Bekanntmachung: Unbeschränkte Ausschreibung Nr. 1685 (D - München)

Unterstützung für die Kommunikationsabteilung des Europäischen Patentamtes 

  1. Auftraggeber:

    Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in Bob-van-Benthem-Platz 1, 80469 München, Deutschland.
    Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Republik Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)

  2. Vergabeverfahren:

    Unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb (Rahmenvertrag)

  3. Beschreibung des Auftrags:

    1. Gegenstand des Auftrags:

      Unterstützung für die Kommunikationsabteilung des Europäischen Patentamtes

    2. Teilung in Lose:

      Die Bieter können Ihr Angebot für ein, mehrere oder alle Lose einreichen

      Los 1 - Strategische Unterstützung und Planung der anstehenden Aktivitäten

      Los 2 - Medienberichterstattung / Zeitungsausschnitte

      Los 3 - Medienmaterial und -marketing

      Los 4 - Online- und soziale Medienunterstützung

      Los 5 - Redaktionelle Unterstutzung für Online- und Printmedien

      Los 6 - Produktion von Filmen auf folgenden Gebieten:

      1. a) Image
      2. b) Journalistik
      3. c) Didaktik
    3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

    4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer Rechnung in der korrekten Form.

    5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend

  4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

    1. Erfüllungsort:

      Die Leistungen sind größtenteils in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers zu erbringen, oder an einem von EPA zu bestimmenden Ort. Gegebenenfalls erforderliche Koordinationstreffen finden in den Räumlichkeiten der EPO in München statt.

    2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Der Vertrag beginnt mit Unterzeichnung einer entsprechenden Vereinbarung durch beide Parteien und hat eine Laufzeit von einem (1) Jahr (Grundlaufzeit) und verlängert sich automatisch um (1) Jahr bis maximal vier (4) Mal, wenn er nicht schriftlich mit einer Frist von sechs (6) Wochen gekündigt wird.

  5. Änderungsvorschläge:

    Vorschläge für Varianten, welche signifikant die Rechte und Sicherheiten der EPO beeinflussen sind nicht erlaubt.

  6. 6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

    1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Referat Zentrale Beschaffung (4.8.2)
      Ausschreibung Nr.: 1685
      Bob-van-Benthem-Platz 1
      80469 München
      Deutschland

      Fax: +49-(0)89-2399-4145
      mntenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich, per Telefax oder per E-Mail angefordert werden.

    2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      29.11.2013, 12.00 Uhr (MEZ)

    3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      09.12.2013 12.00 Uhr (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich, per Telefax oder per E-Mail einzureichen.

    4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      16.01.2014, 12.00 Uhr (MEZ)
      es ist ausschließlich das Originalangebot einzureichen.
      Angebote sind schriftlich per Post oder Bote einzureichen; per Fax oder per E-Mail eingereichte Angebote müssen ausgeschlossen werden.

    5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a) unter Berücksichtigung der Hinweise unter Nr. 6 d).

    6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Englisch.
      Die Verdingungsunterlagen sind nur in Englisch erhältlich.

  7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

    Jeder Bieter (natürliche oder juristische Person) darf nur ein Angebot einreichen. Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

  8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

    Kunden- und Bankauskünfte wie im Fragebogen vorgesehen, der als Anhang 1 den Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen beigefügt ist.
    Eine Niederlassung in München wäre von Vorteil
    Referenzen auf dem Gebiet der externen Kommunikation, wie in den Verdingungsunterlagen beschrieben

  9. Bindefrist:

    sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

  10. Auswahlkriterien und Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Auswahlkriterien:

    • Technisches Angebot (Referenzen, Erfahrung, Qualifikationen) 50%
    • Preis 30%
    • Präsentation des Angebots 20%
  11. Sonstige Angaben:

    Mit der Zuschlagserteilung wird im Februar 2014 gerechnet.
    Die EPO behält sich vor, Bieter, die in die engere Wahl kommen, zu bitten, Ihr Angebot in München in der 5. oder 6. KW 2014 vorzustellen. Diese Präsentation muss in englisch gehalten werden.
    Eine Präsentation in einer der beiden anderen Amtssprachen (DE, FR) muss im Voraus von PD Communications genehmigt werden.
    Bitte haben Sie Verständnis, dass die EPO Reise- und sonstige mit einer solchen Präsentation zusammenhängenden Kosten nicht ersetzen kann.

    NUTS-Code:
    DE212 - AT130 - NL332

    CPV-Codes: 72420000-0
    79340000-9
    79341400-0
    79342000-3
    79416000-3
    79416100-4
    79416200-5
    79551000-1
    79620000-6
    79822500-7
    92312211-3
     

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