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Avis d'appel ouvert à la concurrence n° 1708 (D - Munich)

Prestations de maintenance concernant les installations mécaniques (portes, portails, etc.), coordination et documentation comprises  

  1. Autorité responsable du marché :

    L'Organisation européenne des brevets (OEB), par l'intermédiaire de l'Office européen des brevets ; siège : Bob-van-Benthem-Platz 1, D-80469 Munich ; adresse postale : OEB, D-80298 Munich.
    L'OEB est une organisation intergouvernementale créée conformément à la Convention sur le brevet européen, qui est entrée en vigueur en 1977. Elle compte actuellement 38 États membres (l'Albanie, l'Allemagne, l'Autriche, la Belgique, la Bulgarie, Chypre, la Croatie, le Danemark, l'Espagne, l'Estonie, l'ex-République yougoslave de Macédoine, la Finlande, la France, la Grèce, la Hongrie, l'Irlande, l'Islande, l'Italie, la Lettonie, le Liechtenstein, la Lituanie, le Luxembourg, Malte, Monaco, la Norvège, les Pays-Bas, la Pologne, le Portugal, la Roumanie, le Royaume-Uni, Saint-Marin, la Serbie, la Slovaquie, la Slovénie, la Suède, la Suisse, la République tchèque et la Turquie). L'organe exécutif de l'OEB est l'Office européen des brevets, qui est chargé de la recherche et de l'examen concernant les demandes de brevet européen et de la délivrance de brevets européens. Il emploie environ 6 700 agents en poste à son siège à Munich, dans son département de Rijswijk à La Haye (NL) et dans ses agences à Berlin et à Vienne. (Le nombre d'États membres et d'agents peut changer).

  2. Mode de passation du marché :

    Appel d'offres ouvert.

  3. Description du marché :

    1. Objet du marché :

      Prestations de maintenance concernant les installations mécaniques (portes, portails, etc.), coordination et documentation comprises

    2. Partage en lots :

      Lot 1 : portes et portails
      Lot 2 : dispositifs élévateurs pour l'entretien des façades
      Lot 3 : garde corps
      Lot 4 : autres installations mécaniques

    3. Dépôts et garanties exigés :

      sans objet

    4. Principales conditions relatives au paiement :

      Paiement dans les 30 jours à compter de la réception d'une facture en bonne et due forme

    5. Qualifications exigées par la loi :

      sans objet

  4. Lieu et période d'exécution :

    1. Lieu où le marché doit être exécuté : bâtiments de l'Office européen des brevets à Munich

      Isar Bob-van-Benthem-Platz 1, D-80469 Munich
      Tranches 1 à 6 Bayerstrasse 34, D-80335 Munich
      Tranche 7 Bayerstrasse 115, D-80335 Munich
      Tranche 8 Grasserstrasse 9, D-80339 Munich

    2. Durée du contrat ou délai de livraison ou d'exécution des prestations :

      La fourniture des prestations doit commencer au plus tard dans un délai de trois mois à compter de la signature du contrat.
      Le contrat est conclu pour une durée initiale d`un an et peut être prorogé deux fois d`un an.

  5. Variantes :

    autorisées

  6. Demande d'envoi du cahier des charges et réception des offres :

    1. Nom et adresse du service auprès duquel peuvent être demandés le cahier des charges et des précisions concernant celui ci :

      Office européen des brevets
      Service central des achats (4.8.2)
      Appel d'offres n° : 1708
      Bob-van-Benthem-Platz 1
      80469 Munich
      Allemagne

      Fax : 089-2399-4145
      Courrier électronique: mntenderclarifications@epo.org

      Le cahier des charges est envoyé sur demande faite par écrit, par télécopie ou par courrier électronique.

    2. Date limite de réception par l'OEB des demandes d'envoi du cahier des charges :

      29 août 2014, à 12 heures (heure d'Europe centrale)

    3. Date limite de réception par l'OEB des demandes de précisions :

      5 septembre 2014, à 12 heures (heure d'Europe centrale)
      Les questions doivent parvenir par lettre, par télécopie ou par courrier électronique.

    4. Date limite de dépôt des offres nombre d'exemplaires à envoyer à l'Office :

      22 septembre 2014 à 12 heures (heure d'Europe centrale)
      Les offres doivent être soumises sous forme d'original.

    5. Adresse à laquelle doivent être envoyées les demandes de précisions et les offres :

      Idem point 6 a).
      Les offres doivent être soumises uniquement par courrier, et non par télécopie ou par courrier électronique. Les offres envoyées par télécopie ou par courrier électronique ne seront pas prises en considération.

    6. Langue ou langues dans lesquelles les demandes de précisions et les offres doivent être rédigées :

      Allemand.
      Le cahier des charges sera disponible exclusivement en allemand.

  7. Forme légale du groupement, en cas d'offre soumise en commun :

    Si des candidats soumettent une offre en commun, ils doivent être conjointement et solidairement responsables de l'exécution des obligations découlant du contrat. Une déclaration à cet effet, dûment signée par tous les membres du groupement et désignant un représentant autorisé à agir pour le compte de tous les membres, doit accompagner l'offre.

  8. Critères visant à évaluer les compétences, les capacités et la fiabilité des candidats pour pouvoir exécuter le marché :

    Seront éliminées les offres émanant de candidats qui ne satisfont pas aux critères de sélection énoncés dans le cahier des charges et/ou dont la situation suscite des doutes sérieux quant à leur fiabilité du point de vue financier et professionnel (cf. article 2 des Conditions générales relatives aux appels à la concurrence, qui figurent à l'adresse www.epo.org).
    Les compétences, les capacités et la fiabilité des candidats pour pouvoir exécuter le marché seront évaluées sur la base des informations et pièces justificatives soumises en réponse au questionnaire de l'annexe 1 aux Conditions générales relatives aux appels à la concurrence, et en réponse à tout questionnaire supplémentaire inclus dans le cahier des charges.

  9. Durée obligatoire de validité des offres :

    Neuf mois à compter de la date limite de dépôt des offres indiquée au point 6 d).

  10. Critères d'attribution du marché :

    Structure de l'entreprise (capacités)
    Personnel prévu
    Concept de l'exploitant
    Prix
    Des informations plus détaillées figurent dans le cahier des charges.

  11. Autres informations :

    Selon les prévisions actuelles le marché devrait être attribué en novembre 2014.

    Les 2 et 3 septembre 2014, une visite des locaux de l'Office européen des brevets à Munich sera organisée avec les candidats. Cette visite devrait durer environ deux heures. L'OEB vous informera de l'heure et du lieu exacts de la visite.

    Par ailleurs, les 15 et 16 octobre 2014 seront consacrés aux présentations des candidats.

    Code NUTS : DE212

     

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