Avis d'appel ouvert à la concurrence n° 1726 (D - Munich)

Réaménagement de salles d'archives en pièces de bureau à l'intérieur d'un immeuble de bureaux existant construit entre 1990 et 1998 et situé à proximité immédiate du centre-ville de Munich 

  1. Autorité responsable du marché :

    L'Organisation européenne des brevets (OEB), par l'intermédiaire de l'Office européen des brevets ; siège : Bob-van-Benthem-Platz 1, D-80469 Munich ; adresse postale : OEB, D-80298 Munich.
    L'OEB est une organisation intergouvernementale créée conformément à la Convention sur le brevet européen, qui est entrée en vigueur en 1977. Elle compte actuellement 38 États membres (l'Albanie, l'Allemagne, l'Autriche, la Belgique, la Bulgarie, Chypre, la Croatie, le Danemark, l'Espagne, l'Estonie, l'ex République yougoslave de Macédoine, la Finlande, la France, la Grèce, la Hongrie, l'Irlande, l'Islande, l'Italie, la Lettonie, le Liechtenstein, la Lituanie, le Luxembourg, Malte, Monaco, la Norvège, les Pays-Bas, la Pologne, le Portugal, la Roumanie, le Royaume-Uni, Saint-Marin, la Serbie, la Slovaquie, la Slovénie, la Suède, la Suisse, la République tchèque et la Turquie). L'organe exécutif de l'OEB est l'Office européen des brevets, qui est chargé de la recherche et de l'examen concernant les demandes de brevet européen et de la délivrance de brevets européens. Il emploie près de 6 700 agents en poste à son siège à Munich, dans son département de Rijswijk à La Haye (NL) et dans ses agences à Berlin et à Vienne. (Le nombre d'États membres et d'agents peut changer).

  2. Mode de passation du marché :

    Appel d'offres précédé d'une procédure de sélection

  3. Description du marché :

    1. Objet du marché :

      Réaménagement de salles d'archives en pièces de bureau à l'intérieur d'un immeuble de bureaux existant construit entre 1990 et 1998 et situé à proximité immédiate du centre-ville de Munich.
      • Livraison et montage de cloisons sèches en plaques de plâtre comme cloisons de séparation entre les pièces de bureau et cloisonnement du vide du plafond
      • Réaménagement de placards
      • Réalisation d'ouvertures de porte dans les cloisons sèches en plaques de plâtre F90 existantes comme cloisons de couloirs composées de fibres minérales synthétiques classées K2 au sens de l'ordonnance allemande relative aux matières et substances dangereuses (GefStoffV)
      • Livraison et montage de nouveaux éléments de porte à monter dans les cloisons préfabriquées en plaques de plâtre comme cloisons de couloirs (T0 et T30)
      • Dépose et élimination de la moquette en place ainsi que livraison et pose d'une nouvelle moquette
      • Travaux de peinture comprenant l'application d'une première couche et de la couche de couverture à l'intérieur des pièces de bureau
      • Démontage, réaménagerment et remontage de plafonds de refroidissement sur toute la surface Plafonds de refroidissement réalisés sous forme de plafonds suspendus à ossature (entraxe d'environ 1,3 m) en panneaux métalliques et serpentins de refroidissement en cuivre
      • Compartimentage sur toute la surface du plafond du système de plafonds de refroidissement en place dans les salles d'archives en plusieurs modules de superficie partielle à régulation indépendante conformément à la nouvelle distribution des pièces
      • Livraison et montage des nouveaux groupes de régulation pour les plafonds de refroidissement en vue de la régulation par pièce de bureau
      • Branchement des nouveaux groupes de régulation au réseau d'eau de refroidissement
      • Travaux d'installation électrique pour l'éclairage intérieur, la commande de la protection solaire, la régulation des plafonds de refroidissement, etc.
      • Démontage/Démolition et élimination des cloisons préfabriquées en plaques de plâtre comme cloisons de séparation entre les pièces de bureaux constituées de fibres minérales synthétiques classées K2 au sens de l'ordonnance allemande relative aux matières et substances dangereuses (GefStoffV)
      • Mesures d'accompagnement

      Les prestations à fournir sont principalement des prestations de second œuvre (travaux de construction à sec, travaux de peinture, travaux de revêtement de sol, travaux de menuiserie, portes intérieures) et des travaux concernant l'isolation, le compartimentage, la régulation et les circuits électriques des plafonds de refroidissement.

      La prestation principale telle que décrite ci-dessus comprend le réaménagement de 42 à 45 salles d'archives (filestores) en 120 à 150 pièces de bureau individuelles dans un délai de 14 à 16 semaines calendaires. Le début des travaux est prévu dans le courant de la semaine 26 de 2014 et leur achèvement au cours de la semaine 41 de 2014. 7 salles d'archives devront à chaque fois être réaménagées en 21 à 24 pièces de bureau dans un délai de 2 semaines, ce qui signifie que 7 salles d'archives vides seront mises à disposition toutes les 2 semaines pour les travaux de réaménagement.

      L'immeuble de bureaux étant en service, les travaux devront être entièrement exécutés en dehors des heures de travail de l'OEB (du lundi au vendredi de 06 h 00 à 18 h 00) et pendant le week-end.

    2. Partage en lots :

      sans objet

    3. Dépôts et garanties exigés :

      garantie relative à l'exécution du contrat et garantie de bonne tenue des ouvrages

    4. Principales conditions relatives au paiement :

      Paiement dans les 30 jours suivant la réception d'une facture en bonne et due forme

    5. Qualifications exigées par la loi :

      Attestation de compétence professionnelle et certifications pour la manipulation des fibres minérales synthétiques classées K2
      (p. ex. Attestation de compétence professionnelle au sens de la règle 521 des Règles techniques allemandes concernant les matières et les substances dangereuses (TRGS 521).

  4. Lieu et période d'exécution :

    1. Lieu où le marché doit être exécuté :

      Bâtiment PschorrHöfe de
      l'Office européen des brevets à Munich, Tranches 1 à 6
      Bayerstraße 34
      80335 Munich

    2. Durée du contrat ou délai de livraison ou d'exécution des prestations :

      La fourniture de la prestation doit commencer d'ici la semaine 21 au plus tard.
      La durée du contrat est d'une année maximum.

  5. Variantes :

    autorisées

  6. Demandes de participation à la procédure d'appel à la concurrence, et langue dans laquelle les offres doivent être rédigées :

    1. Date limite de réception des demandes de participation à la procédure d'appel à la concurrence et de tout renseignement ou preuve requis sous d) ci-après, qui doit accompagner la demande de participation :

      18 mars 2014, à 12 h 00 (HEC)

    2. Nom et adresse du service auquel elles doivent être envoyées :

      Office européen des brevets
      Service central des achats (4.8.2)
      Appel d'offres n° 1726
      Bob-van-Benthem-Platz
      D-80469 Munich

      Fax : 089 2399-4145
      E-mail : mntenderclarifications@epo.org

    3. Langue ou langues dans lesquelles les demandes de participation et les offres doivent être rédigées :

      Allemand

    4. Critères visant à évaluer les compétences, les capacités et la fiabilité des candidats pour pouvoir exécuter le marché :

      Tout candidat à la présente procédure de sélection devra fournir au moins les renseignements indiqués ci-après. Ces renseignements seront également fournis pour chacun des membres d'un groupement en cas d'offre remise en commun, ainsi que pour chacun des sous-traitants dans le cas de la sous-traitance de l'exécution d'importantes parties du marché.

      • Candidat : raison sociale, siège social, adresse, interlocuteur, date de la création de la société
      • Domaines d'activité principaux
      • Établissements
      • Nom et qualification des membres du personnel chargés de la prestation, tels que chef de projet, directeur des travaux et éventuellement le personnel prévu, curriculum vitae du chef de projet et du directeur des travaux
      • Disponibilité des fournisseurs de la prestation sur le lieu du chantier (les membres du personnel et les fournisseurs de la prestation doivent pouvoir se rendre sur le chantier en l'espace de 1 heure et demie au maximum) Le cas échéant, description des mesures prises pour garantir cette disponibilité
      • Chiffre d'affaires global du candidat pour les trois derniers exercices
      • Chiffre d'affaires du candidat pour les trois derniers exercices, réalisé dans le domaine d'activité dont relèvent les prestations à fournir, ou autres justificatifs pertinents correspondants
      • Membres du personnel employés dans le domaine d'activité dont relèvent les prestations à fournir, cadres et directeurs de projet, ouvriers qualifiés et autres, avec leurs qualifications respectives
      • Déclaration mentionnant qu'il ne sera fait appel qu'à un seul et unique sous-traitant par corps de métier et que ledit sous-traitant s'engage par convention écrite à ne pas sous-traiter l'exécution de la part du marché qui lui a été confiée
      • Références
        Au moins 3 projets de référence dans le domaine d'activité sollicité,
        dont 1 référence portant sur un projet de réaménagement/d'assainissement à l'intérieur d'un immeuble de bureaux maintenu ouvert au service pendant l'exécution des travaux
        et 1 référence avec démolition de fibres minérales synthétiques en place classées K2,
        avec indication du nom de l'interlocuteur respectif et description pertinente de la nature et de l'étendue des projets
  7. Forme légale du groupement en cas d'offre soumise en commun :

    Si des candidats soumettent une offre en commun, ils doivent être conjointement et solidairement responsables de l'exécution des obligations découlant du contrat. Une déclaration à cet effet, dûment signée par tous les membres du groupement et désignant un représentant autorisé à agir pour le compte de tous les membres, doit accompagner l'offre.

  8. Durée obligatoire de validité des offres :

    Six mois à compter de la réception des offres (et non de la réception des demandes de participation)

  9. Critères :

    1. Critères de sélection des candidats :

      • Principale activité du candidat, éventuellement la structure de l'entreprise, étendue des prestations fournies par l'entreprise ou par les employés de l'entreprise
      • Partenaires du groupement momentané d'entreprises et le mandataire avec leur compétence et leur qualification
      • Prestations sous-traitées prévues, sous-traitants avec leur capacité et leur qualification
      • Qualification du personnel d'encadrement, du chef de projet, du directeur des travaux chargés de diriger les travaux d'exécution
      • Effectifs (nombre de cadres, directeurs des travaux et personnel exécutant pour les trois dernières années et leurs qualifications respectives).
      • Justificatif attestant de la capacité et de la compétence de l'entreprise (chiffres d'affaires, références pour les prestations à fournir)
      • Justificatifs professionnels (notamment tout justificatif pouvant attester de l'aptitude à exécuter l'objet du marché, notamment les justificatifs professionnels requis pour le travail avec des matières et des substances dangereuses)
    2. Critères d'attribution du marché :

      • Visite sur le lieu du chantier (visite des salles d'archives à réaménager pendant la période d'établissement de l'offre, cf. point 10)
      • Disponibilité (proximité chantier, établissement à Munich et dans les environs de Munich et/ou garantie de la disponibilité des fournisseurs du candidat à se rendre sur le chantier en l'espace de 1 heure et demie, le cas échéant mesures prises en cas d'attribution du marché pour garantir cette disponibilité).
      • Organisation du projet (établissement d'un planning cadre représentant les principales implications lors du déroulement du projet) et
      • Affectation du personnel (établissement d'un plan d'affectation du personnel par catégorie professionnelle et qualification)
      • Offre
      • Prix

      Des informations plus détaillées figurent dans le cahier des charges qui sera mis à la disposition des candidats sélectionnés.

  10. Autres informations :

    Selon les prévisions actuelles,
    a) les candidats sélectionnés devraient être informés de la suite de la procédure en mars 2014 ;
    b) le marché devrait être attribué en mai 2014.
    Le 25 mars 2014, une visite des locaux de l'Office européen des brevets à Munich sera organisée avec les candidats sélectionnés. Cette visite devrait durer environ deux heures. L'OEB informera les candidats sélectionnés de l'heure et du lieu exacts de la visite.
    Code NUTS : DE212
     

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