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Published notice: Geographically limited open invitation to tender no. 1324 (D - Munich)

Herstellung/Druck sowie Lieferung der Broschüre "Leitfaden für Anmelder, 2.Teil"

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1. Auftraggeber:

   Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt (EPA) mit Hauptsitz in D 80469 München, Erhardtstr. 27, Postanschrift: EPA, D 80298 München.

   Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 32 Mitgliedstaaten an (Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Ellas, Estland, Finnland, Frankreich, Irland, Island, Italien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)

2. Vergabeverfahren:

   geographisch begrenzte unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb

3. Beschreibung des Auftrags:

   1. Gegenstand des Auftrags:

      Herstellung/Druck sowie Lieferung der Broschüre "Leitfaden für Anmelder, 2. Teil" (im Erstdruck und ggf. Nachdruck) sowie etwaiger Folgeauflagen sowie die Lieferung an verschiedene von der EPO bestimmte Adressen.

   2. Teilung in Lose:

      nicht zutreffend

   3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

   4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Zahlung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach beanstandungsfreier Lieferung und Erhalt einer Rechnung in der korrekten Form.

   5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend

4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

   1. Erfüllungsort:

      für die Herstellung/den Druck:

      Betrieb des Auftragnehmers, der von München aus innerhalb von ca. 2 Stunden zu erreichen sein muss.

      für die Lieferung des Endproduktes:

      • Hauptsitz wie unter Nr. 1,
      • Dienststelle in München, PschorrHöfe Bayerstr. 34, 80335 München, Deutschland
      • Zweigstelle in Den Haag, The Hinge, Patentlaan 2, 2288 EE Rijswijk, Niederlande
      • Dienststelle in Wien, Rennweg 12, 1030 Wien, Österreich,
      • Dienststelle in Berlin, Gitschiner Straße 103, 10969 Berlin, Deutschland

   2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Mit Abschluss des Vertrags gilt der Erstdruck als verbindlich beauftragt. Etwaige Nach- und Folgedrucke können durch die EPO jeweils gesondert schriftlich während einer Dauer von fünf Jahren nach Vertragsunterzeichnung beauftragt werden.

      Lieferfrist: Der Erstdruck ist spätestens innerhalb von 3 Wochen nach Druckfreigabe durch die EPO zu liefern (Datenlieferung voraussichtlich in KW 2, 2008).

5. Änderungsvorschläge:

   nicht zulässig

6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

   1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Ausschreibung Nr. 1324
      Erhardtstr. 27
      D 80469 München
      Postanschrift: EPA, D 80298 München
      Fax: 0049-89-2399-4497
      E-Mail: mntenderclarifications@epo.org
      
      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich, per Telefax oder per E-Mail angefordert werden.

   2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      09. November 2007, 12.00 Uhr (MEZ)
      

   3. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      23. November 2007, 12.00 Uhr (MEZ)
      eine zusätzliche Ausfertigung neben dem als solches kenntlich zu machenden Originalangebot
      

   4. Anschrift, an die das Angebot zu richten ist:

      wie unter Nr. 6 a)
      Bitte reichen Sie Angebote nur schriftlich per Post oder Kurier ein; per Telefax oder per E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen!
      

   5. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Deutsch
      Die Verdingungsunterlagen sind nur in Deutsch erhältlich.
      

7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

   Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.
   

8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

   Kunden- und Bankauskünfte wie in Vordruck A der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen (Teil 1 der Verdingungsunterlagen) vorgesehen.
   

9. Bindefrist:

   Die Bindefrist an das Angebot beträgt sechs Monate ab dem unter Nr. 6c) angegebenen Annahmeschluss für Angebote.
   

10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Es werden Bieter bevorzugt, deren Betrieb für den Druck von München aus innerhalb von ca. 2 Stunden zu erreichen ist, um die Überprüfung des Druckes durch die EPO vor Ort zu gewährleisten. Weitere Kriterien für die Zuschlagserteilung sind: verkürzte Lieferfristen, Preis. (Die Reihenfolge der Nennung der Zuschlagskriterien lässt keinen Rückschluss auf ihre Gewichtung zu.)
    

11. Sonstige Angaben:

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im Dezember 2007 erteilt wird.