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Bekanntmachung: Internationale unbeschränkte Ausschreibung Nr. 1342 (D - München)

Rahmenvertrag über den Bau von Ausstellungsständen für die Präsentation der EPO auf Messen vorwiegend in ihren Mitgliedstaaten.

1. Auftraggeber:

   Die Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D 80469 München, Erhardtstraße 27, Postanschrift: EPA, D-80298 München.
   Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 34 Mitgliedstaaten an (Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6 700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)
   

2. Vergabeverfahren:

   internationale unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb
   

3. Beschreibung des Auftrags:

   1. Gegenstand des Auftrags:

      Rahmenvertrag über den Bau von Ausstellungsständen für die Präsentation der EPO auf Messen vorwiegend in ihren Mitgliedstaaten.

   2. Teilung in Lose:

      nicht zutreffend

   3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

   4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Innerhalb von 30 Tagen nach dem erfolgreichen Abschluss der jeweiligen Messe und Erhalt der Rechnung in ordnungsgemäßer Form.

   5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend

4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

   1. Erfüllungsort:

      Die Leistungen nach diesem Rahmenvertrag sind im Betrieb des Auftragnehmers und an den verschiedenen Veranstaltungsorten der Messen in ganz Europa sowie in enger Zusammenarbeit mit der zuständigen Abteilung des Europäischen Patentamts in Wien zu erbringen.

   2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Der Zeitraum für die Auftragserteilung nach dem Rahmenvertrag beginnt mit der Unterzeichnung des Vertrags und endet am 30. Juni 2009. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr - höchstens aber um 4 (vier) Jahre, sofern der Vertrag nicht 3 (drei) Monate vor Vertragsablauf am 30. Juni eines jeden Jahres gekündigt wird.

5. Änderungsvorschläge:

   Änderungsvorschläge sind nur zulässig, wenn auch ein Hauptangebot abgegeben wird.
   

6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

   1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Referat Beschaffung (4.4.4)
      Ausschreibung Nr. 1342
      Erhardtstraße 27
      D-80469 München

      Postanschrift: EPA, D-80298 München

      Fax: +49-89-2399-4497
      mntenderclarifications@epo.org
      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich, per Fax oder per E-Mail angefordert werden.

   2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      14. März 2008, 12.00 Uhr (MEZ)

   3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      26. März 2008, 12.00 Uhr (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich, per Fax oder per E-Mail einzureichen.

   4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      7. April 2008, 12.00 Uhr (MEZ)
      eine zusätzliche Ausfertigung neben dem als solches kenntlich zu machenden Originalangebot
      Angebote sind schriftlich per Post einzureichen; per Fax oder per E-Mail eingereichte Angebote müssen ausgeschlossen werden.

   5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a)

   6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Englisch
      Die Verdingungsunterlagen sind nur in Englisch erhältlich.

7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

   Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

   Kunden- und Bankauskünfte; nähere Einzelheiten sind im Vordruck A der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen und in einem spezifischen Fragebogen enthalten, die Bestandteil der Verdingungsunterlagen sind.

9. Bindefrist:

   sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Das Angebot wird nur berücksichtigt, wenn es vollständig ist: es muss den ausgefüllten und unterzeichneten Vordruck A der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen (Teil I der Verdingungsunterlagen), aussagekräftige Antworten auf alle Fragen des den Technischen Bedingungen (Teil IV der Verdingungsunterlagen) beigefügten Fragebogens und den ausgefüllten (dem Fragebogen beigefügten) Vordruck zu den Preisangaben (Financial Quotation Form) enthalten. Kriterien für die Zuschlagserteilung sind unter anderem (die Reihenfolge stellt keine Gewichtung dar):

    • Qualität der Leistungen, gemessen daran, wie
      • überzeugend die Organisation der Leistungen nach dem Rahmenvertrag ist (entsprechend den Angaben des Bieters im Fragebogen der EPO; bei der Bewertung zählt auch der Eindruck, den die EPO bei Betriebsbesichtigungen bei den in die engere Wahl gezogenen Bietern gewonnen hat)
      • überzeugend der Ansatz/das Konzept für den Bau und das Design von Messeständen ist (entsprechend den Angaben des Bieters im Fragebogen der EPO)
    • Referenzen
    • Gesamtkosten

11. Sonstige Angaben:

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im Mai/Juni 2008 erteilt wird.
    Die in die engere Auswahl gezogenen Bieter werden gebeten, eine Abordnung der EPO in ihrem Betrieb bzw. an ihrem/ihren Unternehmensstandort(en) zu empfangen, damit sich die EPO ein genaueres Bild von den gebotenen Leistungen und ihrer Qualität machen kann. Die Besichtigungen sind für April/Mai 2008 angesetzt.