Bekanntmachung: Internationale unbeschränkte Ausschreibung Nr. 1535 (D - München)

Malerarbeiten in den Dienstgebäuden des Europäischen Patentamts in München

  1. Auftraggeber:

    Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in Erhardtstr. 27, 80469 München, Deutschland.
    Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Republik Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)

  2. Vergabeverfahren:

    internationale unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb

  3. Beschreibung des Auftrags:

    1. Gegenstand des Auftrags:

      Bauleistungen
      Gewerk: Malerarbeiten in den Dienstgebäuden des Europäischen Patentamts in München mit den Bauabschnitten (BA):

      • BA 1-6, Bayerstr. 34, 80335 München
      • BA 7, Bayerstr. 115, 80335 München
      • BA 8, Grasserstr. 9, 80339 München
      • ISAR, Erhardtstr. 27, 80469 München

    2. Teilung in Lose:

      wie folgt

      • Los 1, BA 1-6, Bayerstr. 34, 80335 München
      • Los 2, BA 7, Bayerstr. 115, 80335 München
      • Los 3, BA 8, Grasserstr. 9, 80339 München
      • Los 4, ISAR, Erhardtstr. 27, 80469 München

      Das EPO priorisiert die Vergabe aller Lose an einen Anbieter.

    3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

    4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer korrekten Rechnung

    5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend

  4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

    1. Erfüllungsort:

      wie unter Nr. 3 a)

    2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Der Vertrag tritt mit Unterzeichnung in Kraft und hat eine Laufzeit von zwei Jahren.
      Die Leistungen sind ab Vertragsbeginn in Absprache mit dem Technischen Dienst der EPO zu erbringen. Voraussichtlicher Beginn ist Mai 2012.

  5. Änderungsvorschläge:

    nicht zulässig

  6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

    1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Referat Zentrale Beschaffung (4.8.2)
      Ausschreibung Nr.: 1535
      Erhardtstr. 27
      80469 München
      Deutschland

      Fax: +49-(0)89-2399-4145
      mntenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich, per Telefax oder per E-Mail angefordert werden.

    2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      30.03.2012, 12.00 Uhr, mittags (MEZ)

    3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      13.04.2011, 12.00 Uhr, mittags (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich, per Telefax oder per E-Mail einzureichen.

    4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      20.04.2012, 12.00 Uhr, mittags (MEZ)
      es ist ausschließlich das Originalangebot einzureichen.
      Angebote sind schriftlich per Post oder Bote einzureichen; per Fax oder per E-Mail eingereichte Angebote müssen ausgeschlossen werden.

    5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a) unter Berücksichtigung der Hinweise unter Nr. 6 d).

    6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Deutsch
      Die Verdingungsunterlagen sind ausschließlich in Deutsch erhältlich.

  7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

    Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

  8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

    Kunden- und Bankauskünfte wie im Fragebogen vorgesehen, der als Anhang 1 den Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen beigefügt ist.

  9. Bindefrist:

    sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

  10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Es werden nur solche Angebote zugelassen, die die unter Nr. 8 genannten Nachweise beinhalten.

    • Erfahrungen im ausgeschriebenen Leistungsbereich
    • Qualifikation der verantwortlichen Personen vor Ort
    • Personalstärke
    • Subunternehmer (das EPO priorisiert die Leistungserbringung durch den Anbieter direkt, d.h. ohne die Einbindung eines Subunternehmers)
    • Angebotspreis
    • Vollständig ausgefülltes Angebot

    Ausschlusskriterium:

    • Teilnahme an der Ortsbesichtigung
    • Der Anbieter muss in der Lage sein, die Orte der Leistungserbringung gem. 3a) innerhalb von 2 (zwei) Stunden zu erreichen, um kurzfristig beauftragte Leistungen zu erbringen (zum Beispiel das Entfernen von Graffiti).

  11. Sonstige Angaben:

    Es ist geplant, den Bietern am 11. und 12. April 2012 die Möglichkeit zur Besichtigung der Objekte nach vorheriger Terminvereinbarung zu gewähren. Für die Dauer der Besichtigung sind max. 3 Stunden einzuplanen. Anmeldungen sind bis zum 05. April 2012, 12:00 Uhr mittags schriftlich per Post, Fax oder E-Mail an die unter Nr. 6 a) angegebene Anschrift zu richten. Bitte geben Sie dabei unbedingt die Nr. dieser Ausschreibung sowie den/die vollständigen Namen der Person/en an, die für Ihr Unternehmen an der Besichtigung teilnehmen wird/werden.

    Der genaue Besichtigungstermin wird Ihnen bis zum 05. April 2012 bekanntgegeben.
    Wir empfehlen, die Anmeldung zur Ortsbesichtigung gleichzeitig mit der Abforderung der Verdingungsunterlagen zu beantragen.
    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im Mai 2012 erfolgt.
    NUTS Code: DE 212

    CPV-Codes: 45440000-3, 45442000-7, 45442100-8, 45442110-1

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