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Bekanntmachung: Internationale unbeschränkte Ausschreibung Nr. 2007/0863/Tp (NL - Den Haag)

Wartung von 3 Gebäuden und Verkehrsflächen des EPA's in Den Haag, Niederlande.

1. Auftraggeber:

   Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D 80469 München, Erhardtstr. 27, Postanschrift: EPA, D 80298 München.
   Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 32 Mitgliedstaaten an (Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Ellas, Estland, Finnland, Frankreich, Irland, Island, Italien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)
   

2. Vergabeverfahren:

   Öffentliche international unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb.

3. Beschreibung des Auftrags:

   1. Gegenstand des Auftrags:

      Wartung von 3 (drei) Gebäuden und Verkehrsflächen des EPA's in Den Haag, Niederlande.

   2. Einteilung in Lose :

      entfällt.

   3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      Eine Bankbürgschaft in der Höhe von 5 % des Vertragswert über dessen feste Laufzeit ist beizubringen.
      Die Gültigkeit der Bankbürgschaft endet mit Ablauf der Gewährleistungsfristen.

   4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Die Zahlung erfolgt in Form von Abschlagszahlungen nach Erbringung und Abnahme von Leistungen durch das EPA.

   5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      Der Auftragnehmer muss in Besitz einer Genehmigung der örtlichen Behörden zur Ausführung der Arbeiten sein. Für die EPO erforderliche Genehmigungen sind durch den Vertragsnehmer einzuholen.

4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

   1. Erfüllungsort:

      Europäisches Patentamt
      Zweigstelle Den Haag
      Patentlaan 2
      NL-2288 EE Rijswijk (ZH).

   2. Vertragslaufzeit :

      Der Vertrag soll mit der Unterzeichnung durch beide Parteien beginnen und eine feste Laufzeit bis 31-12-2012 haben. Die EPO behält sich exklusiv das Recht vor diesen Vertrag um maximal 3 (drei) gesonderte Perioden von jeweils 12 (zwölf) Monaten zu verlängern.

5. Änderungsvorschläge:

   Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der Organisation niederschlagen würden, sind nicht zugelassen.

6. Anforderungen der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

   1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und

      Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:
      Europäisches Patentamt, Abteilung Innerer Dienst
      z.Hd. Herrn M.K.R. Körner (#863/07/TP)
      Patentlaan 2, NL-2288 EE Rijswijk (ZH)
      Postfach 5818, NL- 2280 HV Rijswijk(ZH)
      Fax No. +31-70-340.3977
      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich oder per Telefax angefordert werden.

   2. Annahmeschluß für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      13-12-2007, 12:00 Uhr (M.E.Z.)

   3. Annahmeschluß für Rückfragen bei der EPO:

      21-12-2007, 17:00 Uhr (M.E.Z.)
      Rückfragen sind schriftlich oder per Telefax einzureichen.

   4. Annahmeschluß für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      22-01-2008, 12:00 Uhr (M.E.Z.)
      2 zusätzliche Ausfertigungen neben dem gekennzeichneten Originalangebot.

   5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nummer 6(a).

   6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Deutsch, Englisch oder Französisch.
      Die Verdingungsunterlagen sind nur in English erhältlich.

7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

   Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

   Siehe Verdingungsunterlagen.

9. Bindefrist:

   Sechs Monate ab dem unter Nr. 6(d) angegebenen Annahmeschluß.

10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Der Zuschlag wird zu Gunsten des Anbieters stattfinden, dessen Angebot nach folgenden Maβstäben beurteilt wird:

    • Zusammensetzung des Projektteams des Auftragnehmers und seiner eventuellen
    • Subunternehmer;
    • Erfahrung mit gleichartigen Projekten;
    • Einhaltung der in den Verdingungsunterlagen enthaltenen Bestimmungen;
    • organisatorische Eignung;
    • Präsentation des Angebotes;
    • Preis-Leistungs-Verhältnis.

    Darüber hinaus gelten folgende Bedingungen:

    • Der Auftragnehmer muß über eine vollständig eingerichtete und ständig besetztes Büro in den Niederlanden verfügen, von wo die Ausführung der Arbeiten geleitet wird,; incl. einer "Hotline" (24/7);
    • Die Auftragssumme, basierend auf einen 52 (zweiundfünfzig) monatigen Vertrag darf 30 % des Jahresumsatzes, jeweils gerechnet über die letzten dreieinhalb Jahre, nicht überschreiten.

11. Weitere Information:

    • Die Zuschlagserteilung wird voraussichtlich im ersten Quartal 2008 erfolgen;
    • In den Räumlichkeiten des Europäischen Patentamtes in Rijswijk wird eine Baubegehung für alle Bieter stattfinden. Das genaue Datum wird in der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt.