Bekanntmachung: Internationale unbeschränkte Ausschreibung Nr. 1552 (D - München)

Beschaffung von ca. 700 Stück höhenverstellbaren Schreibtische und ca. 700 Stück Rollcontainern

  1. Auftraggeber:

    Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in 80469 München, Erhardtstraße 27, Deutschland.
    Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitglied¬staaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Republik Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patent¬anmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6 700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag/Rijswijk (NL) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)

  2. Vergabeverfahren:

    Internationale offene Ausschreibung im Leistungswettbewerb

  3. Beschreibung des Auftrags:

    1. Gegenstand des Auftrags:

      Beschaffung von ca. 700 Stück höhenverstellbaren Schreibtische und ca. 700 Stück Rollcontainern

    2. Teilung in Lose:

      Los I (höhenverstellbare Schreibtische)
      Los II (Rollcontainer)

      Die Lose können einzeln, aber auch zusammen vergeben werden.

    3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

    4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Innerhalb von 30 Tagen nach Abnahme der Gegenstände und Erhalt einer Rechnung in ordnungsgemäßer Form

    5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend

  4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

    1. Erfüllungsort:


      Die Waren sind in unterschiedlichen Kontingenten zu liefern an die Dienstgebäude des Europäischen Patentamtes in München:

      1. Erhardtstraße 27, D-80469 München
      2. Bayerstraße 34, D-80335 München
      3. Bayerstraße 115, D-80335 München
      4. Landsberger Straße 30, D-80339 München
      5. Grasserstraße 9, D-80339 München

    2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Es ist beabsichtigt, einen Rahmenvertrag zu schließen, unter dem die Waren in größeren Kontingenten zwischen Ende 2012 und Ende 2017 abgerufen werden können.

  5. Änderungsvorschläge:

    Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig.

  6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

    1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Zentrale Beschaffungsstelle (4.8.2)
      Ausschreibung Nr.: 1552
      Erhardtstrasse 27,
      D-80469 München.

      Fax: +49-89-2399-4145

      E-Mail: mntenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich, per Fax oder per E-Mail angefordert werden.

    2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      25.07.2012; 12.00 Uhr (MEZ)

    3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      08.08.2012; 12.00 Uhr (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich, per Fax oder per E-Mail einzureichen.

    4. Annahmeschluss für Angebote:

      22.08.2012; 12.00 Uhr (MEZ)
      Das Angebot ist nur im Original einzureichen

    5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6. a).
      Die Angebote sind per Post oder Kurier einzureichen. Per Fax oder per E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen

    6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Deutsch.
      Die Verdingungsunterlagen sind nur in Deutsch erhältlich.

  7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

    Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von Ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

  8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

    Kunden- und Bankauskünfte (wie in Anhang 1 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen - Teil 1 der Verdingungsunterlagen gefordert)

  9. Bindefrist:

    6 (sechs) Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote.

  10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Qualität und Sicherheit :
    Stabilität, Kantenverarbeitung, Quertraverse, Höhenverstellbereich, Zugänglichkeit, Memoryfunktion, Möglichkeit 3. Ebene, Rampamuffen

    Optik:
    hochwertige Ausführung
    passend zum vorhandenen Mobiliar

    Umweltkriterien:
    Rücknahmegarantie des Herstellers
    Lösung Hauptschalter
    Stromverbrauch (Aktivbetrieb / Standbybetrieb)

    Preis

  11. Ausschlusskriterien:

    Sicherheitsanforderungen:
     Einhaltung der Norm DIN EN527-1

    Umweltkriterien:
     Einhaltung der Emissionsrichtlinien:
    vom RAL-Institut festgesetzten Grenzwert für das Umweltzeichen RAL-UZ 38 oder einer gleichwertigen Europäischen Norm

  12. Sonstige Angaben:

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im 4.Quartal 2012 erteilt wird.

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