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Bekanntmachung: Internationale unbeschränkte Ausschreibung Nr. 2007/4018/Tp (NL - Den Haag)

Lieferung und Aufstellung verschiedener Konferenztische und -stühle

1. Auftraggeber:

   Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D-80469 München, Erhardtstr. 27, Postanschrift: EPA, D-80298 München
   Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 34 Mitgliedstaaten an (Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6 700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)
   

2. Vergabeverfahren:

   internationale unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb
   

3. Beschreibung des Auftrags:

   1. Gegenstand des Auftrags:

      Lieferung und Aufstellung verschiedener Konferenztische und -stühle
      

   2. Teilung in Lose:

      LOS 1 Konferenztische - mündliche Verhandlungen
      LOS 2 Konferenztische - Einspruch
      LOS 3 Konferenzdrehstühle
      LOS 4 Konferenzbesucherstühle
      
      Die EPO behält sich das Recht vor, die Lose einzeln zu vergeben.
      

   3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

   4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Die Zahlung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Abnahme der Ausstattung.

   5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend

4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

   1. Erfüllungsort:

      Patentlaan 2, 2280 HV Rijswijk, Niederlande

   2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      als Liefertermin wird vereinbart: LOS 1 und 2: viertes Quartal 2008; LOS 3 und 4: erstes Quartal 2009

5. Änderungsvorschläge:

   nicht zutreffend

6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

   1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Beschaffungsstelle
      z. H. Herrn M. K. R. Körner
      Patentlaan 2
      2280 HV Rijswijk, Niederlande
      FAX: +31 - 70-3403977

   2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      4 August 2008

   3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      21 August 2008
      

   4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      18 September 2008, 12.00 Uhr (MEZ)
      Zwei zusätzliche Ausfertigungen neben dem als solches kenntlich zu machenden Originalangebot
      

   5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a)

   6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Deutsch, Englisch oder Französisch

7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

   Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

   siehe Verdingungsunterlagen

9. Bindefrist:

   sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote
   

10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Die EPO kann sich frei für das Angebot entscheiden, das sie als das vorteilhafteste betrachtet.
    Der Zuschlag wird auf der Grundlage folgender Kriterien erteilt:
    

    • wirtschaftlicher Nutzen des Angebots (bis zu 50 Punkte)
    • technische Qualität der Produkte (bis zu 25 Punkte)
    • organisatorische Leistungsfähigkeit der Bieter (bis zu 15 Punkte)
    • Gesamtqualität des Angebots (bis zu 10 Punkte)

11. Sonstige Angaben:

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im vierten Quartal 2008 erteilt wird.
    Ein Ortstermin ist für August 2008 geplant.
    Die EPO kann die Bieter im Rahmen der Angebotswertung auffordern, kostenlos und unentgeltlich Muster ihres Mobiliars zur Verfügung zu stellen.