Bekanntmachung: Unbeschränkte Ausschreibung Nr. 1696 (D - München)

Ausführung sicherheitstechnischer Anlagen

  1. Auftraggeber:

    Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D 80469 München, Bob-van-Benthem-Platz 1, Postanschrift: EPA, D 80298 München.
    Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)

  2. Vergabeverfahren:

    Offene Ausschreibung im Preiswettbewerb

  3. Beschreibung des Auftrags:

    1. Gegenstand des Auftrags:

      Ausführung sicherheitstechnischer Anlagen

      • Videotechnik IP, Videoanalytik ca. 30 Kameras
      • Gebäudemanagementsystem (PSIM), ca. 5.000 Datenpunkte
      • Kommunikationsanlagen IP-Technik, ca. 20 Sprechstellen
    2. Teilung in Lose:

      nicht zutreffend

    3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

    4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer korrekten Rechnung

    5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend

  4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

    1. Erfüllungsort:

      Hauptsitz wie unter Nr. 1

    2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Die Ausstattung ist innerhalb von 6 Wochen nach der Unterzeichnung des Vertrags zu liefern.
      Die Grundlaufzeit des Vertrags beträgt 1 Jahr mit viermaliger Verlängerungsmöglichkeit um jeweils ein Jahr.

  5. Änderungsvorschläge:

    nicht zulässig

  6. Antrag auf Teilnahme an der Ausschreibung und Sprache des Angebots:

    1. Annahmeschluss für Anträge auf Teilnahme an der Ausschreibung und etwaige unter d) geforderte Auskünfte und Nachweise, die zusammen mit dem Antrag einzureichen sind:

      13. Dezember 2013, 12.00 Uhr (MEZ)

    2. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, an die die Anträge auf Teilnahme zu richten sind:

      Europäisches Patentamt
      Zentrale Beschaffungsstelle
      Ausschreibung Nr. 1696
      Bob-van-Benthem-Platz 1
      D 80469 München

      Fax: 089 2399-4145
      E-Mail: mntenderclarifications@epo.org

      Die Anträge auf Teilnahme können schriftlich, per Telefax oder per E-Mail eingereicht werden

    3. Sprache oder Sprachen, in denen die Anträge auf Teilnahme abzufassen sind:

      Deutsch

    4. Kriterien für die Beurteilung der zur Auftragsausführung erforderlichen Fachkunde, Leistungs¬fähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters:

      • bitte benennen Sie die Markennamen, die sie für das Sicherheitskonzept verwenden
      • Mindestens zwei Referenzen im ausgeschriebenen Bereich, vergleichbar hinsichtlich Größe bzw. Projektumfang; Ausführungszeitraum in den letzten 5 Jahren.
      • Reaktionszeit von max. 2 Stunden
  7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

    Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so haften sie gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen. Zusammen mit dem Angebot ist eine entsprechende von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung einzureichen, in der ein Vertreter bestimmt ist, der bevollmächtigt ist, für alle Mitglieder zu handeln.

  8. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Siehe Verdingungsunterlagen

  9. Bindefrist:

    Sechs Monate ab Annahmeschluss für Angebote

  10. Sonstige Angaben:

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im Februar 2014 erteilt wird.

    Am 14. und 15. Januar 2014 findet voraussichtlich eine Begehung mit den Bietern im Europäischen Patentamt in München statt. Für die Dauer der Begehung sind ca. zwei Stunden einzuplanen. Der genaue Besichtigungstermin (Uhrzeit, Ort etc.) wird den geeigneten Bietern von der EPO mitgeteilt.

    NUTS-Code: DE212

     

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