Bekanntmachung: Internationale unbeschränkte Ausschreibung Nr. 1572 (D - München)

Unterstützung für die E-Learning Aktivitäten in der EPO 

  1. Auftraggeber:

    Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in Erhardtstr. 27, 80469 München, Deutschland.
    Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Republik Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)

  2. Vergabeverfahren:

    Unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb (Rahmenvertrag)

  3. Beschreibung des Auftrags:

    1. Gegenstand des Auftrags:

      Unterstützung für die E-Learning Aktivitäten in der EPO

    2. Teilung in Lose:

      Los 1 - Produktion von Online-Material
      Los 2 - Audio-, Video Aufnahmen und Nachproduktion
      Los 3 - E-Learning Plattformen, Inhalte und Tool-Verwaltung
      Los 4 - Inhalt und Instruktionsdesign und Beratung durch Experten

      Die Bieter können Ihr Angebot für ein, mehrere oder alle Lose einreichen.

    3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

    4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer korrekten Rechnung sowie zusätzliche Bereitsstellung von Arbeitsblättern, die den vertraglichen Anforderungen entsprechen.

    5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend

  4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

    1. Erfüllungsort:

      In den Räumlichkeiten des Auftragnehmers, außer es ist anders in den einzelnen Verträgen geregelt die unter den Rahmenvertrag laufen.

    2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      5 Jahre

  5. Änderungsvorschläge:

    Vorschläge für Varianten, welche signifikant die Rechte und Sicherheiten der EPO beeinflussen sind nicht erlaubt.

  6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

    1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Referat Zentrale Beschaffung (4.8.2)
      Ausschreibung Nr.: 1572
      Erhardtstr. 27
      80469 München
      Deutschland

      Fax: +49-(0)89-2399-4145
      mntenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich, per Telefax oder per E-Mail angefordert werden.

    2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      15.02.2013, 12.00 Uhr, mittags (MEZ)

    3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      27.02.2013, 12.00 Uhr, mittags (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich, per Telefax oder per E-Mail einzureichen.

    4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      22.03.2013, 12.00 Uhr, mittags (MEZ)
      es ist ausschließlich das Originalangebot einzureichen.
      Angebote sind schriftlich per Post oder Bote einzureichen; per Fax oder per E-Mail eingereichte Angebote müssen ausgeschlossen werden.

    5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a) unter Berücksichtigung der Hinweise unter Nr. 6 d).

    6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Englisch. Die Verdingungsunterlagen sind nur in Englisch erhältlich.

  7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

    Jeder Bieter (natürliche oder juristische Person) darf nur ein Angebot einreichen. Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

  8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

    Kunden- und Bankauskünfte wie im Fragebogen vorgesehen, der als Anhang 1 den Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen beigefügt ist.

  9. Bindefrist:

    sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

  10. Auswahlkriterien und Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Auswahlkriterien:
    Nachgewiesene Erfahrungen in mindestens 3 Projekten im ausgeschriebenen Leistungsbereich
    Bestätigung des Bieters, dass die Ausschlusskriterien gemäß § 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen nicht gegeben sind.

    Technische Aspekte:
    Die technische Bewertung erfolgt auf Grundlage der Antworten der Bieter auf die Technischen Bedingungen und den Fragen zu den Fragebögen, den gelieferten Profilen und Referenzen und auch die Antworten der Bieter zu den Mustern der "Angebotsanfragen" (Requests for Offer).

    Finanzielle Aspekte:
    Die finanziellen Aspekte, die bewertet werden sind der Tagessatz, mögliche Rabatte und Festpreise, die im Muster "Angebotsanfrage" (Requests for Offer) angeboten werden.

  11. Sonstige Angaben:

    Bitte beachten Sie, dass dieses eine Ausschreibung mit mehreren Vertragspartnern für einen Rahmenvertrag ist. Die EPO beabsichtigt den Rahmenvertrag mit einem Maximum von 7 Vertragspartnern pro Los einzugehen.

    Die EPO behält sich vor, Bieter, die in die engere Wahl kommen, zu bitten, Ihr Angebot in München oder Den Haag vorzustellen. Bitte haben Sie Verständnis, dass die EPO Reise- und sonstige mit einer solchen Präsentation zusammenhängenden Kosten nicht ersetzen kann.

    Mit der Zuschlagserteilung für den Rahmenvertrag wird im dritten Quartal 2013 gerechnet.

    NUTS Code: DE3, DE30, DE300, DE 212, NL332, AT13, AT130

    CPV-Codes: 80420000-4, 92100000-2, 92110000-5, 92111000-2, 92111100-3, 92111200-4, 92111210-7, 92111220-0, 92111230-3, 92111240-6, 92111250-9, 92111260-2, 92111300-5, 92111310-8, 92111320-1, 92370000-5, 30211300-4, 48930000-6, 48931000-3, 72212930-7, 80000000-4, 80400000-8, 72000000-5, 79822500-7, 32353000-2, 39162200-7
     

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