Interne Kommunikation

Der Praktikant wird vor allem an der Organisation von Veranstaltungen zum 40-jährigen Jubiläum der "Verfassung" unserer Organisation mitwirken. Zu diesen Veranstaltungen, für die wir interne Unterstützung benötigen, zählen ein amtsweiter und externer Kunstwettbewerb sowie Sportveranstaltungen für Bedienstete und ihre Angehörigen. Der Praktikant arbeitet jeweils zur Hälfte für die Interne Kommunikation und für die Amicale (die professionell betriebene Vereinigung von sozialen Clubs im EPA).

Ziele des Praktikums

Als Praktikant

• unterstützen Sie die Organisation von Veranstaltungen unter der Aufsicht eines erfahrenen Kollegen
• sammeln Sie Erfahrungen in der täglichen Arbeitswelt in einem internationalen, mehrsprachigen Umfeld
• berichten Sie Ihrem Tutor und der Personalabteilung über Ihre Erfahrungen

Voraussetzungen

• Staatsangehörigkeit eines der EPO-Mitgliedstaaten
• Krankenversicherungsnachweis 
• Student der Kommunikationswissenschaft (Bachelor-Studiengang), bevorzugt mit Spezialisierung in interner Kommunikation
• Kenntnisse in der Eventorganisation
• Kenntnisse im Umgang mit allen Arten von Kommunikationsmitteln: Intranet, Verfassen von Zeitschriftenartikeln, soziale Medien, Fotografie, audiovisuelle Medien
• gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Englisch sowie Deutsch oder Französisch; Niederländischkenntnisse wären ein großes Plus
• kontaktfreudige Persönlichkeit, die gerne Dinge anpackt und an mehreren (Teil-)Projekten gleichzeitig arbeiten kann, ohne den Gesamtüberblick zu verlieren
• Fähigkeit, den richtigen Ton zu treffen - auf Menschen zuzugehen, ihre Persönlichkeit einzuschätzen und angemessen mit ihnen zu kommunizieren. Die Beachtung klarer Hierarchien und Taktgefühl sind wesentlich.
• Vertrautheit mit der Standard-Bürosoftware

Leistungen 

• Das EPA leistet einen Beitrag zu den Lebenshaltungskosten. Weitere Kosten werden nicht übernommen.
• zwei Urlaubstage monatlich zusätzlich zu den offiziellen Feiertagen 
• Gelegenheit zur Teilnahme an Veranstaltungen wie z. B. Aktivitäten der EPA-Clubs

Ort

Den Haag

Termine

Ende August bis Ende Februar 2014

Bewerbung

Online-Bewerbung

Vergewissern Sie sich bitte, dass Sie im Online-Bewerbungsformular "other placement" ausgewählt und auf der Registerkarte "Training area" bei "Vacancy No." die Option "Internal Communication 4.2" angegeben haben.

Unvollständige Bewerbungen werden ungeprüft zurückgewiesen.

Nachdem Sie Ihre Bewerbung übermittelt haben, wird auf dem Bildschirm eine Bestätigung angezeigt. Es werden keine gesonderten Bestätigungen per E-Mail verschickt. Wir informieren Sie innerhalb von sechs Wochen vor Beginn des Praktikums über das Ergebnis des Auswahlverfahrens. Wenn Sie in die engere Wahl kommen, werden Sie gegebenenfalls zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen, das in den Räumlichkeiten des EPA in Den Haag bzw. per Skype oder Telefon durchgeführt wird.

Das Amt führt grundsätzlich bei allen Neueinstellungen Bewerberüberprüfungen durch. Vor Beginn der Überprüfung wird Ihre schriftliche Einverständniserklärung eingeholt. Die Bewerberüberprüfung ist obligatorisch. Wer der Überprüfung nicht zustimmt, wird deshalb nicht weiter in Betracht gezogen.

Bewerbungsentwurf abrufen 

Wenn Sie Ihre Bewerbung als Entwurf speichern, können Sie sie hier wieder abrufen.