Bekanntmachung: Internationale unbeschränkte Ausschreibung Nr. 2011/0675/Tp (NL - Den Haag)

Lieferung, Integration, Implementierung und Wartung einer Druckmanagement-Software

  1. Auftraggeber:

    Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D-80469 München, Erhardtstr. 27, Postanschrift: EPA, D-80298 München.
    Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Republik Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6 700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag/Rijswijk (NL) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)

  2. Vergabeverfahren:

    internationale unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb

  3. Beschreibung des Auftrags:

    1. Gegenstand des Auftrags:

      Lieferung, Integration, Implementierung und Wartung einer Druckmanagement-Software, die folgende Anforderungen erfüllt:

      • Druckwarteschlangenverwaltung
      • Verwaltung der Druckdienste
      • Verwaltung der Druckertreiber
      • Warteschlangenverwaltung für die Druckerei
      • intelligentes Verlagern von Druckaufträgen auf alternative Drucker
      • Follow-Me-Printing
      • Drucken von Seiten mit EPA-Kopfzeile
      • Wiederherstellen von Druckaufträgen
      • Drucken aus SAP
      • Integration mit der EPA-Infrastruktur

    2. Teilung in Lose:

      nicht zutreffend

    3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

    4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      siehe Verdingungsunterlagen

    5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend

  4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

    1. Erfüllungsort:

      Implementierung in den Räumlichkeiten des EPA in Rijswijk,
      Patentlaan 2, NL-2288 EE Rijswijk, Niederlande

    2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Die Laufzeit des Vertrags beträgt 3 Jahre mit dreimaliger Verlängerungsmöglichkeit um jeweils ein Jahr.

  5. Änderungsvorschläge:

    Änderungsvorschläge, die nicht die in den Verdingungsunterlagen festgelegten Mindestanforderungen erfüllen und/oder sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig.

  6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

    1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Zentrale Beschaffung Den Haag 4.8 (2011/0675/Tp)
      Patentlaan 2
      NL-2288 EE Rijswijk
      Niederlande

      Postfach 5818, NL-2280 HV Rijswijk, Niederlande
      Fax: +31 70 340-3977
      E-Mail: dhtenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich, per Fax oder per E-Mail angefordert werden.

    2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      23.2.2012, 12.00 Uhr (MEZ)

    3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      8.3.2012, 12.00 Uhr (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich oder per Fax einzureichen.

    4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      22.3.2012, 12.00 Uhr (MEZ)
      Zwei zusätzliche Ausfertigungen auf Papier neben dem als solches kenntlich zu machenden Originalangebot sowie eine elektronische Kopie

    5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a)

    6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Englisch. Die Verdingungsunterlagen sind nur in Englisch erhältlich.

  7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

    Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

  8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

    Kunden- und Bankauskünfte

  9. Bindefrist:

    sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

  10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Die Kriterien für die Zuschlagserteilung sind wie folgt gewichtet:

    • technische Aspekte: 90 %
    • finanzielle Aspekte: 10 %

  11. Sonstige Angaben:

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im zweiten Quartal 2012 erteilt wird.

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