Bekanntmachung: Internationale unbeschränkte Ausschreibung Nr. 1539 (D - München)

Beratungsleistungen im Rahmen einer Überprüfung der strategischen Anlagenverteilung

  1. Auftraggeber:

    Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in Erhardtstr. 27, 80469 München, Deutschland, Postanschrift: EPO, 80298 München, Deutschland.
    Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Republik Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)

    Die Reservefonds für Pensionen und soziale Sicherheit (RFPSS) der Europäischen Patentorganisation bilden ein zweckgebundenes Sondervermögen und dienen der Sicherung des Versorgungssystems sowie einzelner Bereiche der sozialen Sicherheit durch die Bildung von angemessenen Rücklagen. Der für die Leitung der RFPSS verantwortliche Fondsverwalter führt derzeit eine Ausschreibung zur Überprüfung der strategischen Anlagenverteilung durch.

  2. Vergabeverfahren:

    Internationale unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb

  3. Beschreibung des Auftrags:

    1. Gegenstand des Auftrags:

      Beratungsleistungen im Rahmen einer Überprüfung der strategischen Anlagenverteilung

    2. Teilung in Lose:

      nicht zutreffend

    3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

    4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Die Zahlung erfolgt bei Abnahme des Abschlussberichts innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer korrekten Rechnung.

    5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend

  4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

    1. Erfüllungsort:

      Vorrangig in den Geschäftsräumen des Auftragnehmers

    2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Die Laufzeit des Vertrags beschränkt sich auf die Erbringung der oben genannten Leistungen.
      Bis Mitte September 2012 ist ein Zwischenbericht (Phase 1) zu erstellen und am 25./26. September 2012 in einer Präsentation vorzustellen. Der Abschlussbericht (Phase 2) ist bis Ende Januar 2013 zu erstellen und Mitte Februar 2013 (der genaue Termin ist noch festzulegen) in einer Präsentation vorzustellen.

  5. Änderungsvorschläge:

    nicht zulässig

  6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

    1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Referat Zentrale Beschaffung (4.8.2)
      Ausschreibung Nr.: 1539
      Erhardtstr. 27
      80469 München
      Deutschland

      Fax: +49-(0)89-2399-4145
      mntenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich, per Telefax oder per E-Mail angefordert werden.

    2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      16.05.2012, 12.00 Uhr, mittags (MEZ)

    3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      23.05.2012, 12.00 Uhr, mittags (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich, per Telefax oder per E-Mail einzureichen.

    4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      15.06.2012, 12.00 Uhr, mittags (MEZ)
      es ist ausschließlich das Originalangebot einzureichen.

    5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      Wie unter Nr. 6 a).

      Angebote sind auf dem Postweg oder per Kurier einzureichen. Angebote, die per Fax oder E-Mail eingehen, werden nicht berücksichtigt.

    6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Englisch
      Die Verdingungsunterlagen sind ausschließlich in Englisch erhältlich.

  7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

    nicht zulässig

  8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

    - Kunden- und Bankauskünfte wie im Fragebogen vorgesehen, der als Anhang 1 den Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen beigefügt ist.

  9. Bindefrist:

    sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

  10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    (zur Beachtung: die Reihenfolge der Kriterien stellt keine Rangfolge dar)

    • Generelles Niveau der eingereichten Dokumente
    • Veröffentlichungen sowie ausgewiesene Erfahrungen und Qualifikationen im ausgeschriebenen Leistungsbereich
    • Ökonomische Annahmen und Modelle
    • Optimierungsmethoden
    • Präsentation des Angebots im Europäischen Patentamt
    • Angebotspreis
  11. Sonstige Angaben:

    Der Bieter ist verpflichtet, alle im Zusammenhang mit den zu erbringenden Leistungen stehenden Daten vertraulich zu behandeln und vor Zugriff und möglichem Missbrauch durch Dritte zu schützen.

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im Juli 2012 erfolgt.
    Es ist vorgesehen, den Bietern der Auswahlliste im Juli 2012 die Möglichkeit zu geben, ihr Angebot in den Geschäftsräumen des Europäischen Patentamts in München zu präsentieren. Es wird um Verständnis gebeten, dass das Europäische Patentamt keine im Zusammenhang mit dieser Präsentation entstandenen Kosten erstattet.
    NUTS Code: DE 212

    CPV-Codes: 66141000-0, 66171000-9, 66523000-2

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