Bekanntmachung: Internationale unbeschränkte Ausschreibung Nr. 1568 (D - München)

Erbringung von Beratungsleistungen für die Quantifizierung der Patentierungskosten in Europa

  1. Auftraggeber:

    Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in 80469 München, Erhardtstraße 27, Deutschland.
    Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Republik Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6 700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag/Rijswijk (NL) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)

  2. Vergabeverfahren:

    internationale unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb

  3. Beschreibung des Auftrags:

    1. Gegenstand des Auftrags:

      Erbringung von Beratungsleistungen für die Quantifizierung der Patentierungskosten in Europa

    2. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

    3. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Die Zahlung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Abnahme der erbrachten Leistungen und Erhalt einer monatlichen Rechnung in ordnungsgemäßer Form.

    4. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend

  4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

    1. Erfüllungsort:

      Die Leistungen sind größtenteils in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers zu erbringen. Gegebenenfalls erforderliche Treffen finden in den Räumlichkeiten der EPO in München statt.

    2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Der Vertrag beginnt mit Unterzeichnung einer entsprechenden Vereinbarung durch beide Parteien und hat eine voraussichtliche Laufzeit von etwa neun Monaten.

  5. Änderungsvorschläge:

    Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig.

  6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

    1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Zentrale Beschaffung (4.8.2)
      Ausschreibung Nr. 1568
      Erhardtstraße 27
      80469 München
      Deutschland

      Fax: +49 89 2399-4145
      E-Mail: mntenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich, per Fax oder per E-Mail angefordert werden.

    2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      20.03.2013, 12.00 Uhr (MEZ)

    3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      05.04.2013, 12.00 Uhr (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich, per Fax oder per E-Mail einzureichen.

    4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      19.04.2013, 12.00 Uhr (MEZ)
      Das Angebot ist nur im Original einzureichen.

    5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a)
      Die Angebote sind per Post oder Kurier einzureichen. Per Fax oder E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.

    6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Englisch.
      Die Verdingungsunterlagen sind nur in Englisch erhältlich.

  7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

    Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

  8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

    Kunden- und Bankauskünfte (wie in Anhang 1 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen - Teil 1 der Verdingungsunterlagen gefordert)

  9. Bindefrist:

    sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

  10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Allgemeine Präsentation 8 %
    Erfahrung/Qualifikation/Referenzen 24 %
    Projektkonzept 24 %
    Preis 24 %
    Präsentation des Angebots 20 %

  11. Sonstige Angaben:

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im Juli 2013 erteilt wird.
    Die EPO behält sich das Recht vor, in die engere Wahl gezogene Bieter zu einer Vorstellung ihrer Angebote in den Räumlichkeiten der EPO in München einzuladen. Die Kosten, die den Bietern dadurch entstehen, werden nicht erstattet.
     

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