Bekanntmachung: Internationale unbeschränkte Ausschreibung Nr. 1536 (D - München)

Vorbereitung und Durchführung von Marktuntersuchungen mittels telefonischer Umfragen in fünf Sprachen und Auswertung der Ergebnisse (User Satisfaction Surveys (USS) for patent search and examination services - 2012)  

  1. Auftraggeber:

    Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in Erhardtstr. 27, 80469 München, Deutschland.
    Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Republik Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)

  2. Vergabeverfahren:

    internationale unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb

  3. Beschreibung des Auftrags:

    1. Gegenstand des Auftrags:

      Vorbereitung und Durchführung von Marktuntersuchungen mittels telefonischer Umfragen in vier Sprachen und Auswertung der Ergebnisse (User Satisfaction Surveys (USS) for patent search and examination services - 2012).

    2. Teilung in Lose:

      nicht zutreffend

    3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

    4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer korrekten Rechnung

    5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend

  4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

    1. Erfüllungsort:

      Geschäftsräume des Auftragsnehmers.

    2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      36 Monate. Der Vertrag umfasst maximal 14 Marktuntersuchungen und Zusatzarbeiten (falls bestellt), die innerhalb von dreizig Monaten beauftragt werden, mit Beginn in November 2012 (Beginn der Erhebungsarbeit).

  5. Änderungsvorschläge:

    nicht zulässig

  6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

    1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Referat Zentrale Beschaffung (4.8.2)
      Ausschreibung Nr.: 1536
      Erhardtstr. 27
      80469 München
      Deutschland

      Fax: +49-(0)89-2399-4145
      mntenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich, per Telefax oder per E-Mail angefordert werden.

    2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      23.05.2012, 12.00 Uhr, mittags (MEZ)

    3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      06.06.2012, 12.00 Uhr, mittags (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich, per Telefax oder per E-Mail einzureichen.

    4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      22.06.2012, 12.00 Uhr, mittags (MEZ)
      es ist ausschließlich das Originalangebot einzureichen.
      Angebote sind schriftlich per Post oder Bote einzureichen; per Fax oder per E-Mail eingereichte Angebote müssen ausgeschlossen werden.

    5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a) unter Berücksichtigung der Hinweise unter Nr. 6 d).

    6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Deutsch, Englisch oder Französisch. Die Verdingungsunterlagen sind nur in Englisch erhältlich.

  7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

    Jeder Bieter (natürliche oder juristische Person) darf nur ein Angebot einreichen. Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

  8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

    Kunden- und Bankauskünfte wie im Fragebogen vorgesehen, der als Anhang 1 den Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen beigefügt ist.

  9. Bindefrist:

    sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

  10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Es werden nur solche Angebote zugelassen, die die unter Nr. 8 genannten Nachweise beinhalten.

    Der Zuschlag wird an den Bieter erteilt, dessen Angebot am besten den Bedingungen und Anforderungen der EPO gerecht wird. Dazu werden insbesondere beurteilt: Die Antworten des Bieters auf spezifische Fragen, die organisatorischen Fähigkeiten des Bieters, seine Erfahrung in ähnlichen Projekten und die Wirtschaftlichkeit des Angebotes. Die Übereinstimmung des Angebots mit den Verdingungsunterlagen wird angemessen berücksichtigt.

  11. Sonstige Angaben:

    Die Vergabe des Auftrags erfolgt voraussichtlich Anfang Oktober 2012. Der Beginn der Erhebungsarbeit (Interviews) für die erste Umfrage ist für Anfang November 2012 geplant.
    Die EPO behält sich vor, Bieter, die in die engere Wahl kommen, zu bitten, Ihr Angebot in München vorzustellen. Bitte haben Sie Verständnis, dass die EPO Reise- und sonstige mit einer solchen Präsentation zusammenhängende Kosten nicht ersetzten kann.
    NUTS Code: DE 212

    CPV-Codes: 79342311-6

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