Bekanntmachung: Internationale unbeschränkte Ausschreibung Nr. 1533 (D - München)

Rahmenvertrag über Reinigungsleistungen in den Dienstgebäuden des Europäischen Patentamtes am Standort München 

  1. Auftraggeber:

    Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D 80469 München, Erhardtstr. 27.
    Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitglied¬staaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Republik Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6 700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag/Rijswijk (NL) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)

  2. Vergabeverfahren:

    Internationale offene unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb

  3. Beschreibung des Auftrags:

    1. Gegenstand des Auftrags:

      Rahmenvertrag über Reinigungsleistungen in den Dienstgebäuden des Europäischen Patentamtes am Standort München

    2. Teilung in Lose:

      Los 1:
      Gebäude ISAR - Erhardtstraße 27, 80469 München

      Los 2:
      Gebäude PschorrHöfe BA1-6 - Bayerstraße 34, 80335 München
      Gebäude PschorrHöfe BA7 - Bayerstraße 115, 80335 München
      Gebäude PschorrHöfe BA8 - Grasserstraße 9, 80335 München
      Gebäude Capitellum - Landsberger Straße 30, 80339 München

    3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

    4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der Rechnung in ordnungsgemäßer Form

    5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend

  4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

    1. Erfüllungsort:

      Die zu erbringenden Reinigungsleistungen sind in den Gebäuden des Europäischen Patentamts am Standort München zu erbringen:

      Gebäude ISAR - Erhardtstraße 27, 80469 München
      Gebäude PschorrHöfe BA1-6 - Bayerstraße 34, 80335 München
      Gebäude PschorrHöfe BA7 - Bayerstraße 115, 80335 München
      Gebäude PschorrHöfe BA8 - Grasserstraße 9, 80335 München
      Gebäude Capitellum - Landsberger Straße 30, 80339 München

    2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Der Vertrag beginnt voraussichtlich am 01.04.2013 und endet am 30.04.2014. Danach verlängert sich das Vertragsverhältnis maximal viermal automatisch jeweils um ein Jahr, wenn es nicht von einer der Par¬teien mit einer Frist von vier Monaten zum Ende des jeweiligen Vertragsjahres schriftlich gekün¬digt wird. Der Vertrag endet somit am 31.03.2018, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

  5. Änderungsvorschläge:

    nicht zulässig

  6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

    1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Zentrale Beschaffung (4.8.2)
      Ausschreibung Nr. 1533
      Erhardtstraße 27
      80469 München
      Deutschland

      Fax: +49 (0)89 2399-4145
      E-Mail: mntenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich, per Fax oder per E-Mail angefordert werden.

    2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      11.01.2013, 12.00 Uhr (MEZ)

    3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      23.01.2013, 12.00 Uhr (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich, per Fax oder per E-Mail einzureichen.

    4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      08.02.2013, 12.00 Uhr (MEZ)
      Das Angebot ist nur im Original einzureichen.

    5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a)
      Die Angebote sind per Post oder Kurier einzureichen. Per Fax oder E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.

    6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Deutsch
      Die Verdingungsunterlagen sind nur in Deutsch erhältlich.

  7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

    Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

  8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

    Bitte legen Sie zusammen mit Ihrem Angebot Kunden- und Bankauskünfte vor (wie in Anhang 1 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen - Teil 1 der Verdingungsunterlagen gefordert).

    1. Eignungskriterien:

      • Erfahrung mit ähnlichen Projekten
      • Einhaltung der Bestimmungen der Verdingungsunterlagen
      • Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes Glas- und Unterhaltsreinigung - unter Beachtung der tariflichen Mindestlöhne und des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes
      • Der Jahresumsatz des Bieters der letzten 3 Jahre sollte mindestens 3 Millionen betragen

  9. Bindefrist:

    sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

  10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    • Erfahrung mit ähnlichen Projekten
    • Nachweis von mindestens einem Auftrag in der gleichen Größenordnung wie in den Technischen Bedingungen beschrieben
    • Arbeitsverträge der eingesetzten Mitarbeiter beinhalten mindestens 4 Stunden/Tag
    • Aufgrund der möglichen Benachrichtigung in Notfällen, ist es erforderlich, dass die Mitarbeiter des künftigen Auftragnehmers die Örtlichkeiten der EPO (gemäß 4a) innerhalb von 1 Stunde erreichen können

  11. Sonstige Angaben:

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag in März 2013 erteilt wird.
    Am 16. und 17. Januar 2013 werden Ortsbegehungen für die Bieter angeboten. Für die Dauer der Begehung sind ca. 8 Stunden einzuplanen. Anmeldungen für die Ortsbegehungen sind bis zum 14. Januar 2013, 12:00 Uhr schriftlich per Post, Fax oder E-Mail an die unter Nr. 6a) angegebene Anschrift zu richten. Bitte geben Sie dabei unbedingt die Nr. 1533 dieser Ausschreibung sowie den/die vollständigen Namen der Person/en an, die für Ihr Unternehmen an der Besichtigung teilnehmen wird/werden. Der genaue Besichtigungstermin (Uhrzeit, Ort etc.) wird Ihnen von der EPO danach mitgeteilt.
    Wir empfehlen, gleichzeitig mit der schriftlichen Abforderung der Verdingungsunterlagen auch die Teilnahme an der Ortsbegehung zu beantragen.

    CPV-Codes: 90911200-8
    90911200-9
    NUTS-Code: DE212

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