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HR Partner (INT/EXT/5692)

L'Office européen des brevets à Munich recherche un  HR Partner *

à la Direction 4.3.1 (RH Interface Client)

(à pourvoir probablement)

Date de clôture du dépôt des candidatures : 5.9.2014

La Direction RH Interface Client - 4.3.1, qui fait partie de la Direction principale "Ressources humaines", est le premier interlocuteur des agents avec les RH. Elle est chargée de soutenir les unités opérationnelles (tâche assurée par les partenaires RH) ainsi que tous les agents de l'OEB (tâche assurée par les interlocuteurs RH). Elle coordonne par ailleurs les activités RH au sein des agences de Berlin et de Vienne (à l'exception de la notation et des salaires).

Fonctions principales

En sa qualité de partenaire stratégique, le partenaire RH exécute les tâches suivantes :

  • collabore étroitement avec les supérieurs hiérarchiques afin de comprendre leurs besoins opérationnels ainsi que leurs défis, et de traduire ceux-ci en programmes RH à l'échelle des agents individuels, des équipes et de l'Organisation ;
  • recueille les besoins et les observations des supérieurs hiérarchiques dans les services RH afin de développer les politiques et procédures RH ;
  • assiste les supérieurs hiérarchiques lors de la mise en œuvre des travaux de développement et des plans d'activités à l'échelle des agents individuels, des équipes et de l'Organisation ;
  • participe au dialogue social et assiste les supérieurs hiérarchiques dans le cadre de ce dialogue, afin de garantir un haut niveau d'engagement et la paix sociale.

Les activités ci-dessus, qui répondent aux besoins des supérieurs hiérarchiques eu égard à leurs objectifs, comprennent :

  • l'accompagnement des managers et la fourniture de conseils à ces derniers ;
  • l'évaluation de la culture organisationnelle et la planification de mesures ;
  • la fourniture de conseils et d'un soutien dans le cadre de la gestion des changements et des réorganisations ;
  • la planification à moyen et long terme des effectifs et de la relève (d'un point de vue quantitatif et qualitatif) ;
  • la fourniture de conseils et d'un soutien dans le cadre des restructurations.

En sa qualité de gestionnaire des opérations, le partenaire RH exécute les tâches suivantes :

  • contrôle le respect des procédures et politiques RH, et rend compte aux supérieurs hiérarchiques et/ou aux services RH compétents ;
  • collabore et apporte son soutien pour la planification à court terme des effectifs et la définition des priorités ;
  • prodigue des conseils concernant la gestion des performances et la notation des agents ;
  • agit en tant que coordinateur pour les questions relatives à la santé, au bien-être et aux conflits ;
  • collabore et apporte son soutien dans le cadre des mesures de réintégration à la suite d'un congé de maladie ou d'un congé non rémunéré ;
  • collabore et apporte son soutien dans le cadre de la procédure de réexamen par le management ;
  • identifie et soutient les mesures permettant d'éliminer les sources (potentielles) de conflits ;
  • agit en tant que médiateur lorsque certains dossiers sont transmis de l'interlocuteur RH au partenaire RH et trouve des solutions durables sur la base de ses connaissances et de sa relation de confiance avec les supérieurs hiérarchiques.

En sa qualité d'intervenant d'urgence, le partenaire RH exécute les tâches suivantes :

  • apporte, en temps voulu, des solutions aux situations d'urgence, ou
  • fait intervenir, le cas échéant, des services spécialisés pour résoudre les situations d'urgence.

Le candidat idéal disposera des compétences suivantes :

  • expérience avérée dans une fonction similaire ou dans au moins deux domaines professionnels des RH ;
  • une expérience des activités liées au management constituerait un atout ;
  • aptitude à comprendre les objectifs opérationnels et à les traduire en solutions RH ;
  • expérience du développement, de l'intégration, de la fourniture et de la gestion de stratégies RH adéquates ;
  • connaissance et expérience du développement et de la promotion d'initiatives relatives au changement stratégique ;
  • expérience en matière d'évaluation de l'efficacité de la structure organisationnelle, du personnel et de leurs capacités, ainsi qu'en matière de conseils concernant les moyens d'améliorer l'efficacité organisationnelle ;
  • expérience du dialogue social et de l'identification des besoins d'optimisation des stratégies et des pratiques qui favorisent les relations de travail entre le management, le personnel et les représentants du personnel ;
  • compréhension des principaux domaines d'expertise des RH, y compris la formation et le développement, l'incidence des systèmes de rémunération, la mobilité du personnel, les services médicaux, l'encadrement, etc., afin de garantir un diagnostic efficace concernant les activités et des solutions adaptées ;
  • aptitude à fournir des services axés sur la clientèle ;
  • aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément, tout en ayant le souci du résultat ;
  • désir de tendre vers l'excellence.

Qualifications minimales

Diplôme sanctionnant des études complètes de niveau universitaire ou - à titre exceptionnel - expérience professionnelle équivalente. Excellente connaissance d'une des langues officielles et aptitude à comprendre les deux autres.

La sélection s'effectuera sur la base des qualifications, de l'expérience pertinente et, le cas échéant, d'entretiens/tests et/ou d'un questionnaire d'évaluation de la personnalité.

Les entretiens devraient avoir lieu au cours de la semaine 39 à La Haye et de la semaine 40 à Munich.

Dépôt des candidatures jusqu'au : 5.9.2014

Pour déposer votre candidature remplissez le formulaire en-ligne s'il vous plait.

Observations concernant le déroulement d'une candidature en ligne auprès de l'Office européen des brevets

Plan d'accès : Office européen des brevets à Munich

* A4/A1

** Les trois langues officielles sont l'allemand, l'anglais et le français.

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