Bekanntmachung: Internationale unbeschränkte Ausschreibung Nr. 1527 (D - München)

Durchführung eines Voraudits zur Feststellung der Zertifizierungsfähigkeit sowie eines Zertifizierungsaudits der Erfüllung der Erfordernisse des ISO 9001 Standards für Qualitätsmanagementsysteme und die Vorbereitung und Durchführung von ISO 9001:2008 Trainingskursen für Führungspersonal sowie Ausbildung interner Auditoren und Lead-Auditoren

  1. Auftraggeber:

    Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in Erhardtstr. 27, 80469 München, Deutschland.
    Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Republik Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)

  2. Vergabeverfahren:

    internationale unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb

  3. Beschreibung des Auftrags:

    1. Gegenstand des Auftrags:

      Durchführung eines Voraudits zur Feststellung der Zertifizierungsfähigkeit sowie eines Zertifizierungsaudits der Erfüllung der Erfordernisse des ISO 9001 Standards für Qualitätsmanagementsysteme und die Vorbereitung und Durchführung von ISO 9001:2008 Trainingskursen für Führungspersonal sowie Ausbildung interner Auditoren und Lead-Auditoren.

    2. Teilung in Lose:

      Los 1:
      1a: Durchführung eines Voraudits zur Feststellung der Zertifizierungsfähigkeit der Kernprozesse nach ISO 9001:2008
      1b: Durchführung eines Zertifizierungsaudits der Erfüllung der Erfordernisse des ISO 9001 Standards für Qualitätsmanagementsysteme ("QMS")

      Los 2:
      2a: Vorbereitung und Durchführung von ISO 9001:2008 Trainingskursen für Führungspersonal
      2b: Vorbereitung und Durchführung von Ausbildungskursen für interne Auditoren und Lead-Auditoren.

    3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

    4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer korrekten Rechnung

    5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend

  4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

    1. Erfüllungsort:

      Lot 1: EPO Dienststellen in München, Den Haag, Berlin und Wien
      Lot 2: EPO Dienststellen in München, Den Haag und Berlin

    2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Lot 1: Der Voraudit soll Ende 2012 / Anfang 2013 stattfinden. Der Zertifizierungsaudit soll Ende 2013 stattfinden.
      Lot 2: Die ISO 9001:2008 Trainingskurse für Führungspersonal sowie die Ausbildung interner Auditoren und Lead-Auditoren soll von 2012 bis 2014 stattfinden.

  5. Änderungsvorschläge:

    nicht zulässig

  6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

    1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Referat Zentrale Beschaffung (4.8.2)
      Ausschreibung Nr.: 1527
      Erhardtstr. 27
      80469 München
      Deutschland

      Fax: +49-(0)89-2399-4145
      mntenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich, per Telefax oder per E-Mail angefordert werden.

    2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      12.06.2012, 12.00 Uhr, mittags (MEZ)

    3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      20.06.2012, 12.00 Uhr, mittags (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich, per Telefax oder per E-Mail einzureichen.

    4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      29.06.2012, 12.00 Uhr, mittags (MEZ)
      es ist ausschließlich das Originalangebot einzureichen.
      Angebote sind schriftlich per Post oder Bote einzureichen; per Fax oder per E-Mail eingereichte Angebote müssen ausgeschlossen werden.

    5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a) unter Berücksichtigung der Hinweise unter Nr. 6 d).

    6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Englisch. Die Verdingungsunterlagen sind nur in Englisch erhältlich.

  7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

    Jeder Bieter (natürliche oder juristische Person) darf nur ein Angebot einreichen. Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

  8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

    Kunden- und Bankauskünfte wie im Fragebogen vorgesehen, der als Anhang 1 den Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen beigefügt ist.

  9. Bindefrist:

    sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

  10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Es werden nur solche Angebote zugelassen, die die unter Nr. 8 genannten Nachweise beinhalten.
    Der Zuschlag wird an den Bieter erteilt, dessen Angebot am besten den Bedingungen und Anforderungen der EPO gerecht wird. Dazu werden insbesondere beurteilt: Die Antworten des Bieters auf spezifische Fragen, die organisatorischen Fähigkeiten des Bieters, seine Erfahrung in ähnlichen Projekten und die Wirtschaftlichkeit des Angebotes. Die Übereinstimmung des Angebots mit den Verdingungsunterlagen wird angemessen berücksichtigt.
    Die Vergabe des Auftrags bezüglich Lot 1 soll nur an einen Bieter mit Akkreditierung nach DIN EN ISO/IEC 17021 und Mitglied einer international anerkannten Akkreditierungsstelle erfolgen.

  11. Sonstige Angaben:

    Die Vergabe des Auftrags erfolgt voraussichtlich Anfang Oktober 2012.
    Die EPO behält sich vor, Bieter, die in die engere Wahl kommen, zu bitten, Ihr Angebot in München vorzustellen. Bitte haben Sie Verständnis, dass die EPO Reise- und sonstige mit einer solchen Präsentation zusammenhängende Kosten nicht ersetzen kann.

    NUTS Code: DE3, DE30, DE300, DE 212, NL332, AT13, AT130

    CPV-Codes: 79132000-8, 79632000-3, 80500000-9, 80510000-2, 80511000-9, 80532000-2

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