Bekanntmachung: Internationale unbeschränkte Ausschreibung Nr. 2011/0716/Tp (NL - Den Haag)

IT- und geschäftsbezogene Beratung

  1. Auftraggeber:

    Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D-80469 München.
    Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Republik Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6 700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag/Rijswijk (NL) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)

  2. Vergabeverfahren:

    internationale unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb (Rahmenvertrag)

  3. Beschreibung des Auftrags:

    1. Gegenstand des Auftrags:

      IT- und geschäftsbezogene Beratung.

    2. Teilung in Lose:

      Los 1 - Qualitätssicherung
      Los 2 - Geschäftsberatung und Change Management
      Los 3 - Ergonomie (User eXperience Design)
      Los 4 - Qualitätssicherung für die Systemintegration
      Los 5 - Design Support
      Los 6 - E-Learning-Dienste

      Es können Angebote für ein oder mehrere Lose abgegeben werden.

    3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

    4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Die Zahlungen erfolgen im Nachhinein innerhalb von 30 Tagen nach Abnahme der Leistung und Erhalt einer korrekten Rechnung einschlieβlich u.a. der Vorlage von Zeitnachweisen, die den vertraglichen Anforderungen entsprechen.

    5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend

  4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

    1. Erfüllungsort:

      Räumlichkeiten des Auftragnehmers, soweit in den innerhalb des Rahmenvertrags abgeschlossenen Einzelverträgen nichts anderes vereinbart ist.

    2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      3 Jahre mit zweimaliger Verlängerungsmöglichkeit um jeweils ein Jahr. Die Verlängerungsmöglichkeit steht im Ermessen der EPO.

  5. Änderungsvorschläge:

    Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig.

  6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

    1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Zentrale Beschaffung 4.8 (2011/0716/Tp)
      Patentlaan 2
      NL-2288 EE Rijswijk
      Niederlande
      E-Mail: dhtenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich oder per E-Mail angefordert werden.

    2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      20 März 2012, 12.00 Uhr mittags (MEZ)

    3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      29. März 2012, 12.00 Uhr mittags (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich oder per E-Mail einzureichen.

    4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      19. April 2012, 12.00 Uhr mittags(MEZ)
      Originalangebot (ohne Kopien)

    5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a)

      Bitte reichen Sie Ihr Angebot nur per Post und nicht per Fax oder per E-Mail ein. Per Fax oder per E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.

    6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Englisch. Die Verdingungsunterlagen sind nur in Englisch erhältlich.

  7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

    Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

  8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

    Kunden- und Bankauskünfte sowie Beantwortung des Fragebogens (Anlage 2 der Aufforderung zur Angebotsabgabe)

  9. Bindefrist:

    Sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

  10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Zuschlagkriterien und Gewichtungsfaktoren:

    Technische Gesichtspunkte: 70%

    Die technische Bewertung erfolgt auf der Grundlage der technischen Angebote der Bieter (Antworten auf die Fragebögen, Unternehmensprofile, Referenzen sowie die Angebote der Bieter in Bezug auf die Beispielsanfragen)

    Finanzielle Gesichtspunkte: 30%

    Die finanzielle Bewertung schließt die angebotenen Tagessätze, etwaige Rabatten sowie die Festpreisangebote in Bezug auf die Beispielanfragen ein.

  11. Sonstige Angaben:

    Es handelt sich um eine Ausschreibung für einen Rahmenvertrag mit mehreren Auftragnehmern. Die EPO beabsichtigt, Rahmenverträge mit maximal 7 Auftragnehmern pro Los abzuschließen.
    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag für den Rahmenvertrag im zweiten Quartal 2012 erteilt wird.

Quick Navigation