Bekanntmachung: Internationale unbeschränkte Ausschreibung Nr. 1545 (D - München)

Unterstützung des Kollegiums der Rechnungsprüfer bei der Ausstellung des Bestätigungsvermerks für die Jahresrechnung der EPO 

  1. Auftraggeber:

    Europäische Patentorganisation (EPO), vertreten durch den Präsidenten des Europäischen Patentamts (EPA), Erhardtstr. 27, D-80469 München, handelnd für das Kollegium der Rechnungsprüfer.
    Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Republik Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6 700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)

  2. Vergabeverfahren:

    internationale unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb

  3. Beschreibung des Auftrags:

    1. Gegenstand des Auftrags:

      Unterstützung des Kollegiums der Rechnungsprüfer bei der Ausstellung des Bestätigungsvermerks für die Jahresrechnung der EPO

    2. Teilung in Lose:

      nicht zutreffend

    3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

    4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      siehe Teil III der Verdingungsunterlagen (spezifische Vertragsbedingungen, Artikel 3.2)
      Der Angebotspreis ist ein Festpreis, in dem alle Kosten, insbesondere Reise-, Aufenthalts- und Fahrtkosten, enthalten sind.

    5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen/sonstige Bestimmungen:

      Artikel 75 (3) der Finanzordnung der EPO sieht Folgendes vor:
      "Wirtschaftsprüfungsunternehmen oder Experten, die für das Kollegium tätig sind oder waren, dürfen während der Dauer der Beschäftigung für das Kollegium und in den drei Jahren danach nicht vom Amt beschäftigt werden."

    6. Sonstige Qualifikationen:

      Die Beherrschung der drei Amtssprachen des EPA (Deutsch, Englisch, Französisch) wird voraus¬gesetzt. Bieter, die über Erfahrungen in der Rechnungsprüfung von öffentlichen Einrichtungen und internationalen Organisationen verfügen, werden bevorzugt.
      Der Auftragnehmer hat alle für die Ausstellung des Bestätigungsvermerks - insbesondere ent¬sprechend den IFRS - erforderlichen Qualifikationen nachzuweisen (vgl. Teil IV der Verdingungs¬unterlagen - Technische Bedingungen, Anlage 2).

  4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

    1. Erfüllungsort:

      Haupterfüllungsort ist München, der Standort der Finanzabteilung, wobei drei Dienst- bzw. Zweig¬stellen in Rijswijk (Den Haag), Wien und Berlin angesiedelt sind. Die Abnahme der vorzulegenden Dokumente erfolgt in München.

    2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Der Vertrag läuft zunächst über 3 Jahre und kann zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.
      Während der Vertragslaufzeit kann der Vertrag vom Auftraggeber unter Beachtung einer Kündigungs¬frist von 8 Wochen zum Ende eines Kalenderjahres gekündigt werden.

  5. Änderungsvorschläge:

    nicht zulässig

  6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

    1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Zentrale Beschaffung 4.8.2
      Ausschreibung Nr. 1545
      Erhardtstraße 27
      D-80469 München

      Fax: +49 (0)89 2399 4145
      mntenderclarifications@epo.org

    2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      Montag, den 09.07.2012, 12.00 Uhr (MEZ)
      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich, per Fax oder per E-Mail angefordert werden.

    3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      Montag, den 23.07.2012, 12.00 Uhr (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich, per Fax oder per E-Mail einzureichen.

    4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      Montag, den 06.08.2012, 12.00 Uhr (MEZ)
      Zwei zusätzliche Ausfertigungen neben dem als solches kenntlich zu machenden Originalangebot sind einzureichen.
      Eine weitere Ausfertigung des Angebots ist in elektronischer Form (CD-ROM/DVD) einzureichen.

    5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a)

    6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Englisch
      Die Verdingungsunterlagen sind nur in Englisch erhältlich.

  7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

    Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

  8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

    siehe Teil I der Verdingungsunterlagen (allgemeine Ausschreibungsbedingungen)

  9. 9. Bindefrist:

    6 Monate nach Annahmeschluss für Angebote

  10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    siehe Teil IV der Verdingungsunterlagen - Technische Bedingungen, Anlage 2

  11. Sonstige Angaben:

    • Bis spätestens Ende März des folgenden Jahres ist ein vorläufiger Berichtsentwurf in zwei Sprachen (Englisch sowie Deutsch oder Französisch) vorzulegen.
    • Die letzten Schlussfolgerungen müssen bis Mitte April des folgenden Jahres in den Bericht eingebaut werden.

    Die in die engere Wahl gezogenen Bieter können aufgefordert werden, ihre Angebote vorzustellen. Diese Gespräche finden in den Räumlichkeiten der EPO in München statt. Reise- und Aufenthalts¬kosten werden nicht von der EPO erstattet.
     

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