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Avis d'appel ouvert à la concurrence n° 1707 (D - Munich)

Prestations de maintenance concernant les installations à courant fort et faible (système électrotechnique), coordination et documentation comprises

  1. Autorité responsable du marché :

    L'Organisation européenne des brevets (OEB), par l'intermédiaire de l'Office européen des brevets ; siège : Bob-van-Benthem-Platz 1, D-80469 Munich ; adresse postale : OEB, D-80298 Munich.
    L'OEB est une organisation intergouvernementale créée conformément à la Convention sur le brevet européen, qui est entrée en vigueur en 1977. Elle compte actuellement 38 États membres (l'Albanie, l'Allemagne, l'Autriche, la Belgique, la Bulgarie, Chypre, la Croatie, le Danemark, l'Espagne, l'Estonie, l'ex-République yougoslave de Macédoine, la Finlande, la France, la Grèce, la Hongrie, l'Irlande, l'Islande, l'Italie, la Lettonie, le Liechtenstein, la Lituanie, le Luxembourg, Malte, Monaco, la Norvège, les Pays-Bas, la Pologne, le Portugal, la Roumanie, le Royaume-Uni, Saint-Marin, la Serbie, la Slovaquie, la Slovénie, la Suède, la Suisse, la République tchèque et la Turquie). L'organe exécutif de l'OEB est l'Office européen des brevets, qui est chargé de la recherche et de l'examen concernant les demandes de brevet européen et de la délivrance de brevets européens. Il emploie environ 6 700 agents en poste à son siège à Munich, dans son département de Rijswijk à La Haye (NL) et dans ses agences à Berlin et à Vienne. (Le nombre d'États membres et d'agents peut changer).

  2. Mode de passation du marché :

    Appel d'offres précédé d'une procédure de sélection

  3. Description du marché :

    1. Objet du marché :

      Prestations de maintenance concernant les installations à courant fort et faible (système électrotechnique), coordination et documentation comprises

    2. Partage en lots :

      Lot 1 : installations à courant fort
      Lot 2 : installations à basse tension
      Lot 3 : générateurs de courant de secours
      Lot 4 : systèmes d'alimentation sans interruption
      Lot 5 : alarmes anti-incendie
      Lot 6 : installations électroacoustiques
      Lot 7 : installations vidéo
      Lot 8 : systèmes d'accès
      Lot 9 : détecteurs de monoxyde de carbone

    3. Dépôts et garanties exigés :

      sans objet

    4. Principales conditions relatives au paiement :

      Paiement dans les 30 jours à compter de la réception d'une facture en bonne et due forme

    5. Qualifications exigées par la loi :

      sans objet

  4. Lieu et période d'exécution :

    1. Lieu où le marché doit être exécuté :

      bâtiments de l'Office européen des brevets à Munich
      Isar Bob-van-Benthem-Platz 1, D-80469 Munich
      Tranches 1 à 6 Bayerstrasse 34, D-80335 Munich
      Tranche 7 Bayerstrasse 115, D-80335 Munich
      Tranche 8 Grasserstrasse 9, D-80339 Munich

    2. Durée du contrat ou délai de livraison ou d'exécution des prestations :

      La fourniture des prestations doit commencer au plus tard dans un délai de trois mois à compter de la signature du contrat.
      Le contrat est conclu pour une durée initiale de trois ans et peut être prorogé deux fois de six mois.

  5. Variantes :

    autorisées

  6. Demandes de participation à la procédure d'appel à la concurrence, et langue dans laquelle les offres doivent être rédigées :

    1. Date limite de réception des demandes de participation à la procédure d'appel à la concurrence et de tout renseignement ou preuve requis sous d) ci-après, qui doit accompagner la demande de participation :

      17 janvier 2014, 12 h (HEC)
      b) Nom et adresse du service auquel elles doivent être envoyées :

      Office européen des brevets
      Service central des achats (4.8.2)
      Appel d'offres n° 1707
      Bob-van-Benthem-Platz 1
      D-80469 Munich

      Fax : 089 2399-4145
      E-mail : mntenderclarifications@epo.org

    2. Langue ou langues dans lesquelles les demandes de participation et les offres doivent être rédigées :

      Allemand

    3. Critères visant à évaluer les compétences, les capacités et la fiabilité des candidats pour pouvoir exécuter le marché :

      Structure de l'entreprise
      Principaux domaines d'activité
      Nombre de collaborateurs dans le domaine de la gestion technique des installations
      Chiffre d'affaires dans le domaine de la gestion technique des installations
      (trois dernières années)
      Siège, succursales
      Structure (maison mère, filiale)

      Références
      Au moins trois objets de référence dans le domaine de prestations demandé
      avec la mention d'interlocuteurs

  7. Forme légale du groupement, en cas d'offre soumise en commun :

    Si des candidats soumettent une offre en commun, ils doivent être conjointement et solidairement responsables de l'exécution des obligations découlant du contrat. Une déclaration à cet effet, dûment signée par tous les membres du groupement et désignant un représentant autorisé à agir pour le compte de tous les membres, doit accompagner l'offre.

  8. Durée obligatoire de validité des offres :

    Neuf mois à compter de la réception des offres (et non de la réception des demandes de participation)

  9. Critères d'attribution du marché :

    Structure de l'entreprise (capacités)
    Personnel prévu
    Concept de l'exploitant
    Prix
    Des informations plus détaillées figurent dans le cahier des charges qui sera mis à la disposition des candidats sélectionnés.

  10. Autres informations :

    Selon les prévisions actuelles,
    a) les candidats sélectionnés devraient être informés de la suite de la procédure en janvier 2014 ;
    b) le marché devrait être attribué en septembre 2014.

    Les 4 et 6 mars 2014, une visite des locaux de l'Office européen des brevets à Munich sera organisée avec les candidats. Cette visite devrait durer environ deux heures. L'OEB informera les candidats sélectionnés de l'heure et du lieu exacts de la visite.

    Par ailleurs, les 13, 14 et 15 mai 2014 seront consacrés aux présentations des candidats.

    Code NUTS : DE212
     

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