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Bekanntmachung: Internationale unbeschränkte Ausschreibung Nr. 1322 (D - München)

Entwicklung einer Stellenbewertungsmethode und Durchführung einer Stellenbewertung für eine Gruppe von Stellen im Bereich der Laufbahngruppen B und A

1. Auftraggeber:

   Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D 80469 München, Erhardtstr. 27, Postanschrift: EPA, D 80298 München.
   Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 32 Mitgliedstaaten an (Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)
   

2. Vergabeverfahren:

   internationale unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb
   

3. Beschreibung des Auftrags:

   1. Gegenstand des Auftrags:

      Entwicklung einer Stellenbewertungsmethode und Durchführung einer Stellenbewertung für eine Gruppe von Stellen im Bereich der Laufbahngruppen B und A.

   2. Teilung in Lose:

      nicht zutreffend

   3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

   4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Die Zahlung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Abnahme der Dienstleistungen sowie Erhalt einer Rechnung in korrekter Form. Die Zahlung erfolgt in zwei Raten (nach Abschluss der Pilotphase und nach Abschluss des Gesamtprojekts)

   5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend

4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

   1. Erfüllungsort:

      Hauptsitz wie unter Nr. 1,
      Zweigstelle in Rijswijk,
      Dienststelle in Wien und
      Dienststelle in Berlin.

   2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Das Stellenbewertungsprojekt soll bis Mitte März 2008 abgeschlossen sein.
      

5. Änderungsvorschläge:

   nicht zulässig
   

6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

   1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Zentrale Beschaffung (R 4.4.4)
      Ausschreibung Nr. 1322
      Erhardtstraße 27
      D 80469 München
      Postanschrift: EPA, D 80298 München

      Fax: +49 89 2399-4497
      mntenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich, per Telefax oder per E-Mail angefordert werden.

   2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      8. November 2007, 12.00 Uhr (MEZ)

   3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      19. November 2007, 12.00 Uhr (MEZ)
      Rückfragen können schriftlich per Telefax oder per E-Mail eingereicht werden.

   4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      10. Dezember 2007, 12.00 Uhr (MEZ)
      zwei zusätzliche Ausfertigungen neben dem als solches kenntlich zu machenden Originalangebot

      Angebote müssen schriftlich per Post eingereicht werden. Per Telefax oder E-Mail
      eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.

   5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a)

   6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Deutsch, Englisch oder Französisch
      Die Verdingungsunterlagen sind in Englisch erhältlich.

7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

   Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

   Referenzen von Kunden und Banken, weitere Informationen hierzu finden Sie in Formular A der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen (Teil 1 der Verdingungsunterlagen).

9. Bindefrist:

   sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote
   

10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Der Vertrag wird gemäß den folgenden Kriterien (unter anderem) vergeben. Aus der Reihenfolge der genannten Kriterien sind keine Rückschlüsse auf eine mögliche Gewichtung zu ziehen.

    1. Analytischer Ansatz und zur Durchführung der Stellenbewertung geeignete Methoden
    2. Nachweise über Erfahrung mit der Durchführung von Stellenbewertungen
    3. Nachweis für die Vereinbarkeit der Stellenbewertungsmethode des Bieters mit anderen analytischen Stellenbewertungsmethoden (insbesondere mit der im Amt bestehenden B/C Stellenbewertungsmethode.)
    4. Nachweise über Erfahrung mit anderen internationalen Organisationen oder im Bereich des öffentlichen Dienstes.
    5. Nachweis für die Befähigung der Mitarbeiter des Bieters, in englischer, deutscher und französischer Sprache zu arbeiten.
    6. Preis-Leistungs-Verhältnis

11. Sonstige Angaben:

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag Anfang Januar 2008 erteilt wird.
    Das EPA wird voraussichtlich ausgewählte Bieter einladen, Ihre Angebote innerhalb von zwei Wochen nach dem Annahmeschluss für Angebote in München vorzustellen. Die damit verbundenen, für die Bieter entstehenden Kosten werden nicht vom EPA erstattet.