Bekanntmachung: Internationale unbeschränkte Ausschreibung Nr. 1570 (D - München)

Rahmenvertrag für die Produktion von Filmen und Filmmaterial über die Nominierten des Europäischen Erfinderpreises sowie über die Verleihung des Europäischen Erfinderpreises

  1. Auftraggeber:

    Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D 80469 München, Erhardtstr. 27.
    Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Republik Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6 700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag/Rijswijk (NL) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)

  2. Vergabeverfahren:

    Internationale unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb

  3. Beschreibung des Auftrags:

    1. Gegenstand des Auftrags:

      Rahmenvertrag für die Produktion von Filmen und Filmmaterial über die Nominierten des Europäischen Erfinderpreises sowie über die Verleihung des Europäischen Erfinderpreises

    2. Teilung in Lose:

      nicht zutreffend

    3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

    4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Zahlung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Leistungserbringung und Erhalt einer Rechnung in der korrekten Form.

    5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend

  4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

    1. Erfüllungsort:

      Die Leistung kann von der Niederlassung des Vertragspartners erbracht werden; die Teilnahme an regelmäßigen Koordinationsbesprechungen am Standort München des EPA muss gewährleistet sein. Teile der Leistung sind am Standort der Nominierten des Europäischen Erfinderpreises oder am Standort ihrer Firma sowie am Veranstaltungsort der Verleihung des Europäischen Erfinderpreises (2013: Amsterdam) oder an einem anderen von der EPO definierten Ort zu erbringen.

    2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Der Vertrag tritt mit der Unterschrift beider Parteien in Kraft und endet zunächst nach 12 Monaten Vertragslaufzeit ("anfänglicher Vertragszeitraum"). Er wird automatisch um jeweils ein Jahr verlängert - bis maximal vier weitere Jahre -, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Wochen schriftlich gekündigt wird ("Verlängerungszeitraum").

  5. Änderungsvorschläge:

    Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig.

  6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

    1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Zentrale Beschaffung (4.8.2)
      Ausschreibung Nr. 1570
      Erhardtstraße 27
      80469 München
      Deutschland

      Fax: +49 (0)89 2399-4145
      E-Mail: mntenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich, per Fax oder per E-Mail angefordert werden.

    2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      20.12.2012, 12:00 Uhr (MEZ)

    3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      03.01.2013, 12.00 Uhr (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich oder per Fax einzureichen.

    4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      17.01.2013, 12.00 Uhr (MEZ)
      Das Angebot ist nur im Original einzureichen.

    5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a)
      Die Angebote sind per Post oder Kurier einzureichen. Per Fax oder E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.

    6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Englisch
      Die Verdingungsunterlagen sind nur in Englisch erhältlich.

  7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

    Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

  8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

    Kunden- und Bankauskünfte gemäß Anhang 1 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen.
    Referenzen im Bereich der Filmproduktion, die sich am angegebenen Anforderungsniveau orientieren.

  9. Bindefrist:

    sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

  10. Kriterien für die Zuschlagserteilung: (Die Kriterien sind nicht in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit aufgeführt.)

    • berufliche Kompetenz
    • Referenzen des Bieters
    • Vorgehensweise
    • Preis

  11. Sonstige Angaben:

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im Januar 2013 erteilt wird.
    Die EPO behält sich das Recht vor, in die engere Wahl gezogene Bieter zu einer Vorstellung ihrer Angebote in den Räumlichkeiten der EPO in München einzuladen. Diese Präsentation wird voraussichtlich in der 4. oder 5. Kalenderwoche 2013 stattfinden. Die Kosten, die den Bietern dadurch entstehen, werden nicht erstattet.
     

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