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Bekanntmachung: Internationale unbeschkränkte Ausschreibung No . 1365 (D - München)

Konvertierung von Veröffentlichungen des EPA in ein internetkompatibles Format in Form eines Rahmenvertrags

1. Auftraggeber:

   Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt (EPA) mit Hauptsitz in D 80331 München, Erhardtstr. 27, Postanschrift: EPA, D 80298 München

   Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 34 Mitgliedstaaten an (Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)

2. Vergabeverfahren:

   Internationale unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb

3. Beschreibung des Auftrags:

   1. Gegenstand des Auftrags:

      Konvertierung von Veröffentlichungen des EPA in ein internetkompatibles Format in Form eines Rahmenvertrags

   2. Teilung in Lose:

      nicht zutreffend

   3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

   4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Abnahme und Erhalt einer Rechnung in der korrekten Form.

   5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend

4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

   1. Erfüllungsort:

      Die Arbeiten und Dienstleistungen sollen am Sitz des Auftragnehmers erbracht werden. Ausgenommen sind Training und Beratung/Consulting, die in den Räumlichkeiten des Auftraggebers in München bzw. Wien erbracht werden sollen.

   2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Die EPO gibt die Arbeit in Form von Einzelbestellungen in Auftrag. Die Vertragsdauer beträgt zwei Jahre und kann von der EPO nach eigenem Ermessen dreimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden.

5. Änderungsvorschläge:

   nicht zulässig

6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

   1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Referat Zentrale Beschaffung (4.4.4)
      Ausschreibung Nr. 1365
      Erhardtstraße 27
      80469 München
      Deutschland

      Fax: +49 89 2399-4497

      E-Mail: mntenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen sind nur in Englisch erhältlich und können schriftlich per Brief, per Telefax oder per E-Mail angefordert werden.

   2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      07.07.2008, 12.00 Uhr (MEZ)

   3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      14.07.2008, 12.00 Uhr (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich, per Fax oder per E-Mail in einer der Amtssprachen einzureichen.

   4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      01.08.2008, 12.00 Uhr (MEZ)
      zwei zusätzliche Ausfertigungen neben dem als solches kenntlich zu machenden Originalangebot

   5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a)

      Angebote sind schriftlich per Post oder per Kurier einzureichen. Die Einreichung per Fax oder per E-Mail ist nicht zulässig.

   6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Deutsch, Englisch oder Französisch
      Die Verdingungsunterlagen sind ausschließlich in Englisch erhältlich.

7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

   Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

   Kunden und Bankauskünfte wie in Vordruck A der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen vorgesehen

9. Bindefrist:

   sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Effizienz der vorgeschlagenen technischen Umsetzung, Preis, nachgewiesene Erfahrung mit der Veröffentlichung von Rechtstexten in diversen Medien, Referenzen.

11. Sonstige Angaben:

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im September 2008 erteilt wird.