Siehe auch:

Das Europäische Patent


Ein Europäischer Erfolg im Dienste der Innovation

Mehr zum Buch

 

Bekanntmachung: Internationale offene Ausschreibung Nr. 2014/1688/Tp (D - München)

Jährliche Durchführung und Auswertung einer internationalen Umfrage zu den künftigen Anmeldezahlen auf der Grundlage eines Rahmenvertrags

1. Auftraggeber:

Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D-80469 München, Bob-van-Benthem-Platz, Postanschrift: EPA, D-80298 München.

Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Republik Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6 700 Bedienstete am Hauptsitz des EPA in München, in einer Zweigstelle in Den Haag/Rijswijk (NL) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)

2.       Vergabeverfahren:

Internationale unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb

3.       Beschreibung des Auftrags:

a)       Gegenstand des Auftrags:

jährliche Durchführung und Auswertung einer internationalen Umfrage zu den künftigen Anmeldezahlen auf der Grundlage eines Rahmenvertrags

b)       Teilung in Lose: Nicht zutreffend

c)       Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften: Nicht zutreffend

d)       Wichtigste Zahlungsbedingungen:

          Die Rechnungen des Auftragnehmers werden innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der Rechnung in ordnungsgemäßer Form wie folgt beglichen:

  • 90% des Jahrespreises werden beglichen, sobald die EPO alle Liefergegenstände (Umfrageleistungen) abgenommen hat.
  • 10 % des Jahrespreises werden beglichen, sobald die EPO die Berichtigungen abgenommen hat, die der Auftragnehmer nach der endgültigen Analyse der Liefergegenstände durch die EPO noch vorgenommen hat.

e)       Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen: Nicht zutreffend

4.       Erfüllungsort und Leistungsfrist:

a)       Erfüllungsort: in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers; gelegentlich am Hauptsitz des EPA in München

b)       Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

Der Rahmenvertrag tritt mit Unterzeichnung durch die beiden Parteien in Kraft und läuft bis 29.Februar 2020. Mit der Unterzeichnung gilt der Auftrag über die Bereitstellung der Leistungen für das Jahr 2015 als erteilt. Den Auftrag über die Leistungen für die jeweils nachfolgenden Jahre erteilt die EPO während der Vertragslaufzeit nach freiem Ermessen.

5.       Änderungsvorschläge:

Änderungsvorschläge sind nur als Nebenangebot zum Hauptangebot zulässig.

6.       Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

a)       Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

 

Europäisches Patentamt
Zentrale Beschaffung (4.8.2)
Ausschreibung Nr. 1688
Bob-van-Benthem-Platz 1
80469 München
Deutschland
Fax: +49 89 2399-4145
mntenderclarifications@epo.org

Die Verdingungsunterlagen können schriftlich, per Fax oder per E-Mail angefordert werden.

b)       Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

-        25.07.2014, 12.00 Uhr (MEZ)

c)       Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

-        14.08.2014, 12.00 Uhr (MEZ)

-        Rückfragen sind schriftlich oder per Telefax oder per E-mail einzureichen

d)       Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

-        16.09.2014, 12.00 Uhr (MEZ)

-        Angebote sind ausschließlich im Original einzureichen.

e)       Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

wie unter Nr. 6 a)

Angebote sind schriftlich per Post oder per Kurier einzureichen. Die Einreichung per Fax oder per E-Mail ist nicht zulässig.

f)       Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

Englisch.

Die Verdingungsunterlagen sind nur in Englisch erhältlich.

7.       Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so haften sie gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen. Zusammen mit dem Angebot ist eine entsprechende von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung einzureichen, in der ein Vertreter bestimmt ist, der bevollmächtigt ist, für alle Mitglieder zu handeln.

8.       Kriterien für die Beurteilung der zur Auftragsausführung erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters:

Angebote von Bietern, die nicht die in den Verdingungsunterlagen genannten Auswahlkriterien erfüllen und/oder deren finanzielle und professionelle Zuverlässigkeit aufgrund ihrer Verhältnisse ernstlich infrage steht (s. Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen, abrufbar unter www.epo.org), sind von der Auftragsvergabe ausgeschlossen.

Die zur Auftragsausführung erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters wird auf der Grundlage der Angaben und Nachweise beurteilt, die in Beantwortung des Fragebogens in Anhang 1 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen und zusätzlicher Fragebögen zu den Verdingungsunterlagen erbracht werden.

9.       Bindefrist:

sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

10.     Kriterien für die Zuschlagserteilung:

Neben dem Preis für die Leistungen werden als Zuschlagskriterien auch die Klarheit des Angebots, der Ansatz und die Methoden berücksichtigt; ebenso zählen die Erfahrung des Bieters, seine Sprachkenntnisse (Deutsch, Englisch, Französisch und Japanisch), die Organisation des internationalen Callcenters und die statistischen Kompetenzen. Details finden sich in den Ausschreibungsunterlagen.

11.     Sonstige Angaben:

Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag in November 2014 erteilt wird.

Die EPO behält sich das Recht vor, in die engere Wahl gezogene Bieter zu einer Vorstellung ihrer Angebote einzuladen, möglicherweise Anfang Oktober 2014 in München. Die Kosten, die den Bietern dadurch entstehen, werden von der EPO nicht erstattet.

Quick Navigation