Bekanntmachung: Unbeschränkte Ausschreibung Nr. 2206 (NL - Den Haag)

Bereitstellung von einem Data Enrichment Service durch Nachprüfen, Korrektur und/oder Ergänzung von bibliographischen Daten über Patent- und Nicht-Patent-Literatur (Wissenschaftliche Literatur)

  1. Auftraggeber:

    Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D-80469 München, Bob-van-Benthem-Platz 1, Postanschrift: EPA, 80469 München.

    Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6 700 Bedienstete am Hauptsitz des EPA in München, in einer Zweigstelle in Den Haag/Rijswijk (NL) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)

  2. Vergabeverfahren:

    Unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb

  3. Beschreibung des Auftrags:

    1. Gegenstand des Auftrags:

      Bereitstellung von einem Data Enrichment Service durch Nachprüfen, Korrektur und/oder Ergänzung von bibliographischen Daten über Patent- und Nicht-Patent-Literatur (Wissenschaftliche Literatur).

    2. Teilung in Lose:

      Nicht zutreffend

    3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      Nicht zutreffend

    4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Die EPO leistet Zahlungen innerhalb von 30 (dreißig) Kalendertagen ab vollständiger Lieferung und Leistung und Zugang einer ordnungsgemäßen Rechnung.

    5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      Nicht zutreffend

  4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

    1. Erfüllungsort:

      Zum Teil beim Auftragnehmer, zum Teil in der Zweigstelle des Europäischen Patentamts in Rijswijk, Niederlande

    2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Der Vertrag wird für eine Laufzeit von fünf Jahren geschlossen.

  5. Änderungsvorschläge:

    Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig.

  6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

    1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Zentrale Beschaffung 4.8 (Ausschreibung Nr.: 2206)
      Patentlaan 2
      NL-2288 EE Rijswijk
      Niederlande

      E-Mail: dhtenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich oder per E-Mail angefordert werden.

    2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      12 Oktober 2017, 12.00 Uhr (MEZ)

    3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      23 Oktober 2017, 12.00 Uhr (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich oder per E-Mail einzureichen.

    4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      14 November 2017, 12.00 Uhr (MEZ)
      Einzureichen sind ein Original des Angebots mit Preis Informationen (Angebotsformular und alle Belege), und eine elektronische Fassung (z.B. USB-Stick oder CD-ROM) ohne Preis Informationen (recherchierbare PDF-Datei).

    5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      Wie unter Nr. 6 a)
      Bitte reichen Sie Ihr Angebot nur per Post und nicht per Fax oder per E-Mail ein. Per Fax oder per E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.

    6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Englisch
      Die Verdingungsunterlagen sind in Englisch erhältlich.

  7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

    Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so haften sie gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen. Zusammen mit dem Angebot ist eine entsprechende von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung einzureichen, in der ein Vertreter bestimmt ist, der bevollmächtigt ist, für alle Mitglieder zu handeln.

  8. Kriterien für die Beurteilung der zur Auftragsausführung erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters:

    Angebote von Bietern, die nicht die in den Verdingungsunterlagen genannten Auswahlkriterien erfüllen und/oder deren finanzielle und professionelle Zuverlässigkeit aufgrund ihrer Verhältnisse ernstlich infrage steht (s. Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen, abrufbar unter www.epo.org), sind von der Auftragsvergabe ausgeschlossen.

    Die zur Auftragsausführung erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters wird auf der Grundlage der Angaben und Nachweise beurteilt, die in Beantwortung des Fragebogens in Anhang 1 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen und zusätzlicher Frage¬bögen zu den Verdingungsunterlagen erbracht werden.

  9. Bindefrist:

    Sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

  10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Der Zuschlag wird dem Bieter erteilt, dessen Angebot im Hinblick auf seine Fähigkeit, die Bedürfnisse und Erfordernisse der EPO zu erfüllen, am wirtschaftlichsten ist. Ausschlaggebend sind dabei:

    • finanzielle Aspekte: 40 %
    • technische Aspekte: 60 %
  11. Sonstige Angaben:

    NUTS-Code: NL332 Großraum den Haag

    Bieter können zu einer Vorstellung ihres Angebots eingeladen werden, die in Rijswijk (NL) stattfinden wird, falls technische Erklärungen benötigt sind. Datum, Ort und Uhrzeit werden rechtzeitig mitgeteilt. Die Kosten, die den Bietern dadurch entstehen, werden von der EPO nicht erstattet.

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im 1. Quartal 2018 erteilt wird.

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