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FAQ
Questions
- Combien de candidatures l'OEB reçoit-il chaque année ?
- J'ai déjà envoyé une candidature qui a été refusée. Puis-je postuler à nouveau ?
- Puis-je postuler à plus d'un emploi à la fois ?
- Y a-t-il des quotas de nationalités à l'OEB ?
- Je n'ai pas la nationalité d'un Etat membre de l'OEB, mais je pense que mon pays deviendra membre prochainement. Puis-je postuler ?
- Qu'est-ce que le jury, quelle est sa composition ?
- J'ai fait trois ans d'allemand pendant ma scolarité, mais cela remonte à dix ans. Cela suffira-t-il ?
- En quoi consistent les tests de langue ?
- J'ai échoué au test de langue. Puis-je postuler à nouveau ?
- Je ne parle que deux des trois langues officielles et je souhaite me porter candidat à un poste d'examinateur. Est-ce perdu d'avance ?
- Je souhaite postuler à un emploi administratif mais je ne connais qu'une de vos langues officielles. Est-ce important ?
- J'ai été placé sur liste d'attente. Qu'est-ce que cela signifie ?
- Je suis sur liste d'attente. Dois-je faire quelque chose ?
- Votre formulaire de candidature est très détaillé. Dois-je répondre à toutes les questions ?
- Je n'ai pas le temps de remplir tout le formulaire maintenant. Que faire ?
- Je n'ai pas de mot de passe. Comment sauvegarder le formulaire de candidature ?
- Comment mon navigateur doit-il être configuré ?
- Comment effacer un document que j'ai téléchargé ?
- Qu'est-ce qu'un certificat de travail ?
- Je ne peux pas demander de certificat de travail à mon employeur actuel sans éveiller ses soupçons. Puis-je envoyer ma candidature quand même ?
- Dois-je traduire mes justificatifs dans l'une des langues officielles de l'OEB ?
- Qu'entendez-vous par "références" dans la section 6 "Informations complémentaires" ?
- Combien de références faut-il indiquer ?
- Je ne peux pas envoyer ma candidature sans approuver les déclarations, mais la phrase "je consens à ce que l'OEB vérifie l'exactitude des informations et documents relatifs à mes emplois antérieurs" me pose problème car je ne souhaite pas que mon employeur actuel apprenne que j'ai postulé à l'OEB. Que faire ?
- Y a-t-il un délai pour postuler aux emplois d'examinateur de brevets ?
- Je n'arrive pas à sélectionner plus d'un domaine de spécialité.
- J'ai rempli tous les champs aussi soigneusement que possible. Comment envoyer le formulaire de candidature ?
- Je viens de postuler en ligne à un emploi à l'Office européen des brevets et je souhaiterais modifier ma candidature pour y ajouter des informations. Comment faire ?
Réponses
Combien de candidatures l'OEB reçoit-il chaque année ?
L'OEB reçoit chaque année environ 20 000 candidatures.
J'ai déjà envoyé une candidature qui a été refusée. Puis-je postuler à nouveau ?
Comme l'OEB recrute poste par poste, vous avez sans doute reçu un refus pour l'emploi auquel vous avez postulé à l'origine, à moins que la lettre n'indique le contraire. Vous êtes donc libre de postuler à nouveau.
Puis-je postuler à plus d'un emploi à la fois ?
Oui. Il vous suffit de l'indiquer dans votre dossier de candidature et d'envoyer une candidature en ligne séparée pour chaque vacance d'emploi.
Y a-t-il des quotas de nationalités à l'OEB ?
Il n'existe pas de quotas de recrutement stricts, même si l'OEB s'efforce autant que possible d'assurer un bon équilibre entre les nationalités au sein des lieux d'affectation, de chaque service et de chaque section de ces services. La nationalité peut être un facteur intervenant dans la recommandation du jury.
Je n'ai pas la nationalité d'un Etat membre de l'OEB, mais je pense que mon pays deviendra membre prochainement. Puis-je postuler ?
Peut-être. Dans certains cas, l'OEB accepte des candidats de pays en voie d'adhésion, à condition que le Conseil d'administration de l'Organisation européenne des brevets ait donné son accord. L'information figure généralement sur le site internet.
Qu'est-ce que le jury, quelle est sa composition ?
Le jury est un groupe de personnes nommées par l'OEB et chargées de recommander le meilleur candidat pour un poste vacant. Sa composition varie selon le type de poste et les étapes de la procédure de recrutement. Les membres du jury sont généralement issus des organes suivants : service concerné par l'emploi vacant, représentation du personnel, service des ressources humaines.
J'ai fait trois ans d'allemand pendant ma scolarité, mais cela remonte à dix ans. Cela suffira-t-il ?
Sans doute pas. L'OEB travaille dans les trois langues officielles - l'allemand, l'anglais et le français - et la plupart des agents n'ont pas l'une de ces langues comme langue maternelle. Il nous arrive donc souvent de communiquer dans une langue étrangère. La barre doit donc être placée assez haut. En fin de compte, le niveau de langue requis dépend aussi du poste concerné.
En quoi consistent les tests de langue ?
Pour certains emplois, il est demandé aux candidats de passer un test de langue sur ordinateur avant l'entretien. Ce test est complété par une évaluation des compétences linguistiques du candidat au cours de l'entretien. Pour d'autres postes, le test sur ordinateur peut être effectué une fois que le jury a conclu à la nécessité pour le candidat d'améliorer ses connaissances dans l'une des langues officielles avant tout recrutement.
J'ai échoué au test de langue. Puis-je postuler à nouveau ?
Oui, bien entendu. Mais améliorez d'abord vos connaissances linguistiques ! Si vous avez reçu une lettre vous demandant de repasser le test de langue, c'est que nous sommes toujours intéressés par votre candidature. Mais vous devez améliorer votre niveau en langues avant que nous puissions vous proposer un poste.
Je ne parle que deux des trois langues officielles et je souhaite me porter candidat à un poste d'examinateur. Est-ce perdu d'avance ?
Non, vous pouvez postuler quand même. Dans certaines circonstances, l'OEB convoque des candidats qui ont de solides notions dans deux de nos langues officielles et sont prêts à apprendre la troisième avant de prendre leurs fonctions d'examinateur. Dans ce cas de figure, vous devrez apprendre la troisième langue et repasser le test de langue avant que l'OEB puisse vous proposer un emploi.
Je souhaite postuler à un emploi administratif mais je ne connais qu'une de vos langues officielles. Est-ce important ?
Soyons réalistes : un grand nombre de candidats rempliront les conditions nécessaires. Il est donc très peu probable que l'OEB retienne votre candidature.
J'ai été placé sur liste d'attente. Qu'est-ce que cela signifie ?
Les candidats sont inscrits sur liste d'attente s'ils ont été recommandés pour un certain poste mais n'ont pas été retenus comme premier choix. Cela peut arriver lorsque nous disposons de plusieurs candidats excellents mais seulement d'un nombre limité de postes. Plutôt que de "perdre" les candidats, nous préférons les placer sur liste d'attente et examiner leur dossier en premier lorsque de nouveaux postes se libèrent. Toutefois, être inscrit sur liste d'attente ne garantit pas qu'un emploi vous sera proposé.
Je suis sur liste d'attente. Dois-je faire quelque chose ?
Non. Votre nom apparaîtra toujours en haut de nos listes lorsque nous chercherons à pourvoir de nouveaux emplois dans votre domaine de spécialité.
Votre formulaire de candidature est très détaillé. Dois-je répondre à toutes les questions ?
Remplissez soigneusement les six sections du formulaire, en vous assurant que vous renseignez au moins les champs marqués d'une astérisque (*). Il est cependant préférable de remplir tout le formulaire - surtout si c'est votre première candidature à l'OEB.
Vous pouvez passer en revue les différentes sections du formulaire dans l'ordre que vous voulez.
Je n'ai pas le temps de remplir tout le formulaire maintenant. Que faire ?
Vous pouvez sauvegarder à tout moment le brouillon de votre candidature en utilisant un mot de passe ("identifiant privé") de votre choix, qui vous permettra de retrouver le document ultérieurement. Nous vous enverrons alors un courrier électronique contenant un lien vers votre formulaire. Les projets de candidatures sauvegardés ainsi sont stockés pendant 30 jours puis supprimés automatiquement.
Je n'ai pas de mot de passe. Comment sauvegarder le formulaire de candidature ?
Vous pouvez saisir un mot de passe de votre choix. Il vous permettra d'accéder au formulaire pour modifier ou compléter le brouillon avant de l'envoyer. Veuillez bien noter que les brouillons ne sont conservés que 30 jours au maximum. Important : les mots de passe ne peuvent pas contenir d'espace.
Comment mon navigateur doit-il être configuré ?
Il faut que les paramètres de votre navigateur autorisent :
- Java script
- SSL (connexions sécurisées)
- la mise en cache (sauvegarde des fichiers internet temporaires). Si vous utilisez un ordinateur sur lequel il n'est pas possible d'écrire sur le disque dur (c'est le cas de certains ordinateurs portables d'entreprise), vous ne pourrez pas sauvegarder les fichiers internet temporaires ni envoyer votre formulaire de candidature à partir de cet ordinateur.
Important : certaines configurations de navigateurs (par exemple dans les réseaux d'entreprise) ne peuvent être modifiées. Essayez un autre navigateur.
Comment effacer un document que j'ai téléchargé ?
Vous pouvez utiliser le symbole "corbeille à papiers" qui apparaît à gauche du nom du document téléchargé.
Qu'est-ce qu'un certificat de travail ?
C'est un document attestant que vous avez travaillé pour une société donnée pendant une certaine période.
Je ne peux pas demander de certificat de travail à mon employeur actuel sans éveiller ses soupçons. Puis-je envoyer ma candidature quand même ?
Vous pouvez envoyer votre candidature sans ce document. Mais vous devrez le présenter si vous réussissez la procédure de sélection et que nous vous offrons un emploi, puisqu'il vous faudra alors attester de votre expérience acquise.
Dois-je traduire mes justificatifs dans l'une des langues officielles de l'OEB ?
Non, ce n'est pas la peine.
Qu'entendez-vous par "références" dans la section 6 "Informations complémentaires" ?
Une "référence" est une personne capable de nous renseigner sur votre travail, par exemple un ancien employeur ou un professeur d'université.
Combien de références faut-il indiquer ?
Ceci est laissé à la libre appréciation du candidat.
Je ne peux pas envoyer ma candidature sans approuver les déclarations, mais la phrase "je consens à ce que l'OEB vérifie l'exactitude des informations et documents relatifs à mes emplois antérieurs" me pose problème car je ne souhaite pas que mon employeur actuel apprenne que j'ai postulé à l'OEB. Que faire ?
Nous acceptons bien entendu cet état de fait et nous ne contacterons pas votre employeur avant de vous avoir donné l'occasion de l'informer vous-même.
Y a-t-il un délai pour postuler aux emplois d'examinateur de brevets ?
Il n'y a pas de date limite de dépôt des candidatures pour les emplois d'examinateur. Nous recrutons en permanence. La liste des domaines dans lesquels des emplois sont vacants est mise à jour régulièrement.
Je n'arrive pas à sélectionner plus d'un domaine de spécialité.
Maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous sélectionnez les différents domaines. Si cela ne fonctionne pas, le problème est peut-être lié à votre navigateur. Essayez-en un autre.
J'ai rempli tous les champs aussi soigneusement que possible. Comment envoyer le formulaire de candidature ?
Lorsque votre candidature est prête à être envoyée, cliquez sur le bouton "Envoyer à l'OEB" qui figure sur la dernière page. Vous ne pourrez ensuite plus accéder à votre candidature en ligne.
Je viens de postuler en ligne à un emploi à l'Office européen des brevets et je souhaiterais modifier ma candidature pour y ajouter des informations. Comment faire ?
Vous ne pouvez plus modifier votre candidature après l'avoir envoyée. Cette mesure vise à garantir l'intégrité des données transmises au jury.