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Bekanntmachung: Internationale unbeschkränkte Ausschreibung No . 1364 (D - München)

Produktion des Amtsblatts des Europäischen Patentamts in seiner gedruckten Fassung (dreisprachige Ausgabe, monatliche Hefte, Sonderausgaben und Beihefte), Verpackung für den Versand und Bereitstellen zum Abholen sowie Bereitstellung von Satzdaten und deren Äquivalent in XML

1. Auftraggeber:

   Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D‑80469 München, Erhardtstr. 27, Postanschrift: EPA, D‑80298 München.

   Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 34 Mitgliedstaaten an (Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)

2. Vergabeverfahren:

   internationale unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb

3. Beschreibung des Auftrags:

   1. Gegenstand des Auftrags:

      Produktion des Amtsblatts des Europäischen Patentamts in seiner gedruckten Fassung (dreisprachige Ausgabe, monatliche Hefte, Sonderausgaben und Beihefte), Verpackung für den Versand und Bereitstellen zum Abholen sowie Bereitstellung von Satzdaten und deren Äquivalent in XML

   2. Teilung in Lose:

      nicht zutreffend

   3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

   4. Wichtigste Zahlu ngsbedingungen:

      Zahlung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Bereitstellung der gedruckten Fassung zum Abholen und Erhalt einer Rechnung in der korrekten Form.

   5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend

4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

   1. Erfüllungsort:

      Sitz/Niederlassung des Auftragnehmers

   2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Die Vertragsdauer beträgt zwei Jahre (1. Dezember 2008 bis 30. November 2010) und kann von der EPO nach eigenem Ermessen dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.

5. Änderungsvorschläge:

   nicht zulässig

6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

   1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Referat Zentrale Beschaffung (4.4.4)
      Ausschreibung Nr. 1364
      Erhardtstraße 27
      D-80469 München

      Postanschrift: EPA, D-80298 München

      Fax: +49 (0)89 2399-4497

      mntenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen sind nur in Englisch erhältlich und können schriftlich per Brief, per Telefax oder per E-Mail angefordert werden.

   2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      1. Juli 2008, 12.00 Uhr (MEZ)

   3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      8. Juli 2008, 12.00 Uhr (MEZ)

      Rückfragen sind schriftlich, per Fax oder per E-Mail in einer der Amtssprachen einzureichen.

   4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      29. Juli 2008 12.00 Uhr (MEZ)

      zwei zusätzliche Ausfertigungen neben dem als solches kenntlich zu machenden Originalangebot

   5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a)

      Bitte reichen Sie Ihr Angebot nicht per Fax oder per E-Mail ein. Per Fax oder per E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.

   6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Deutsch, Englisch oder Französisch.
      Die Verdingungsunterlagen sind ausschließlich in Englisch erhältlich.

7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

   Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

   Siehe Verdingungsunterlagen, insbesondere Teil I (Allgemeine Ausschreibungsbedingungen), Vordruck A.

9. Bindefrist:

   sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    • Qualität des Musterdrucks
    • Preis
    • Qualität des einzureichenden Arbeitszeit und -ablaufplans (work schedule/work flow statement)
    • ggf. Präsentation des Angebots

11. Sonstige Angaben:

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im September 2008 erteilt wird.

    Die EPO behält sich vor, Bieter, deren Angebot in die engere Wahl kommt, zu einer Präsentation ihrer Angebote im Hauptsitz des Europäischen Patentamts in München einzuladen bzw. zu besuchen und die Produktionsanlagen zu besichtigen. Den Bietern dadurch entstehende Umkosten können nicht ersetzt verlangt werden.