Bekanntmachung: Unbeschränkte Ausschreibung Nr. 2080 (NL - Den Haag)

Dieses Beschaffungsverfahren betrifft den Kauf, die Lieferung und die Installation von neuem Mobiliar nebst diesbezüglichen Dienstleistungen für Allgemeinen Gemeinschafts-, Konferenz- und Sitzungsbereiche im neuen Hauptgebäude in Den Haag (New Main)

  1. Auftraggeber:

    Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D-80469 München, Bob-van-Benthem-Platz 1, Postanschrift: EPA, D-80298 München.

    Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6 700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag/Rijswijk (NL) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien.

  2. Vergabeverfahren:

    Unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb

  3. Beschreibung des Auftrags:

    1. Gegenstand des Auftrags:

      Dieses Beschaffungsverfahren betrifft den Kauf, die Lieferung und die Installation von neuem Mobiliar nebst diesbezüglichen Dienstleistungen für Allgemeinen Gemeinschafts-, Konferenz- und Sitzungsbereiche im neuen Hauptgebäude in Den Haag (New Main) nach Maßgabe der nachstehend festgelegten Anforderungen.

      • Lieferung und Ausstattung der Allgemeinen Gemeinschafts-, Konferenz- und Sitzungsbereiche im New-Main-Gebäude mit repräsentativem Mobiliar, das dem Stil des Architekten und der Anmutung des Neubaus entspricht.
      • Der Rahmenvertrag bzw. die Rahmenverträge haben eine Laufzeit von 5 (fünf) Jahren, wobei der Großteil des Mobiliars höchstwahrscheinlich innerhalb von 3 Monaten nach der derzeit für das 2. Quartal 2018 vorgesehenen Übergabe des neuen Gebäudes an die EPO zu liefern und zu installieren ist.
      • Die Möbelverträge sollten Flexibilität bei Herstellung und Lieferzeiten vorsehen, weil das endgültige Übergabedatum des New-Main-Gebäudes noch von der EPO bestätigt werden muss.
    2. Teilung in Lose:

      Nicht zutreffend

    3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      Nicht zutreffend

    4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Kauf: innerhalb von 30 (dreißig) Tagen nach Abnahme

    5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      Nicht zutreffend

  4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

    1. Erfüllungsort:

      Europäisches Patentamt,
      Patentlaan 2,
      NL-2288 EE Rijswijk (Z.H.),
      Niederlande

    2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 5 (fünf) Jahren, wobei der Großteil des Mobiliars höchstwahrscheinlich innerhalb von 3 Monaten nach der für das 2. Quartal 2018 vorgesehenen Übergabe des neuen Gebäudes an die EPO zu liefern und zu installieren ist.

  5. Änderungsvorschläge:

    Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig.

  6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

    1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Zentrale Beschaffung HD 4.8
      Ausschreibung Nr. 2080
      Patentlaan 2, NL-2288 EE Rijswijk (ZH),
      Niederlande

      E-Mail: dhtenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich oder per E-Mail angefordert werden.

    2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      10. Oktober 2017, 12.00 Uhr (MEZ)

    3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      20. Oktober 2017, 12.00 Uhr (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich oder per E-Mail einzureichen.

    4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      7. November 2017, 12.00 Uhr (MEZ)
      Angebote sind ausschließlich im Original einzureichen.

    5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      Wie unter Nr. 6 a)
      Bitte reichen Sie Ihr Angebot nur per Post und nicht per Fax oder per E-Mail ein. Per Fax oder per E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.

    6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Englisch
      Die Verdingungsunterlagen sind nur auf Englisch erhältlich.

  7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

    Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so haften sie gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen. Zusammen mit dem Angebot ist eine entsprechende von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung einzureichen, in der ein Vertreter bestimmt ist, der bevollmächtigt ist, für alle Mitglieder zu handeln.

  8. Kriterien für die Beurteilung der zur Auftragsausführung erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters:

    Angebote von Bietern, die nicht die in den Verdingungsunterlagen genannten Auswahlkriterien erfüllen und/oder deren finanzielle und professionelle Zuverlässigkeit aufgrund ihrer Verhältnisse ernstlich infrage steht (s. Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen, abrufbar unter www.epo.org), sind von der Auftragsvergabe ausgeschlossen.

    Die zur Auftragsausführung erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters wird auf der Grundlage der Angaben und Nachweise beurteilt, die in Beantwortung des Fragebogens in Anhang 1 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen und zusätzlicher Fragebögen zu den Verdingungsunterlagen erbracht werden.

  9. Bindefrist:

    Zwölf (12) Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

  10. Kriterien für die Auswahl des Bieters:

    Der Bieter muss folgende Auswahlkriterien erfüllen:

    • Das Auftragsvolumen darf 50 % des vom Bieter in den letzten 3 Jahren erzielten Jahresumsatzes für die jeweiligen Lose nicht übersteigen. Wird ein gemeinsames Angebot eingereicht oder vom Bieter ein Unterauftragnehmer in Anspruch genommen, kann zur Beantwortung dieser Frage auch der Umsatz dieses anderen Auftragnehmers angerechnet werden.
    • Der Bieter verfügt in den jeweiligen Losen über einschlägige Erfahrung mit mindestens 3 vergleichbaren Projekten aus den vergangenen 5 Jahren. Bitte reichen Sie Nachweise für mindestens 3 Projekte ein und machen Sie dazu folgende Angaben:
      • Name des betreffenden Unternehmens
      • Ausführungstermin und Wert des Projekts
      • Kurze Beschreibung der gelieferten Gegenstände (Möbel)
    • Der Bieter muss nachweisen, dass er genügend Mitarbeiter mit der für die Durchführung eines solchen Projekts erforderlichen Erfahrung und Kompetenz hat. Die Mitarbeiter müssen alle einschlägigen Zertifikate besitzen.
    • Der Bieter muss muss einen Produktions (Zeit)plan pro gegenstand und einen Lieferplan für das Mobiliar präsentieren.
  11. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Der Zuschlag wird dem Bieter erteilt, der am besten in der Lage ist, die Anforderungen des EPA zu erfüllen. Ausschlaggebend sind dabei:

    • Technische Aspekte: 30 %
    • Preis: 70 %
  12. Sonstige Angaben:

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im ersten Quartal 2018 erteilt wird.

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