Communication interne

L'Office recherche un(e) stagiaire pour soutenir l'organisation de manifestations célébrant le quarantième anniversaire de la "Constitution" de l'OEB. Ces manifestations comprennent un concours artistique interne et externe à l'échelle de l'Office, ainsi que des événements sportifs pour les agents et leurs familles. Le (la) stagiaire travaillera de manière égale pour la Communication interne et l'Amicale (association chargée des activités sociales à l'OEB et fournissant des services étendus et professionnels).

Objectifs du stage

Le (la) stagiaire aura l'occasion : 

• de soutenir l'organisation de manifestations sous le contrôle d'un collègue expérimenté ;
• d'expérimenter le quotidien professionnel dans un environnement multilingue véritablement international ;
• de rendre compte de ses expériences à son tuteur et au service des ressources humaines.

Conditions requises

• être ressortissant de l'un des Etats membres de l'OEB ;
• fournir la preuve d'une affiliation à un régime d'assurance-maladie ;
• être édudiant en communication (licence) avec, idéalement, une spécialisation en communication interne ;
• avoir des compétences dans l'organisation de manifestations ;
• être familiarisé(e) à l'utilisation de tous les supports de communication : Intranet, presse écrite, médias sociaux, photographie, médias audiovisuels ;
• avoir une bonne maîtrise écrite et orale de l'anglais et de l'allemand ou du français - la connaissance du néerlandais constituerait un atout majeur ;
• être extraverti(e), avoir le goût du travail accompli et être capable de mener de front plusieurs projets sans perdre une vue d'ensemble ;
• être capable de "trouver le ton juste", c'est-à-dire d'évaluer la nature des personnes contactées et de communiquer avec elles de manière appropriée - le respect des voies hiérarchiques et un bon sens de la diplomatie sont essentiels ;
• avoir une bonne connaissance des outils bureautiques standard.

Avantages 

• L'OEB contribue aux frais de séjour. Les autres dépenses ne sont pas prises en charge.
• Deux jours de congé par mois, en sus des jours fériés. 
• Possibilité de participer à des événements sociaux tels que les activités des clubs de l'OEB.

Lieu 

La Haye 

Date 

De fin août à fin février 2014

Candidature

Les candidatures doivent être soumises en ligne.

Prière de sélectionner la rubrique "other placement" du formulaire de candidature en ligne, puis l'option "Internal Communication 4.2" dans le menu "Vacancy N°" (onglet "Training area").

Les candidatures incomplètes seront rejetées sans évaluation complémentaire.

Un message de confirmation s'affichera à l'écran après que vous aurez soumis votre candidature. Vous ne recevrez pas de confirmation distincte par courriel. Le résultat de la procédure de sélection vous sera communiqué dans les six semaines qui précèdent le début du stage. Si vous êtes présélectionné(e), vous pourrez être invité(e) à passer un entretien dans notre département de La Haye, via Skype ou par téléphone.

L'OEB effectue une enquête de vérification stricte avant de recruter de nouveaux agents. Vous serez invité(e) à donner votre consentement par écrit avant le début de l'enquête. Les candidats qui refuseront cette enquête ne seront pas pris en considération. 

Récupérer un projet de candidature 

Si vous enregistrez votre candidature sous forme de projet, vous pourrez la récupérer ici.