Bekanntmachung: Unbeschränkte Ausschreibung Nr. 1585 (NL - Den Haag)

Vorklassifizierung: Bereitstellen eines aushäusigen Webdienst für automatische Vorklassifizierung von Patentanmeldungen
Umklassifizierung: Bereitstellen einer aushäusigen Schnittstelle zu einem Webdienst für automatische UmKlassifizierung von veröffentlichten Patentdokumenten

  1. Auftraggeber:

    Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D-80469 München, Bob-van-Benthem-Platz 1.
    Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Republik Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6 700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag/Rijswijk (NL) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)

  2. Vergabeverfahren:

    Unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb

  3. Beschreibung des Auftrags:

    1. Gegenstand des Auftrags:

      Vorklassifizierung: Bereitstellen eines aushäusigen Webdienst für automatische Vorklassifizierung von Patentanmeldungen.
      Umklassifizierung: Bereitstellen einer aushäusigen Schnittstelle zu einem Webdienst für automatische UmKlassifizierung von veröffentlichten Patentdokumenten.

    2. Teilung in Lose:

      Los 1: Anpassung und Bereitstellung eines aushäusigen Systems zur Vorklassifizierung von Patentanmeldungen.
      Los 2: Anpassung und Bereitstellung eines aushäusigen Systems zur Umklassifizierung von Patentdokumenten.

    3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      Nicht zutreffend

    4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Die Zahlungen pro Quartal erfolgen im Nachhinein innerhalb von 30 Tagen nach Annahme der Rechnung.

    5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      Nicht zutreffend

  4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

    1. Erfüllungsort:

      Für beide Lose die Räumlichkeiten des Auftragnehmers.

    2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Die Vertragslaufzeit beträgt drei Jahre und kann von der EPO nach eigenem Ermessen zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.

  5. Änderungsvorschläge:

    Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig.

  6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

    1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatz-auskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Zentrale Beschaffung 4.8 (1585)
      Patentlaan 2
      NL-2288 EE Rijswijk
      Niederlande

      E-Mail: dhtenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich oder per E-Mail angefordert werden.

    2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      10 Januar 2014, 12.00 Uhr (MEZ)

    3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      24 Januar 2014, 12.00 Uhr (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich oder per E-Mail einzureichen.

    4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      27 Februar 2014, 12.00 Uhr (MEZ)
      Einzureichen sind ein Original und eine Kopie des Angebots mit Preis Informationen sowie eine elektronische Fassung ohne Preis Informationen (recherchierbare PDF-Datei).

    5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a)
      Bitte reichen Sie Ihr Angebot nur per Post und nicht per Fax oder per E-Mail ein. Per Fax oder E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.

    6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Englisch
      Die Verdingungsunterlagen sind nur in Englisch erhältlich.

  7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

    Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

  8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

    Kunden- und Bankauskünfte

  9. Bindefrist:

    sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

  10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Die Vergabekriterien und ihre relativen Gewichtung sind für beide Lose wie folgt:

    Technische Aspekte: 60%
    Finanzielle Aspekte: 40%

    Technische Bewertung:
    Zur Bewertung der technischen Aspekte werden die Antworten auf dem Fragebogen zu den Zuschlagskriterien herangezogen um sich ein Bild zu machen, inwieweit die Bieter die Technischen Bedingungen erfüllen. Bitte beachten Sie, dass Ergebnisse von dem Vorklassifizierungstest Vor- bzw. Umklassifizierungstest für das jeweilige Los 1 und 2 stark in die Bewertung der technischen Aspekte einfließen werden.

    Vorstellung:
    Die EPO behält sich das Recht vor, eine Auswahlliste von höchstens 5 Bietern je Los mit dem günstigsten Angebot zusammenzustellen. Die ausgewählten Bieter würden zu einer Vorstellung ihrer Testresultate und zur Beantwortung von Verständnisfragen bei der Zweigstelle Rijswijk eingeladen.

  11. Sonstige Angaben:

    Der Bieter kann für eines oder beide Lose ein Angebot abgeben.
    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im ersten Quartal 2014 erteilt wird.
     

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