Bekanntmachung: Internationale unbeschränkte Ausschreibung Nr. 1590 (NL - Den Haag)

Ausführung von Reinigungsarbeiten in den Räumlichkeiten der EPO in Rijswijk, Niederlande (Derzeit 5 verschiedene Gebäude)

  1. Auftraggeber:

    Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D-80469 München, Erhardtstr. 27, Postanschrift: EPA, D-80298 München.
    Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Republik Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6 700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag/Rijswijk (NL) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)

  2. Vergabeverfahren:

    Unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb

  3. Beschreibung des Auftrags:

    1. Gegenstand des Auftrags:

      Ausführung von Reinigungsarbeiten in den Räumlichkeiten der EPO in Rijswijk, Niederlande (Derzeit 5 verschiedene Gebäude)

    2. Teilung in Lose:

      nicht zutreffend

    3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

    4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      innerhalb von 30 Tagen nach Abnahme der Leistungen und Eingang einer korrekten Rechnung

    5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend

  4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

    1. Erfüllungsort:

      Europäisches Patentamt in Rijswijk (Niederlande)

    2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Die Vertragslaufzeit beträgt 1 (ein) Jahr und kann von der EPO nach eigenem Ermessen viermal um jeweils 1 (ein) Jahr verlängert werden.

  5. Änderungsvorschläge:

    Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig.

  6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

    1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Zentrale Beschaffung Den Haag 4.8.2 (1590)
      Patentlaan 2, NL-2288 EE Rijswijk, Niederlande

      E-Mail: dhtenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich oder per E-Mail angefordert werden.

    2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      22 März 2013, 12:00 Uhr (MEZ)

    3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      3 April 2013, 12:00 Uhr (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich oder per E-Mail einzureichen.

    4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      25. April 2013 12:00 Uhr (MEZ)
      zwei zusätzliche Ausfertigungen (einschließlich einer DVD oder einem vergleichbaren Medium), neben dem als solches kenntlich zu machenden Original

    5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a)
      Bitte reichen Sie Ihr Angebot nur per Post und nicht per Fax oder per E-Mail ein. Per Fax oder E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.

    6. Sprache, in der Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Englisch. Die Verdingungsunterlagen sind nur in Englisch erhältlich.

  7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

    Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so haften sie gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen. Zusammen mit dem Angebot ist eine entsprechende von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung einzureichen, in der ein Vertreter benannt wird, der bevollmächtigt ist, für alle Mitglieder zu handeln.

  8. Kriterien für die Beurteilung der zur Auftragsausführung erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters

    Angebote von Bietern, die nicht die in den Verdingungsunterlagen genannten Auswahlkriterien erfüllen und/oder deren finanzielle und professionelle Zuverlässigkeit aufgrund ihrer Verhältnisse ernstlich infrage steht (siehe Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen, abrufbar unter www.epo.org), sind von der Auftragsvergabe ausgeschlossen.

    Die zur Auftragsausführung erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters wird auf der Grundlage der Angaben und Nachweise beurteilt, die in Beantwortung des Fragebogens in Anhang 1 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen und des zusätzlichen Fragebogens zu den Auswahlkriterien in der Anlage zu den Verdingungsunterlagen erbracht werden.

  9. Bindefrist:

    sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

  10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Die Kriterien für die Zuschlagserteilung sind wie folgt gewichtet:

    technische Aspekte: 60 %

    finanzielle Aspekte: 40 %

    Die Bewertung der technischen Aspekte beruht auf der Beantwortung des Fragebogens zu den Zuschlagskriterien, aus der hervorgeht, inwieweit die Bieter die Technischen Bedingungen erfüllen.

  11. Sonstige Angaben:

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im zweiten Quartal 2013 erteilt wird.

    Erwarteter Vertragsbeginn ist der 1. November 2013.

    Die EPO wird am 26 März um 10:00 Uhr (MEZ). die Gelegenheit zur Besichtigung der Räumlichkeiten des Europäischen Patentamts in Rijswijk, Niederlande geben.

    Die Teilnahme am Ortstermin wird dringend empfohlen.

    Bitte melden Sie sich bis zum 25. März um 12:00 Uhr (MEZ) per E-Mail oder schriftlich bei der unter 6 a) angegebenen Adresse zum Ortstermin an.

    Geben Sie dabei bitte die Namen und Funktionen der Teilnehmer an.

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