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Das Europäische Patent


Ein Europäischer Erfolg im Dienste der Innovation

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Bekanntmachung: Unbeschränkte Ausschreibung Nr. 1749 (NL - Den Haag)

Der Anbieter stellt eine Dienstleistung zur Verfügung die im Wesentlichen aus der Verwaltung von Zeitschriften Abonnements für die Dienstorte München, Den Haag und Berlin besteht 

  1. Auftraggeber:

    Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D 80469 München, Bob-van-Benthem-Platz 1, Postanschrift: EPA, D 80298 München.
    Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)

  2. Vergabeverfahren:

    Unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb

  3. Beschreibung des Auftrags:

    1. Gegenstand des Auftrags:

      Das EPA abonniert zur Zeit ca. 1000 verschiedene technische und nicht technische Zeitschriften für die drei Dienstorte München, Den Haag und Berlin. Diese Anzahl wird sich voraussichtlich reduzieren da mehr und mehr Titel elektronisch verfügbar werden.
      Für die Organisation dieser Abonnements sowie deren Übergang zu elektronischen Titeln sucht das EPA einen Anbieter. Der Anbieter stellt eine Dienstleistung zur Verfügung die im Wesentlichen aus der Verwaltung der Zeitschriften Abonnements für die Dienstorte München, Den Haag und Berlin besteht.

    2. Teilung in Lose:

      nicht zutreffend

    3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

    4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Das EPA jeweils im Januar jeden Jahres die Dienstleistungen dieses gesamten Jahres bezahlen.

    5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend

  4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

    1. Erfüllungsort:

      Hauptsitz wie unter Nr. 1,
      Zweigstelle in Rijswijk,
      und Dienststelle in Berlin.

    2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Die Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr ab Unterzeichnung des Vertrags durch beide Parteien. Im alleinigen Ermessen der EPO, und zu den gleichen Bedingungen welche der Basislaufzeit zu Grunde liegen, kann die Laufzeit bis zu vier Mal um je ein Jahr verlängert werden.

  5. Änderungsvorschläge:

    Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig.

  6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

    1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Zentrale Beschaffung 4.8 (1749)
      Patentlaan 2
      NL-2288 EE Rijswijk
      Niederlande

      E-Mail: dhtenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich oder per E-Mail angefordert werden.

    2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      11. Juli 2014, 12.00 Uhr (MEZ)

    3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      1. Augustus 2014, 12.00 Uhr (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich oder per Telefax oder per E-Mail einzureichen.

    4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      3. September 2014, 12.00 Uhr (MEZ)
      Angebote sind ausschließlich im Original einzureichen.

    5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a)
      Bitte reichen Sie Ihr Angebot nur per Post und nicht per Fax oder per E-Mail ein. Per Fax oder per E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.

    6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Englisch, Französisch oder Deutsch. Die Ausschreibungsunterlagen sind nur in englischer Sprache erhältlich.

  7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

    Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet. Zusammen mit dem Angebot ist eine entsprechende von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung einzureichen, in der ein Vertreter bestimmt ist, der bevollmächtigt ist, für alle Mitglieder zu handeln

  8. Kriterien für die Beurteilung der zur Auftragsausführung erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters:

    Angebote von Bietern, die nicht die in den Verdingungsunterlagen genannten Auswahlkriterien erfüllen und/oder deren finanzielle und professionelle Zuverlässigkeit aufgrund ihrer Verhältnisse ernstlich infrage steht (s. Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen, abrufbar unter www.epo.org), sind von der Auftragsvergabe ausgeschlossen.
    Die zur Auftragsausführung erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters wird auf der Grundlage der Angaben und Nachweise beurteilt, die in Beantwortung des Fragebogens in Anhang 1 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen und zusätzlicher Fragebögen zu den Verdingungsunterlagen erbracht werden.

  9. Bindefrist:

    Sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

  10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Der Vertrag wird an den Bieter erteilt, dessen Angebot den Vorzug erhält in Bezug auf des Bieters Fähigkeit die Bedingungen und Anforderungen des EPA zu erfüllen. Die Zuschlagserteilung erfolgt durch das Bewerten folgender Kriterien:

    • Preisvorteil für das EPA (40% Preisangebot).
    • Technische und organisatorischen Fähigkeiten des Bieters zur Implementierung und zum Betrieb der verlangten Dienste in Übereinstimmung mit den Anforderungen (60%)

    Besondere Aufmerksamkeit wird der Übereinstimmung mit den Anforderungen aus den Ausschreibungsunterlagen gewidmet.

  11. Sonstige Angaben:

    Der Auftrag soll im vierten Quartal 2014 erteilt werden.
     

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