Bekanntmachung: Unbeschränkte Ausschreibung Nr. 2524 (D-München)

Realisierung der strom- und steuertechnischen Verkabelung für die Anbindung der Komponenten von ca. 40 Vereinzelungsanlagen und ca. 40 geschlossenen Treppenhäusern, zur Sicherung der nicht öffentlichen Bereiche des Europäischen Patentamts.

  1. Auftraggeber:

    Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D 80469 München, Bob-van-Benthem-Platz 1, Postanschrift: EPA, D-80298 München.

    Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)

  2. Vergabeverfahren:

    Offene Ausschreibung im Leistungswettbewerb.

  3. Beschreibung des Auftrags:

    1. Gegenstand des Auftrags:

      Verkabelungsarbeiten inkl. Schottung für die Europäische Patentorganisation am Standort München, Deutschland, d.h.:
      Realisierung der strom- und steuertechnischen Verkabelung für die Anbindung der Komponenten von ca. 40 Vereinzelungsanlagen und ca. 40 geschlossenen Treppenhäusern, zur Sicherung der nicht öffentlichen Bereiche des Europäischen Patentamts.
      Verlegesysteme:

      • ca. 2.500 m Elektroinstallationskanäle

      Installationsgeräte:

      • ca. 200 St. Schutzkontaktsteckdosen
      • ca. 60 St. Datendosen

      Kabel- und Leitungen:

      • ca. 12.000 m Installationsleitungen
      • ca. 13.000 m Datenkabel
      • ca. 300 m LWL-Kabel

      Durchbrüche und Schottungen:

      • ca. 150 Durchbrüche, ca. 150 Schottungen

      Demontage Kabel- und Leitungen:

      • ca. 1.000 m Installationsleitungen
      • ca. 500 m Datenkabel

      Leistungszeiträume:

      • Ab Vertragsbeginn bis August 2018: Planung, Planübergabe und Bestellzeiten
      • September 2018 bis März 2019: Verkabelungsarbeiten
      • März 2019 bis Juli 2019: Begleitende Inbetriebnahme.
    2. Teilung in Lose:

      nicht zutreffend

    3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      Vertragserfüllungsbürgschaft 5% des Auftragswertes.

    4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Die Zahlung erfolgt nach Leistungsstand und erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der jeweiligen Rechnung in der richtigen Form.

    5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend

  4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

    1. Erfüllungsort:

      Folgende Dienstgebäude (PschorrHöfe = PH, mit den Bauabschnitten = BA) des Europäischen Patentamts in München

      • PH BA 1-6: Bayerstraße 34, D-80335 München
      • PH BA 7: Bayerstraße 115, D-80335 München
      • PH BA 8: Grasserstraße 9, D-80335 München
    2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Mit der Leistungserbringung ist spätestens innerhalb von 2 Wochen nach der Unterzeichnung des Vertrages zu beginnen. Die Fertigstellung der Maßnahme ist für Juli 2019 geplant.

  5. Änderungsvorschläge:

    nicht zulässig

  6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

    1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Zentrale Beschaffungsstelle
      Ausschreibung Nr. 2524
      Bob-van-Benthem-Platz 1
      D 80469 München

      E-Mail: mntenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich, per Telefax oder per E-Mail angefordert werden.

    2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      16. März 2018, 12.00 Uhr (MEZ)

    3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      6. April 2018, 12.00 Uhr (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich oder per E-Mail einzureichen.

    4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      24. April 2018, 12.00 Uhr (MEZ),
      Angebote sind im (Papier-) Original mit einer Kopie auf elektronischem Datenträger einzureichen.

    5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      wie unter Nr. 6 a)
      Bitte reichen Sie Ihr Angebot nur per Post und nicht per E-Mail ein. Per E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.

    6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Deutsch
      Die Verdingungsunterlagen sind in Deutsch erhältlich.

  7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

    Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so haften sie gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen. Zusammen mit dem Angebot ist eine entsprechende von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung einzureichen, in der ein Vertreter bestimmt ist, der bevollmächtigt ist, für alle Mitglieder zu handeln.

  8. Kriterien für die Beurteilung der zur Auftragsausführung erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters:

    Angebote von Bietern, die nicht die in den Verdingungsunterlagen genannten Auswahlkriterien erfüllen und/oder deren finanzielle und professionelle Zuverlässigkeit aufgrund ihrer Verhältnisse ernstlich infrage steht (s. Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen, abrufbar unter www.epo.org), sind von der Auftragsvergabe ausgeschlossen.

    Die zur Auftragsausführung erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters wird auf der Grundlage der Angaben und Nachweise beurteilt, die in Beantwortung des Fragebogens in Anhang 1 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen und zusätzlicher Fragebögen zu den Verdingungsunterlagen erbracht werden.

  9. Bindefrist:

    6 Monate ab dem Eingang der Angebote

  10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    • Referenzen
    • Terminplan
    • Firmenstruktur allgemein (Leistungsfähigkeit)
    • Personalkapazitäten im Leistungszeitraum Vorort im EPO
    • Nach / Subunternehmer
    • Teilnahme an der obligatorischen Ortsbegehung (siehe unter Punkt 11)
    • Preis

    Das Verhältnis zwischen Preis und technischen Kriterien beträgt 60:40.

  11. Sonstige Angaben:

    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im 2. ten Quartal 2018 erteilt wird.

    Am 21. (vormittags) und 22. (nachmittags) März 2018 finden obligatorische Begehungen mit den Bietern im Europäischen Patentamt in München statt.

    Für die Dauer der Begehung ist ca. 1 1/2 Stunden einzuplanen.

    Es wird empfohlen bereits zusammen mit der Abforderung der Verdingungsunterlagen Ihren Wunschtermin mitzuteilen.

    Der genaue Termin (Uhrzeit, Ort etc.) wird Ihnen von der EPO mitgeteilt.
     

    CPV codes:

    30236200-4

    30237240-3

    30237475-9

    31000000-6

    31200000-8

    31210000-1

    31211000-8

    31211200-0

    31211300-1

    31211310-4

    31212000-5

    31213000-2

    31213100-3

    31213300-5

    31213400-6

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    31214100-0

    31214130-9

    31214160-8

    31214400-3

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    31221000-1

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    31224400-6

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    31224700-9

    31224800-0

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    31300000-9

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    32321100-0

    32322000-6

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    32330000-5

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    32422000-7

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    32442200-5

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    32521000-1

    32522000-8

    32523000-5

    32524000-2

    32552600-3

    32560000-6

    32561000-3

    32562000-0

    32562300-3

    32570000-9

    32580000-2

    3281000-9

    32581100-0

     

    NUTS codes:

    DE212

    DE21H

           

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