Avis d'appel ouvert à la concurrence internationale n° 2012/0063/Tp (NL - La Haye)

Vente, installation et maintenance de pare-feux par le contractant

  1. Autorité responsable du marché:

    L'Organisation européenne des brevets (OEB), par l'intermédiaire de l'Office européen des brevets ; siège : Erhardtstraße 27, D 80469 Munich.
    L'Organisation européenne des brevets est une organisation intergouvernementale créée conformément à la Convention sur le brevet européen qui est entrée en vigueur en 1977. Elle compte actuellement 38 États membres (l'Albanie, l’Allemagne, l’Autriche, la Belgique, la Bulgarie, Chypre, la Croatie, le Danemark, l’Espagne, l'Estonie, l'ex-République yougoslave de Macédoine, la Finlande, la France, la Grèce, la Hongrie, l’Irlande, l’Islande, l’Italie, la Lettonie, le Liechtenstein, la Lituanie, le Luxembourg, Malte, Monaco, la Norvège, les Pays-Bas, la Pologne, le Portugal, la Roumanie, le Royaume-Uni, Saint-Marin, la Serbie, la Slovaquie, la Slovénie, la Suède, la Suisse, la République tchèque et la Turquie). L'organe exécutif de l'OEB est l'Office européen des brevets, qui est chargé de la recherche et de l'examen concernant les demandes de brevet européen et de la délivrance de brevets européens. Il emploie environ 6700 agents en poste à son siège à Munich, dans son département à La Haye/Rijswijk (NL) et dans ses agences à Berlin et à Vienne (le nombre d'Etats membres et d'agents indiqués peut changer).

  2. Mode de passation du marché:

    Appel ouvert à la concurrence internationale avec attribution discrétionnaire.

  3. Description du marché:

    1. Objet du marché:

      Vente, installation et maintenance de pare-feux par le contractant.

    2. Partage en lots:

      Sans objet.

    3. Dépôts et garanties exigés:

      Sans objet.

    4. Principales conditions relatives au paiement:

      Achat : dans un délai de 30 jours à compter de la réception de la facture après acceptation des équipements livrés.
      Maintenance : paiement annuel par anticipation.

    5. Qualification exigées par la loi:

      Sans objet.

  4. Lieu et période d'exécution :

    1. Lieu où le marché doit être exécuté:

      Le matériel, les logiciels et les prestations de maintenance seront à fournir dans les bureaux de l'OEB à Rijswijk, Pays-Bas. La prestation d'installation sera à effectuer sur les différents sites de l'OEB à Rijswijk, Pays-Bas, Munich, Allemagne et Vienne, Autriche.

    2. Durée du contrat ou délai de livraison ou d'exécution des prestations:

      La durée du contrat est de trois ans avec possibilité de deux prolongations d'une année chacune, à la discrétion de l'OEB. Tout matériel, logiciel et prestations de services d'installation doivent être livrés et prêts pour l'utilisation en production avant le 30 Juin 2012.

  5. Variantes:

    Des propositions de variantes, qui auraient pour effet de réduire de façon notable les droits et garanties de l'Organisation, ne sont pas permises

  6. Demande d'envoi du cahier des charges et réception des offres:

    1. Nom et adresse du service auprès duquel peuvent être demandés le cahier des charges et des précisions concernant celui ci :

      Office européen des brevets
      Service central des achats 4.8 (2012/0063/Tp)
      Patentlaan 2
      Pays-Bas

      Courrier électronique: dhtenderclarifications@epo.org

      Le cahier des charges est envoyé sur demande faite par écrit ou par courrier électronique.

    2. Date limite de réception par l'OEB des demandes d'envoi du cahier des charges:

      13 mars 2012, à 12 heures (heure d'Europe centrale)

    3. Date limite de réception par l'OEB des demandes de précisions:

      20 mars 2012, à 12 heures (heure d'Europe centrale)
      Les questions doivent parvenir par lettre ou par courrier électronique.

    4. Date limite de dépôt des offres Nombre d'exemplaires à envoyer à l'Office:

      3 avril 2012 à 12 heures (heure d'Europe centrale)
      Les offres doivent être soumises sous forme d'original.

    5. Adresse à laquelle doivent être envoyées les demandes de précisions et les offres:

      Idem point 6 a).

      Les offres doivent être soumises uniquement par courrier, et non par télécopie ou par courrier électronique. Les offres envoyées par télécopie ou par courrier électronique ne seront pas prises en considération.

    6. Langue ou langues dans lesquelles les demandes de précisions et les offres doivent être rédigées:

      Anglais.
      Le cahier des charges sera disponible en anglais seulement.

  7. Forme légale du groupement, en cas d'offre soumise en commun :

    Si plusieurs candidats soumettent une offre en commun, l'un d'entre eux doit être désigné pour être contractant principal responsable de l'exécution de toutes les obligations découlant du contrat.

  8. Informations et preuves relatives à la situation économique et financière du candidat, ainsi qu'à sa compétence technique et professionnelle :

    Référence de clients et références bancaires

  9. Durée obligatoire de validité des offres :

    Six mois à compter de la date limite de dépôt des offres indiquée au point 6 d).

  10. Critères d'attribution du marché :

    L'OEB choisit librement l'offre qu'elle juge la plus avantageuse, en tenant compte:

    • en premier lieu de la qualité technique du soutien et de la maintenance, et des délais de livraison, (70%);
    • du prix, (30%)

  11. Autres informations :

    L'attribution du marché aura lieu probablement au cours du second trimestre 2012. Suite à une investigation sérieuse sur l'environnement des équipements de pare-feu à l'OEB, il a été décidé de seulement considérer les candidats fournissant les équipements et services de Checkpoint Software Technologies ou de Palo Alto Networks et ayant un partenariat de type "Gold" ou "Platinum" avec un de ces fournisseurs pour ce contrat.

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