Bekanntmachung: Internationale unbeschränkte Ausschreibung Nr. 1548 (D - München)

Lieferung elektrischer Energie für die Liegenschaften der Europäischen Patentorganisation (EPO) in München 

  1. Auftraggeber:

    Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D 80469 München, Erhardtstr. 27.
    Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)

  2. Vergabeverfahren:

    internationale unbeschränkte Ausschreibung im Preiswettbewerb, wobei sich die EPO vorbehält, den Zuschlag auf Ökostrom zu erteilen.

  3. Beschreibung des Auftrags:

    1. Gegenstand des Auftrags:

      Lieferung elektrischer Energie für die Liegenschaften der Europäischen Patentorganisation (EPO) in München. Die Belieferung erfolgt frei Übergabestelle ohne Abwicklung der Netznutzung. Die ausgeschriebene Jahresbezugsmenge beläuft sich auf ca. 27,0 GWh; für alle Lieferstellen liegen vollständige Lastgänge aus dem Jahr 2011 vor, die den Bietern mit den Verdingungsunterlagen zur Verfügung gestellt werden.

      Die Preisbildung erfolgt in Anlehnung an die Börsenpreise der EEX, Leipzig. Die Preisrisiken zwischen Angebotstag und Zuschlagserteilung werden entsprechend abgefedert, näheres entnehmen Sie bitte den Verdingungsunterlagen.5

    2. Teilung in Lose:

      nicht zutreffend

    3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

    4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Die Abrechnung erfolgt durch vorläufige monatliche Abschlagsrechnungen jeweils zum Schluss eines Kalendermonats. Die endgültige Abrechnung erfolgt zum Ende des Abrechnungszeitraums, der i.d.R. dem Ende des Kalenderjahrs entspricht, vom Auftragnehmer jedoch auch anders festgelegt werden kann. Vorläufige Abschlagsrechnungen des Auftragnehmers sind jeweils 14 Tage nach ihrem Eingang in ordnungsgemäßer Form bei der EPO fällig.

    5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend

  4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

    1. Erfüllungsort:

      • Erhardtstraße 27, 80469 München („Isargebäude“),
      • Bayerstraße 34, 80335 München („PschorrHöfe Bauabschnitte I-VI“),
      • Landsbergerstraße 30, 80339 München („Capitellum“),
      • Bayerstraße 115, 80335 München („PschorrHöfe Bauabschnitt VII“)
      • Grasserstr. 9, 80335 München („PschorrHöfe Bauabschnitt VIII“)

    2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Der Vertrag tritt mit Beginn des 1. Januar 2013 in Kraft und hat eine Laufzeit bis zum 31. Dezember 2014

  5. Änderungsvorschläge:

    nicht zulässig

  6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

    1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Central Procurement 4.8.2
      Ausschreibung Nr. 1548
      Erhardtstr. 27
      80469 München
      Deutschland

      Fax: +49-89-2399-4145

      mntenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich, per Telefax oder per E-Mail angefordert werden.

    2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      03.07.2012, 12.00 Uhr (MEZ)

    3. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      20.07.2012, 12.00 Uhr (MEZ)
      nur das Originalangebot (ohne Kopien)

    4. Anschrift, an die das Angebot zu richten ist:

      wie unter Nr. 6 a)
      Das Angebot muss schriftlich per Post bzw. Kurier eingereicht werden. Per Fax oder E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.

    5. Sprache oder Sprachen, in denen das Angebot abzufassen ist:

      Deutsch.
      Die Verdingungsunterlagen sind ausschließlich in Deutsch erhältlich.

  7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

    Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

  8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

    vgl. Anhang 1 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen

  9. Bindefrist:

    Die Bieter sind bis zum 20. August 2012 an ihre Angebote gebunden.

  10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Bietereignung nach den im Anhang 1 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen genannten Kriterien (vor allem Kundenreferenzen sowie belegte Umsatzzahlen der Vorjahre).
    Preis, wobei sich die EPO vorbehält, den Zuschlag auf Ökostrom zu erteilen.

  11. Sonstige Angaben:

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im August 2012 erteilt wird.
     

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