Bekanntmachung: Internationale unbeschränkte Ausschreibung Nr. 2012/0063/Tp (NL - Den Haag)

Der Gegenstand des Vertrages ist der Verkauf, die Installation und Instandhaltung von Firewallapparaturen durch den Vertragspartner

1. Auftraggeber:

   Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D 80469 München, Erhardtstr. 27.
   Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)

2. Vergabeverfahren:

   internationale unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb

3. Beschreibung des Auftrags:

   1. Gegenstand des Auftrags:

      Der Gegenstand des Vertrages ist der Verkauf, die Installation und Instandhaltung von Firewallapparaturen durch den Vertragspartner.

   2. Teilung in Lose:
      

      Nicht zutreffend.

   3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:
      

      Nicht zutreffend.

   4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:
      

      Beschaffung: innerhalb von 30 Tagen nach Abnahme der Rechnung nach der Annahme der angelieferte Geräte.
      
      Wartung: Die Zahlung erfolgt jährlich im voraus.

   5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:
      

      Nicht zutreffend.

4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

   1. Erfüllungsort:
      

      Hardware, Software und Instandhaltungsdienste sollen an den Standort Rijswijk, Niederlande angeboten werden. Installationsdienste sollen an die Standorte in Rijswijk, Niederlande, München, Deutschland und Wien, Österreich angeboten werden.

   2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:
      

      Ein Dreijahresvertrag mit der Möglichkeit es zwei Mal um jeweils ein Jahr zu verlängern, nach Entscheidung der EPO. Die gesamte Hardware, die Software und die Installation müssen bis 30. Juni 2012 geliefert werden.

5. Änderungsvorschläge:

   Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der Organisation niederschlagen würden, sind nicht zugelassen.

6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

   1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Zentrale Beschaffungsstelle 4.8 (2012/0063/Tp)
      Patentlaan 2
      2288 EE Rijswijk
      Niederlande
      
      E-Mail: dhtenderclarifications@epo.org
      
      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich, oder per E-Mail angefordert werden.

   2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      13. März 2012, 12.00 Uhr (MEZ)

   3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      20. März 2012, 12.00 Uhr (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich oder per E-Mail einzureichen.

   4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      3. April 2012, 12.00 Uhr (MEZ)
      Angebote sind ausschließlich im Original einzureichen.

   5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a)
      Bitte reichen Sie Ihr Angebot nur per Post und nicht per Fax oder per E-Mail ein. Per Fax oder per E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.

   6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Englisch
      Die Verdingungsunterlagen sind nur in Englisch erhältlich.

7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

   Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

   Kunden- und Bankauskünfte

9. Bindefrist:

   sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Die EPO wählt sich frei das Angebot, das sie als das wirtschaftlichste erachtet; dabei berücksichtigt sie:

    • in erster Linie der fachlicher Wert der Unterstützung und der Wartung, die Ausführungsfrist (70%);
    • den Preis, (30%);

11. Sonstige Angaben:

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag in dem zweiten Quartal 2012 erteilt wird. Nach eingehender Untersuchung der EPO Firewallapparaturen ist entschieden worden, dass nur Vertragspartner, die Apparaturen und Dienstleistungen von Checkpoint Software Technologies oder Palo Alto Networks anbieten, und entweder eine Gold oder Platinum Partnerschaft mit einem dieser Hersteller nachweisen können, für diesen Vertrag berücksichtigt werden.