un ou plusieurs candidats susceptibles d'être retenus pour l'emploi en question. Evidemment, il peut aussi arriver qu'aucun candidat ne convienne. La décision finale est prise par le Président de l'OEB ou son représentant.
Lorsque le nombre de candidats recommandés est supérieur au nombre de postes vacants, les candidats peuvent être placés sur liste d'attente. Leur dossier est alors examiné en premier lorsque de nouveaux postes se libèrent. Dans certains cas, des emplois sous contrat peuvent être proposés aux candidats recommandés si tous les emplois permanents disponibles ont été pourvus.
Le résultat de la procédure de recrutement est communiqué aux candidats une fois que le Président a pris une décision.
L'offre d'emploi
Les candidats retenus reçoivent un courrier leur proposant un emploi ainsi qu'une date d'entrée en fonctions. Sont joints à ce courrier un calcul de leur "expérience antérieure pouvant être prise en compte", en vertu de laquelle un grade et un échelon leur sont attribués, ainsi qu'un exemplaire du statut des fonctionnaires décrivant les conditions d'emploi.
Les candidats qui acceptent l'offre doivent se soumettre à un examen médical à l'Office. Lors de cette seconde visite, ils font connaissance avec leurs futurs collègues et rencontrent l'agent chargé des questions d'hébergement, qui peut les aider à trouver un logement.