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Bekanntmachung: Internationale unbeschränkte Ausschreibung Nr. 1328 (D - München)

Durchführung von Direktsuche (Executive search) für die Vermittlung von Ingenieuren und Wissenschaftlern

1. Auftraggeber:

   Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D 80469 München, Erhardtstr. 27, Postanschrift: EPA, D 80298 München.
   Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 32 Mitgliedstaaten an (Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)
   

2. Vergabeverfahren:

   internationale unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb
   

3. Beschreibung des Auftrags:

   1. Gegenstand des Auftrags:

      Durchführung von Direktsuche (Executive search) für die Vermittlung von Ingenieuren und Wissenschaftlern

   2. Teilung in Lose:

      nicht zutreffend

   3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

   4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Die EPO leistet erst nach Erhalt einer Rechnung die entsprechende Zahlung. Sie leistet diese Zahlung innerhalb von 30 (dreißig) Tagen nach Erhalt der Rechnung in ordnungsgemäßer Form. Die Zahlung gilt als rechtzeitig erfolgt, wenn der Zahlungsauftrag der EPO ihrer Bank innerhalb dieser Frist zugeht.

   5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen: nicht zutreffend

4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

   1. Erfüllungsort:

      • Hauptsitz wie unter Nr. 1
      • Zweigstelle in Rijswijk

   2. Vertragslaufzeit:

      Die EPO beabsichtigt einen einjährigen Rahmenvertrag mit viermaliger Verlängerungsmöglichkeit um jeweils ein Jahr anzubieten.

5. Änderungsvorschläge:

   nicht zulässig

6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

   1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Ausschreibung Nr. 1328
      Erhardtstr. 27
      D 80469 München
      Postanschrift: EPA, D 80298 München
      Fax: +49 - (0)89 - 2399 4497
      E-mail: mntenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich, per Telefax oder per E-Mail angefordert werden.

   2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      14. November 2007, 12.00 Uhr (MEZ)

   3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      19. November 2007, 12.00 Uhr (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich, per Telefax oder per E-Mail einzureichen.

   4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      3. Dezember 2007, 12.00 Uhr (MEZ)
      zwei zusätzliche Ausfertigungen neben dem als solches kenntlich zu machenden Originalangebot (Angebote müssen schriftlich per Post oder Kurier eingereicht werden. Per Telefax oder per E-Mail eingereichte Angebote werden nicht berücksichtigt).

   5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a)

   6. Sprache, in der Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Englisch
      Die Verdingungsunterlagen sind in Englisch erhältlich.

7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

   Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

   Kunden- und Bankauskünfte

9. Bindefrist:

   sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    • Erfahrung in Direktsuche (Executive search)
    • Preis
    • Standorte: die Firma sollte Niederlassungen in mehreren europäischen Ländern haben und über gute Kenntnisse der jeweiligen Arbeitsmärkte verfügen.

11. Sonstige Angaben:

    In Anbetracht der unterschiedlichen Stellenprofile und dem Umfang der Suche werden verschiedene Vergütungsmodelle angewendet. das entsprechende Vergütungsmodel wird mit jedem an den Vertragspartner gesendeten Stellenprofil unter Berücksichtigung der eingegangenen Angebote und der spezifischen Eigenschaft jeder Suche festgelegt.

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag in der ersten Hälfte des Jahres 2008 erteilt wird.

    Am 13. und 14. Dezember 2007 finden Informationstreffen mit den Bietern im Europäischen Patentamt in München statt.
    Alle anfallenden Kosten werden von dem Bieter getragen.