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Bekanntmachung: Internationale unbeschränkte Ausschreibung Nr. 1345 (D - München)

Durchführung einer umfassenden Vergleichsstudie über Gesamtvergütungspakete in Arbeitsumgebungen, die mit der der EPO vergleichbar sind, um die Wettbewerbsfähigkeit des EPO-Pakets zu prüfen.

1. Auftraggeber:

   Die Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D‑80469 München, Erhardtstraße 27, Postanschrift: EPA, D-80298 München.
   Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 34 Mitgliedstaaten an (Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6 700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)
   

2. Vergabeverfahren:

   internationale unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb
   

3. Beschreibung des Auftrags:

   1. Gegenstand des Auftrags:

      Durchführung einer umfassenden Vergleichsstudie über Gesamtvergütungspakete in Arbeitsumgebungen, die mit der der EPO vergleichbar sind, um die Wettbewerbsfähigkeit des EPO-Pakets zu prüfen.

   2. Teilung in Lose:

      nicht zutreffend

   3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

   4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      innerhalb von 30 Tagen nach Abnahme der Liefergegenstände und Erhalt der Rechnung in ordnungsgemäßer Form.

   5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend

4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

   1. Erfüllungsort:

      Der Auftrag wird in den Räumlichkeiten des Bieters ausgeführt.

   2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Die Vergleichsstudie muss bis 31.07.2008 abgeschlossen sein.

5. Änderungsvorschläge:

   nicht zulässig

6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

   1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:
      

      Europäisches Patentamt
      Referat Beschaffung (4.4.4)
      Ausschreibung Nr. 1345
      Erhardtstraße 27
      D-80469 München
      Postanschrift: EPA, D-80298 München
      Fax: +49-89-2399-4497
      E-Mail: mntenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich, per Fax oder per E-Mail angefordert werden.

   2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      4. April 2008, 12.00 Uhr (MEZ)

   3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      11. April 2008, 12.00 Uhr (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich, per Fax oder per E-Mail einzureichen.

   4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      21. April 2008, 12.00 Uhr (MEZ)
      zwei zusätzliche Ausfertigungen neben dem als solches kenntlich zu machenden Originalangebot

   5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a)

      Angebote sind schriftlich per Post oder per Kurier einzureichen. Die Einreichung per Fax oder per E-Mail ist nicht zulässig.

   6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Englisch
      Die Verdingungsunterlagen sind nur in Englisch erhältlich.

7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

   Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

   Kunden- und Bankauskünfte; nähere Einzelheiten sind im Vordruck A der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen enthalten (Teil 1 der Verdingungsunterlagen).

9. Bindefrist:

   sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Der Zuschlag wird (u. a.) gemäß der folgenden Kriterien erteilt. Die Kriterien sind nicht nach Gewichtung aufgelistet.

    1. Analytisches Vorgehen und geeignete Methoden für die Durchführung der Studie
    2. Nachweisbare Erfahrung mit der Durchführung von Vergleichsstudien (Referenzen und Lebenslauf der Teammitglieder)
    3. Nachweisbare Erfahrung im Bereich Vergütungsanalyse (Referenzen und Lebenslauf der Teammitglieder)
    4. Fähigkeit, die Studie auf die spezifischen Erfordernisse der EPO abzustimmen
    5. Nachweisbare Erfahrung mit internationalen Organisationen und/oder im öffentlichen Dienst
    6. Nachweise über die Fähigkeit, die Arbeiten auf Englisch durchzuführen
    7. Geografischer Raum der vorgeschlagenen Studie
    8. Preis-Leistungs-Verhältnis

11. Sonstige Angaben:

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag Mitte/Ende Mai 2008 erteilt wird.
    Die EPO kann die in die engere Wahl gezogenen Bieter auffordern, ihre Angebote in der Zeit vom 29. April 2008 bis 6. Mai 2008 in München vorzustellen. Die Kosten, die den Bietern dadurch entstehen, werden von der EPO nicht erstattet.