Bekanntmachung: Internationale unbeschränkte Ausschreibung Nr. AS-1737 (D - München)

Marktanalysen durch mehrsprachige Kunden-Zufriedenheitsbefragungen, ihre Analyse und die Vorstellung der Ergebnisse für die Dienstbereiche der Patent Suche und Prüfung.


1. Auftraggeber:

Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D 80469 München, Bob-van-Benthem-Platz 1, Postanschrift: EPA, D 80298 München.

Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)

2. Vergabeverfahren:

Öffentliche international unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb.

3. Beschreibung des Auftrags:

(a) Gegenstand des Auftrags:

Marktanalysen durch mehrsprachige Kunden-Zufriedenheitsbefragungen, ihre Analyse und die Vorstellung der Ergebnisse für die Dienstbereiche der Patent Suche und Prüfung.

(b) Teilung in Lose:

nicht zutreffend

(c) Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

nicht zutreffend

(d) Wichtigste Zahlungsbedingungen:

Die EPO begleicht die Rechnung innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der Liefergegenstände und der Rechnung in ordnungsgemäßer Form. Die EPO ist berechtigt, Zahlungen zurückzuhalten im Falle von pauschalierten Schadenersatz oder Forderungen bei Mängeln.

(e) Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

nicht zutreffend

4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

(a) Erfüllungsort:

Europäisches Patentamt in Den Haag, Shell Building, Patentlaan 2, 2288 EE Rijswijk, Niederlande
Europäisches Patentamt in München, PH 7, PschorrHöfe VII, Bayerstr. 115, D- 80335 München, Deutschland

(b) Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

Der Vertrag wird zum 16. November 2014 beginnen und eine Laufzeit von 36 Monaten haben.

5. Änderungsvorschläge:

Angebote für Varianten, die die Rechte und Sicherungsmaßnahmen der EPA signifikant einschränken, sind nicht erlaubt.

6. Anforderungen der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

(a) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:


European Patent Office
Central Procurement Munich (Dept. 4.8.2)
Tender No.: AS-1737
Bob-van-Benthem-Platz 1,
D-80469 Munich
Germany
Fax No. +49 89 2399 4145
E-mail mntenderclarifications@epo.org

Die Verdingungsunterlagen können schriftlich, per Telefax oder per E-Mail angefordert werden.

(b) Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:


1. August 2014, 12.00 Uhr (M.E.Z.).

(c) Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:


8. August 2014, 12.00 Uhr (M.E.Z.)

Rückfragen sind schriftlich oder per Telefax einzureichen.

(d) Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

29. August 2014, 12.00 Uhr (M.E.Z.).

Die vollständigen Angebote sind in einer Originalausfertigung auf Papier und zusätzlich in elektronischer Form auf CD, oder USB Stick an die unter 6 a) angegebene Anschrift zu richten.

(e) Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:


wie unter Nummer 6(a).

Bitte reichen Sie Ihr Angebot nur per Post und nicht per Fax oder per E-Mail ein. Per Fax oder per E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.

(f) Sprache in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

Englisch.

7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so haften sie gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen. Zusammen mit dem Angebot ist eine entsprechende von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung einzureichen, in der ein Vertreter bestimmt ist, der bevollmächtigt ist, für alle Mitglieder zu handeln.

8. Kriterien für die Beurteilung der zur Auftragsausführung erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters:

Angebote von Bietern, die nicht die in den Verdingungsunterlagen genannten Auswahlkriterien erfüllen und/oder deren finanzielle und professionelle Zuverlässigkeit aufgrund ihrer Verhältnisse ernstlich infrage steht (s. Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen, abrufbar unter www.epo.org), sind von der Auftragsvergabe ausgeschlossen.
Die zur Auftragsausführung erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters wird auf der Grundlage der Angaben und Nachweise beurteilt, die in Beantwortung des Fragebogens in Anhang 1 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen und zusätzlicher Fragebögen zu den Verdingungsunterlagen erbracht werden.

9. Bindefrist:

Sechs Monate ab dem unter Nr. 6(d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote.

10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

Der Zuschlag wird zu Gunsten des Anbieters stattfinden, dessen Angebot nach folgenden Maßstäben beurteilt wird:

Technische Aspekte: 69%
Finanzielle Aspekte: 31%

11. Sonstige Angaben:

Ausgewählte Anbieter werden zu Präsentation ihrer Angebote im EPO München eingeladen. Im Rahmen dieser Veranstaltung, die in der Kalenderwoche 39/2014 stattfinden wird, wird der Anbieter gebeten, die angebotene Software in einer Live-Demo vorzustellen. Die Einladungen werden kurzfristig auf Basis erster Auswertungsergebnisse versandt. Die Kosten im Zusammenhang mit der Präsentation werden nicht erstattet. Der Zuschlag ist für Oktober 2014 geplant.

CPV Code(s):

79342311-6
79342310-9
79342300-6
79310000-0

NUTS-Code:

DE212
NL332


 

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