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Bekanntmachung: Geographisch begrenzte unbeschränkte Ausschreibung Nr. 1360 (D - München)

Beratungsleistungen zur Weiterentwicklung des Internet- und Intranetauftritts des Europäischen Patentamts im Zeitraum 2008 - 2011

1. Auftraggeber:

   Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D 80469 München, Erhardtstraße 27, Postanschrift: EPA, D-80298 München

   Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 34 Mitgliedstaaten an (Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6 700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien.

2. Vergabeverfahren:

   geografisch begrenzte unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb

3. Beschreibung des Auftrags:

   1. Gegenstand des Auftrags:

      Beratungsleistungen zur Weiterentwicklung des Internet- und Intranetauftritts des Europäischen Patentamts im Zeitraum 2008 - 2011

   2. Teilung in Lose:

      nicht zutreffend

   3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

   4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      innerhalb von 30 Tagen nach Abnahme der erbrachten Beratungsleistungen und nach Erhalt der entsprechenden Rechnung in ordnungsgemäßer Form

   5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend

4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

   1. Erfüllungsort:

      Die Liefergegenstände sind am Hauptsitz des Europäischen Patentamts in München vorzulegen.

      Gelegentlich und auf ausdrücklichen Wunsch der Organisation können Reisen zu Zweig- oder Dienststellen des Europäischen Patentamts erforderlich sein.
      
      Der Auftragnehmer sollte eine Niederlassung oder Filiale in oder bei München (Deutschland) oder Wien (Österreich) haben und bereit sein, häufig an Arbeitstreffen in den Dienstgebäuden des Europäischen Patentamts in München oder Wien teilzunehmen.

   2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Es ist beabsichtigt, einen Rahmenvertrag abzuschließen, der es der EPO ermöglicht, die Beratungsleistungen im Zeitraum 2008 - 2011 in Auftrag zu geben.

5. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

   1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Referat Beschaffung (4.4.4)
      Ausschreibung Nr. 1360
      Erhardtstraße 27
      D-80469 München

      Postanschrift: EPA, D-80298 München

      Fax: +49 (0)89 2399-4497
      mntenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich, per Fax oder per E-Mail angefordert werden.

   2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      23. Mai 2008, 12.00 Uhr (MEZ)

   3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      30. Mai 2008, 12.00 Uhr (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich oder per Fax einzureichen.

   4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      13. Juni 2008, 12.00 Uhr (MEZ)
      2 (zwei) zusätzliche Ausfertigungen neben dem als solches kenntlich zu machenden Originalangebot

   5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 5 a)
      Bitte reichen Sie Ihr Angebot nicht per Fax oder E-Mail ein. Per Fax oder E-Mail übermittelte Angebote werden ausgeschlossen.

   6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Rückfragen und Angebote sind in Englisch einzureichen.
      Die Verdingungsunterlagen sind nur in Englisch erhältlich.

6. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

   Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

7. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

   siehe Verdingungsunterlagen, insbesondere Teil I (Allgemeine Ausschreibungsbedingungen), Vordruck A

8. Bindefrist:

   sechs Monate ab dem unter Nr. 5d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

9. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

   Der Zuschlag wird einem kompetenten und zuverlässigen Dienstleister erteilt. Das Angebot muss vollständig sein. Es muss den ausgefüllten und unterzeichneten Vordruck A der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen, aussagekräftige Antworten auf alle "M"-Fragen des den Technischen Bedingungen beigefügten Fragebogens sowie den ausgefüllten Vordruck zu den Preisangaben enthalten, der ebenfalls Bestandteil der Technischen Bedingungen ist. Es werden nur Angebote berücksichtigt, in denen eine Geschäftsinfrastruktur in Wien oder München nachgewiesen wird. Folgende Kriterien sind für die Zuschlagserteilung entscheidend:

   • zweckmäßige Geschäftsinfrastruktur
   • Referenzprojekte
   • Qualität des Ansatzes/Konzepts des Bieters für die Beratungsleistungen
   • Präsentation des Angebots in München
   • Qualität des Teams
   • Gesamtkosten

10. Sonstige Angaben:

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im Juli/August 2008 erteilt wird.
    Eine Präsentation der in die engere Wahl gezogenen Angebote ist am 30. Juni 2008 im Europäischen Patentamt in München, Erhardtstr. 27, D-80469 München vorgesehen. Reisekosten, die Bietern ohne Geschäftsräume in München in Zusammenhang mit dieser Präsentation entstehen, werden von der EPO mit einem Pauschalbetrag in Höhe von 2 000 EUR erstattet.