Bekanntmachung: Internationale unbeschränkte Ausschreibung Nr. 2012/4018/Tp (NL - Den Haag)

Lieferung und Montage verschiedener, bis 1000 "der alternierender Telearbeit" Bürotische

  1. Auftraggeber:

    Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D 80469 München, Erhardtstr. 27, Postanschrift: EPA, D 80298 München.
    Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Republik Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)

  2. Vergabeverfahren:

    internationale unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb

  3. Beschreibung des Auftrags:

    1. Gegenstand des Auftrags:

      Lieferung und Montage verschiedener, bis 1000 "der alternierender Telearbeit" Bürotische.

    2. Teilung in Lose:

      Nicht zutreffend

    3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      Nicht zutreffend

    4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Die Zahlung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Abnahme der Ausstattung.

    5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      Nicht zutreffend

  4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

    1. Erfüllungsort:

      • European Patent Office
        Bayerstrasse 34s
        D - 80335 Munich
      • European Patent Office
        Patentlaan 2
        NL - 2288EE Rijswijk
      • European Patent Office
        Gitschiner Str. 103
        D - 10969 Berlin
      • European Patent Office
        Rennweg 12
        A - 1030 Vienna

    2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Lieferung 6 Wochen nach Vertragsabschluss.
      Vertragslaufzeit: 4 Jahre (2012 to 2015).

  5. Änderungsvorschläge:

    nicht zutreffend

  6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

    1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      European Patent Office
      Central Procurement The Hague (Log No 2012/4018/Tp)
      Patentlaan 2,
      NL- 2288 EE Rijswijk, the Netherlands

      e-mail dhtenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich oder per E-Mail angefordert werden.

    2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      25 April 2012, 12:00 Uhr (M.E.Z.)

    3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      7 Mai 2012, 12:00 Uhr (M.E.Z.)

    4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      22 Mai 2012, 12:00 Uhr (M.E.Z.)
      2 zusätzliche Ausfertigungen neben dem gekennzeichneten Originalangebot.

    5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a)
      Bitte reichen Sie Ihr Angebot nur per Post und nicht per E-Mail ein. Per E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.

    6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      English,
      Die Verdingungsunterlagen sind nur in Englisch erhältlich.

  7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

    Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

  8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

    Kunden und Bankreferenzen

  9. Bindefrist:

    sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

  10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Die EPO kann sich frei für das Angebot entscheiden, das sie als das vorteilhafteste betrachtet.
    Der Zuschlag wird auf der Grundlage folgender Kriterien erteilt:

    • wirtschaftlicher Nutzen des Angebots (bis zu 50 Punkte)
    • technische Qualität der Produkte (bis zu 20 Punkte)
    • organisatorische Leistungsfähigkeit der Bieter (bis zu 10 Punkte)
    • die Erklärung über die Nichterfüllung (wenn erwartet) (bis zu 10 Punkte)
      und die Erfüllung mit die Ausschreibungsbedingungen
    • Umweltaspekte der angebotenen Produkte (bis zu 10 Punkte)

  11. Sonstige Angaben:

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im dritten Quartal 2012 erteilt wird.
    Die EPO kann die Bieter im Rahmen der Angebotswertung auffordern, kostenlos und unentgeltlich Muster ihres Mobiliars zur Verfügung zu stellen.

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