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Geographically-limited open invitation to tender No. 1343 (D - Munich)

Verwaltungsmäßige Unterstützung des Krankenstands-Managements im Europäischen Patentamt in München

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1. Auftraggeber:

   Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D 80469 München, Erhardtstr. 27, Postanschrift: EPA, D 80298 München.
   Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 34 Mitgliedstaaten an (Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)
   

2. Vergabeverfahren:

   geographisch begrenzte unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb
   

3. Beschreibung des Auftrags:

   1. Gegenstand des Auftrags:

      verwaltungsmäßige Unterstützung des Krankenstands-Managements im Europäischen Patentamt in München

   2. Teilung in Lose:

      nicht zutreffend

   3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      Der Auftragnehmer hat den Nachweis einer Haftpflichtversicherung für alle von ihm bzw. seinem Personal herbeigeführten Personen- oder Sachschäden zu erbringen. Diese Versicherung umfasst im fall von Schlüsselverlusten auch die Kosten für den Austausch von Schließzylindern und Schlüsseln.

   4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Zahlung erfolgt monatlich, nach Leistungserbringung und 30 Tage nach Erhalt einer prüffähigen Rechnung in der korrekten Form.

   5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend

4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

   1. Erfüllungsort:

      Hauptsitz der EPO in München

   2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Die vertragliche Grundlaufzeit beträgt ein Jahr. Danach verlängert sich das Vertragsverhältnis bis zu vier Mal jeweils um ein Jahr, wenn es nicht von einer der Parteien mit einer Frist von 4 Monten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird.

5. Änderungsvorschläge:

   nicht zulässig

6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

   1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Zentrale Beschaffung (R 4.4.4)
      Ausschreibung Nr. 1343
      Erhardtstraße 27
      80469 München
      Deutschland
      Postanschrift: EPA, 80298 München, Deutschland

      Fax: +49-89-2399-4497
      mntenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich, per Telefax oder per E-mail angefordert werden.

   2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      12. März 2008, 12.00 Uhr (MEZ)

   3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      25. März 2008, 12.00 Uhr (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich, per Telefax oder E-mail einzureichen.

   4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      4. April 2008, 12.00 Uhr (MEZ)
      zwei zusätzliche Ausfertigungen neben dem als solches kenntlich zu machenden Originalangebot
      Angebote sind schriftlich per Post einzureichen; per Fax oder per E-mail eingereichte Angebote müssen ausgeschlossen werden.

   5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a)
      Angebote sind schriftlich per Post einzureichen; per Fax oder per E-mail eingereichte Angebote müssen ausgeschlossen werden.

   6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Deutsch
      Die Verdingungsunterlagen sind in Deutsch erhältlich.

7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

   Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

   Kunden- und Bankauskünfte, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, Selbstauskünfte und Selbstdarstellung

9. Bindefrist:

   sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Die Reihenfolge der genannten Kriterien lässt keinen Rückschluss auf ihre Gewichtung zu:

    • Fachliche und professionelle Kompetenz des Bieters;
    • zu erwartende Qualität der Leistungserbringung (Kundenreferenzen, überzeugendes Konzept zur Leistungskontinuität sowie zur Flexibilität der Leistungserbringung, Qualifikation und Erfahrung des Ansprechpartners);
    • Angebotspreis.

11. Sonstige Angaben:

    Die EPO beabsichtigt, die in die nähere Auswahl kommenden Bieter im April/Mai zu einer Präsentation ihres Angebotes einzuladen. Den Bietern dabei entstehenden Kosten werden von der EPO nicht erstattet.
    Die EPO beabsichtigt, den Zuschlag im Mai/Juni zu erteilen und sobald als möglich mit der Vertragsumsetzung zu beginnen.