Bekanntmachung: Internationale unbeschränkte Ausschreibung Nr. 1565 (D - München)

Elektronischer Vertrieb von Patentdokumenten und Patentinformationsdaten 

  1. Auftraggeber:

    Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in 80469 München, Erhardtstraße 27, Deutschland.
    Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Republik Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6 700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag/Rijswijk (NL) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)

  2. Vergabeverfahren:

    internationale unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb

  3. Beschreibung des Auftrags:

    1. Gegenstand des Auftrags:

      Elektronischer Vertrieb von Patentdokumenten und Patentinformationsdaten umfassend:

      • bestimmte Internet-Hostingdienste, die die EPO für den elektronischen Vertrieb veröffentlichter europäischer Patentdokumente über das Internet benötigt
      • bestimmte Internet-Hostingdienste, die die EPO für den elektronischen Vertrieb anderer Patentinformationsdaten über das Internet benötigt
      • bestimmte Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Vertrieb von Patentdokumenten und Patentinformationsdaten auf physischen Datenträgern
      • bestimmte Dienstleistungen einschließlich Betrieb, Wartung und Anpassung der Plattformen für den Vertrieb von Patentinformationsdaten
      • bestimmte Dienstleistungen einschließlich Beratung und Testen von Plattformen zur Verarbeitung und zum Vertrieb von Patentinformationsdaten
      • bestimmte Dienstleistungen einschließlich Beratung und Testen von Patentinformationsprodukten und diensten

    2. Aufteilung in Lose:

      Los 1 Europäischer Publikationsserver
      Los 2 Dienste für den Vertrieb großer Datenmengen
      Los 3 Patentinformationsdienste für Experten
      Los 4 Vertrieb auf optischen Platten sowie online mithilfe der MIMOSA-Technologie
      Los 5 Dienstleistungen und Beratung bezüglich Unterstützung beim Testen von Patentinformationsprodukten und -diensten
      Los 6 Dienstleistungen und Beratung bezüglich Verbesserung von Patentinformationsprodukten und -diensten
      Los 7 Dienstleistungen und Beratung bezüglich Veröffentlichungsstandards für verlinkte Daten bei Patentinformationsprodukten und -diensten
      Los 8 Allgemeine Produktionsvoraussetzungen

      Die Lose können zusammen oder einzeln vergeben werden, außer Los 8, für das kein getrenntes Angebot abgegeben werden kann. Angebote für die Lose 1, 2, 3 oder 4 müssen jeweils auch ein Angebot für Los 8 umfassen.

    3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

    4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Die Zahlung erfolgt im Nachhinein innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der Rechnung in ordnungsgemäßer Form. Die EPO kann Zahlungen in Höhe des Betrags einbehalten, der ihr für pauschalierten Schadensersatz oder Mängelansprüche zusteht.

    5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      Not applicable.

  4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

    1. Erfüllungsort:

      Die grundlegenden Dienstleistungen sind in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers zu erbringen, sofern die EPO deren Erbringung an anderen Orten nicht ausdrücklich in Auftrag gibt.

    2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Der Vertrag beginnt mit Unterzeichnung einer entsprechenden Vereinbarung durch beide Parteien und hat eine Laufzeit von einem Jahr. Die EPO kann den Vertrag bis zu viermal um jeweils ein Jahr verlängern.

  5. Änderungsvorschläge:

    Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig.

  6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

    1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Zentrale Beschaffung (4.8.2)
      Ausschreibung Nr. 1565
      Erhardtstraße 27
      80469 München
      Deutschland

      Fax: +49 89 2399-4145
      E-Mail: mntenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich, per Fax oder per E-Mail angefordert werden.

    2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      03.04.2013, 12.00 Uhr mittags

    3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      17.04.2013, 12.00 Uhr mittags
      Rückfragen sind schriftlich, per Fax oder per E-Mail einzureichen.

    4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      03.05.2013, 12.00 Uhr mittags
      Das Angebot ist nur im Original einzureichen sowie auf DVD / CD-ROM

    5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a)
      Die Angebote sind per Post oder Kurier einzureichen. Per Fax oder E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.

    6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Englisch.
      Die Verdingungsunterlagen sind nur in Englisch erhältlich.

  7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

    Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

  8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

    Kunden- und Bankauskünfte (wie in Anhang 1 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen - Teil 1 der Verdingungsunterlagen gefordert)

  9. Bindefrist:

    acht Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

  10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Preis 40 %

    Gesamteindruck des Angebots 21,4 %

    Personal/Organisation/Infrastruktur/technischer Wert 38,6 %

  11. Sonstige Angaben:

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im zweiten Halbjahr 2013 erteilt wird.

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