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Avis d'appel ouvert à la concurrence limité géographiquement n° 1306 (D - Munich)

Herstellung/Druck/Lieferung von Ringbüchern mit einer Loseblattsammlung "Richtlinien für die Prüfung"

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1. Auftraggeber:

   Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D 80469 München, Erhardtstr. 27, Postanschrift: EPA, D 80298 München.
   Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 32 Mitgliedstaaten an (Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)
   

2. Vergabeverfahren:

   geographisch begrenzte unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb
   

3. Beschreibung des Auftrags:

   1. Gegenstand des Auftrags:

      Herstellung/Druck sowie Lieferung der Loseblattsammlung "Richtlinien für die Prüfung" sowie Herstellung, (ggf. teilweise) Konfektionierung und Lieferung von Ringbüchern und Trennblättern für diese Loseblattsammlung

   2. Teilung in Lose:

      • Los 1: Herstellung/Druck und Lieferung der Loseblattsammlung "Richtlinien für die Prüfung"
      • Los 2: Herstellung, (ggf. teilweise) Konfektionierung und Lieferung von Ringbüchern und Trennblättern für diese Loseblattsammlung

      Die Lose können gemeinsam an einen Bieter (ggf. mit Subunternehmer) bzw. eine Bietergemeinschaft oder getrennt vergeben werden. Die EPO zieht eine gemeinsame Losvergabe an einen Bieter/eine Bietergemeinschaft vor, die durch ein einheitliches Angebot auf beide Lose einen reibungslosen, zeitsparenden Arbeitsablauf gewährleisten können.
      

   3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften: nicht zutreffend

   4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Zahlung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach beanstandungsfreier Lieferung und Erhalt einer Rechnung in der korrekten Form.

   5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend
      

4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

   1. Erfüllungsort:

      für die Lieferung des Endproduktes (Los 2):
      

      • Hauptsitz wie unter Nr. 1,
      • Dienststelle in München, PschorrHöfe Bayerstr. 34, 80335 München, Deutschland
      • Zweigstelle in Den Haag, The Hinge, Patentlaan 2, 2288 EE Rijswijk, Niederlande
      • Dienststelle in Wien, Rennweg 12, 1030 Wien, Österreich,
      • Dienststelle in Berlin, Gitschiner Straße 103, 10969 Berlin, Deutschland

      für die Herstellung der Ringbücher (Los 2): Betrieb, der von München aus innerhalb von ca. 2 Stunden zu erreichen ist.
      
      für die Lieferung der gedruckten Inhalte (Los 1): Sitz des Auftragnehmers zu Los 2 sowie (falls nicht konfektioniert wird) die oben angegebenen Dienststellen in München, Berlin und Den Haag

   2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Der Vertrag tritt mit Unterzeichnung in Kraft und hat eine Vertragslaufzeit von 1 (einem) Jahr. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils 1 (ein) Jahr, höchstens jedoch vier mal, wenn er nicht mit einer Frist von 4 (vier) Wochen zum Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird.

      Mit Abschluss des Vertrags gilt der Erstdruck als verbindlich beauftragt. Etwaige Nach- und Folgedrucke können durch die EPO jeweils gesondert schriftlich beauftragt werden.

      Los 1: Lieferfrist: spätestens 3 Wochen nach Druckfreigabe durch die EPO.

      Los 2: Lieferfrist: 4 Wochen nach Erhalt der vollständigen Druckunterlagen. Hat der Auftragnehmer in seinem Angebot eine schnellere Lieferung angegeben, gelten die im Angebot angegebenen Lieferfristen als verbindlich vereinbart.
      

5. Änderungsvorschläge:

   nicht zulässig
   

6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

   1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Zentrale Beschaffungsstelle (R 4.4.4)
      Ausschreibung Nr. 1306
      Erhardtstraße 27
      D-80469 München
      Postanschrift:
      EPA,
      D-80298 München
      Fax: +49-89-2399-4497

      mntenderclarifications@epo.org
      
      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich, per Telefax oder per E-Mail angefordert werden.
      
      

   2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      07. September 2007, 12.00 Uhr (MEZ)
      

   3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      14. September 2007, 12.00 Uhr (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich, per Telefax oder per E-Mail einzureichen.
      

   4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      21. September 2007, 12.00 Uhr (MEZ)
      nur das Originalangebot (ohne Kopien)
      

   5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a)
      Das Angebot muss schriftlich per Post bzw. Kurier eingereicht werden. Per Fax oder E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.

   6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Deutsch
      Die Verdingungsunterlagen sind ausschließlich in Deutsch erhältlich.
      

7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

   Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.
   

8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

   Kunden- und Bankauskünfte
   

9. Bindefrist:

   sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote
   

10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Im Hinblick auf Los 2 werden Bieter bevorzugt, deren Betrieb für die Ringbuchherstellung von München aus innerhalb von ca. 2 Stunden zu erreichen ist, um die Überprüfung des Druckes durch die EPO vor Ort zu gewährleisten.
    Die EPO zieht eine gemeinsame Losvergabe an einen Bieter/eine Bietergemeinschaft vor, die durch ein einheitliches Angebot auf beide Lose einen reibungslosen, zeitsparenden Arbeitsablauf gewährleisten können.
    Weitere Kriterien für die Zuschlagserteilung: verkürzte Lieferfristen, Preise.
    

11. Sonstige Angaben:

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im September/Oktober 2007 erteilt wird.

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