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Published notice: Geographically limited open invitation to tender no. 1362 (D - Munich)

Poststellendienstleistungen: Der Auftragnehmer soll in den Räumen des EPA die Eingangs-, Ausgangs- und interne Post inklusive der damit verbundenen Tätigkeiten von Mo - Sa abwickeln.

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1. Auftraggeber:

   Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D 80469 München, Erhardtstr. 27, Postanschrift: EPA, D 80298 München.
   Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 34 Mitgliedstaaten an (Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)
   

2. Vergabeverfahren:

   geographisch begrenzte Ausschreibung im Leistungswettbewerb
   

3. Beschreibung des Auftrags:

   1. Gegenstand des Auftrags:

      Poststellendienstleistungen:
      Der Auftragnehmer soll in den Räumen des EPA die Eingangs-, Ausgangs- und interne Post inklusive der damit verbundenen Tätigkeiten von Mo - Sa abwickeln.

   2. Teilung in Lose:

      nicht zutreffend

   3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

   4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Zahlung erfolgt monatlich im Nachhinein innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt einer Rechnung in korrekter Form.
      

   5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend
      

4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

   1. Erfüllungsort:

      Europäisches Patentamt, Dienstgebäude "PschorrHöfe", Bayerstr. 34, 80335 München

   2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      1 (ein) Jahr ab Vertragsunterzeichnung mit der Möglichkeit für die EPO, den Vertrag vier mal um jeweils 1 (ein) weiteres Jahr zu verlängern.
      

5. Änderungsvorschläge:

   zulässig
   Die von Änderungsvorschlägen betroffenen Leistungen müssen im Angebot umfassend und prüffähig dargestellt werden. Änderungsvorschläge und Nebenangebote dürfen nur in Verbindung mit einem Hauptangebot eingereicht werden.
   

6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

   1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Referat Zentrale Beschaffung (4.4.4)
      Ausschreibung Nr.: 1362
      Erhardtstr. 27
      D 80469 München

      Postanschrift: EPA, D 80298 München

      Fax: +49-(0)89-2399-4497
      mntenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich, per Telefax oder per E-Mail angefordert werden.

   2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      27. Juni 2008, 12.00 Uhr (MEZ)
      

   3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      4. Juli 2008, 12.00 Uhr (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich, per Telefax oder per E-Mail einzureichen.
      

   4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      16. Juli 2008, 12.00 Uhr (MEZ)
      zwei zusätzliche Ausfertigungen neben dem als solches kenntlich zu machenden Originalangebot
      Angebote sind schriftlich per Post oder Bote einzureichen; per Fax oder per E-Mail eingereichte Angebote müssen ausgeschlossen werden.
      

   5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a) unter Berücksichtigung der Hinweise unter 6 d)
      

   6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Deutsch
      Die Verdingungsunterlagen sind nur in Deutsch erhältlich.
      

7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

   Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.
   

8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

   siehe Verdingungsunterlagen, insbesondere Vordruck A der Allgemeinen Ausschreibungs-bedingungen (Teil 1 der Verdingungsunterlagen)
   

9. Bindefrist:

   sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote
   

10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Ausschlusskriterien:
    

    • Nachweis von mindestens zwei Jahren Erfahrung im Dienstleistungsbereich Poststellenabwicklung
    • Nachweis von Unternehmenssitz, -niederlassung oder -betriebsstätte im Raum München seit dem 1. Januar 2008
    • Nachweis von mindestens zwei vergleichbaren Referenzkunden (davon einen aktivem im letzten Jahr)
      

    Wertungskriterien:
    

    • Preis
    • Eingesetzte Mitarbeiter (Qualifikation, Aus- und Weiterbildung)
    • Abwicklungskonzept
    • Qualitätssicherung
    • Unternehmen (Referenzkunden, Niederlassung)

11. Sonstige Angaben:

    Die EPO behält sich vor, Bieter zu einem Klärungsgespräch einzuladen. Die den Bietern durch dieses Klärungsgespräch evtl. entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.
    Es ist geplant, den Bietern am 1. Juli und am 2. Juli 2008 die Möglichkeit zur Besichtigung des Objektes nach vorheriger Terminvereinbarung zu gewähren. Anmeldungen sind bis zum 30. Juni 2008, 12:00 Uhr schriftlich per Post, Fax oder E-Mail an die unter Nr. 6 a) angegebene Anschrift zu richten. Bitte geben sie dabei unbedingt die Nr. 1362 dieser Ausschreibung sowie den/die vollständigen Namen der Person/en an, die für Ihr Unternehmen an der Besichtigung teilnehmen wird/werden. Der genaue Besichtigungszeitraum wird Ihnen von der EPO noch mitgeteilt.

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im August/September 2008 erfolgt.