Avis d'appel ouvert à la concurrence n° 2524 (D - Munich)

Réalisation d’un câblage électrique de contrôle (boîte de jonction électrique) pour la connexion des composants pour environ 40 portillons de contrôle d’accès automatique et environ 40 cages d’escaliers fermées, pour le contrôle des zones non-publiques à l’Office européen des brevets.

  1. Autorité responsable du marché :

    L’organisation européenne des brevets (OEB), agissant par l’intermédiaire de l’Office européen des brevets ; siège : Bob-van-Benthem-Platz 1, D - 80469 Munich ; adresse postale : OEB, D-80298 Munich.

    L’OEB est une organisation intergouvernementale créée conformément à la Convention sur le brevet européen, qui est entrée en vigueur en 1977. Elle compte actuellement 38 États membres (l’Albanie, l’Allemagne, l’Autriche, la Belgique, la Bulgarie, Chypre, la Croatie, le Danemark, l’Espagne, l’Estonie, l’ex-République yougoslave de Macédoine, la Finlande, la France, la Grèce, la Hongrie, l’Irlande, l’Islande, l’Italie, la Lettonie, le Liechtenstein, la Lituanie, le Luxembourg, Malte, Monaco, la Norvège, les Pays-Bas, la Pologne, le Portugal, la Roumanie, le Royaume-Uni, Saint-Marin, la Serbie, la Slovaquie, la Slovénie, la Suède, la Suisse, la République tchèque et la Turquie). L’organe exécutif de l’OEB est l’Office européen des brevets, qui est chargé de la recherche et de l’examen concernant les demandes de brevet européen et de la délivrance de brevets européens. Il emploie environ 6 700 agents en poste à son siège à Munich, dans son département de Rijswijk à La Haye (NL) et dans ses agences à Berlin et à Vienne. (Le nombre d’États membres et d’agents peut changer).

  2. Mode de passation du marché :

    Appel ouvert à la concurrence.

  3. Description du marché :

    1. Objet du marché :

      Travaux de câblage y compris cloisonnement pour l’Office européen des brevets au site de Munich, en Allemagne comprenant :
      Réalisation d’un câblage électrique de contrôle (boîte de jonction électrique) pour la connexion des composants pour environ 40 portillons de contrôle d’accès automatique et environ 40 cages d’escaliers fermées, pour le contrôle des zones non-publiques à l’Office européen des brevets.
      Systèmes de pose :

      • env. 2.500 m de gaines techniques pour installations électriques

      Appareils d’installation :

      • env. 200 prises de terre
      • env. 60 prises de données

      Câbles :

      • env. 12.000 m de câbles d’installation
      • env. 13.000 m de câbles de données
      • env. 300 m de câbles à fibre optique

      Ouvertures et cloisonnements

      • env. 150 ouvertures et 150 cloisonnements

      Démontage des câbles

      • env. 1.000 m de câbles d’installation
      • env. 500 m de câbles de données

      Périodes de la prestation :

      • À partir de début de contrat jusqu’à août 2018 Planification, remise des plans et période de commande
      • septembre 2018 à mars 2019 travaux de câblage
      • mars 2019 à juillet 2019 assistance à la mise en service
    2. Partage en lots :

      sans objet

    3. Dépôts et garanties exigés :

      Garantie d’exécution du contrat 5 % du montant du contrat.

    4. Principales conditions relatives au paiement :

      Le paiement est réalisé en fonction du niveau de la prestation et a lieu dans les jours après réception de la facture correspondante en bonne et due forme.
      e) Qualifications exigées par la loi : sans objet

  4. Lieu et période d’exécution :

    1. Lieu où le marché doit être exécuté :

      bâtiments suivants (PschorrHöfe = PH avec les tranches = BA) de l’Office européen des brevets à Munich

      • PH BA 1-6 : Bayerstraße 34, D-80335 Munich
      • PH BA 7 : Bayerstraße 115, D-80335 Munich
      • PH BA 8 : Grasserstraße 9, D-80335 Munich

      b) Durée du contrat ou délai de livraison ou d’exécution des prestations :

      Les prestations doivent être exécutées au plus tard dans un délai de 2 semaines après la signature du contrat. L'achèvement des aménagements est prévu pour juillet 2019.

  5. Variantes :

    non permises

  6. Demande d’envoi du cahier des charges et réception des offres :

    1. Nom et adresse du service auprès duquel peuvent être demandés le cahier des charges et des précisions concernant celui-ci :

      Office européen des brevets
      Service central des achats
      Appel d’offres n° 2524
      Bob-van-Benthem-Platz 1
      D 80469 Munich

      Adresse électronique : mntenderclarifications@epo.org

      Le cahier des charges est envoyé sur demande faite par écrit, par télécopie ou par courrier électronique.

    2. Date limite de réception par l’OEB des demandes d’envoi du cahier des charges :

      16 mars 2018 à 12 heures (HEC)

    3. Date limite de réception par l’OEB des demandes de précisions :

      6 avril 2018 à 12 heures (HEC)
      Les demandes de précisions doivent être soumises par écrit ou par courrier électronique.

    4. Date limite de dépôt des offres/nombre d’exemplaires à envoyer à l’Office :

      24 avril 2018 à 12 heures (HEC)
      Les offres doivent être transmises au format (papier) original avec une copie sur support électronique.

    5. Adresse à laquelle doivent être envoyées les demandes de précisions et les offres :

      Idem point 6 a)
      Les offres doivent être soumises uniquement par courrier, et non par courrier électronique. Les offres envoyées par courrier électronique ne seront pas prises en considération.

    6. Langue ou langues dans lesquelles les demandes de précisions et les offres doivent être rédigées :

      Allemand
      Le cahier des charges sera disponible en allemand.

  7. Forme légale du groupement, en cas d’offre soumise en commun :

    Si des candidats soumettent une offre en commun, ils doivent être conjointement et solidairement responsables de l’exécution des obligations découlant du contrat. Une déclaration à cet effet, dûment signée par tous les membres du groupement et désignant un représentant autorisé à agir pour le compte de tous les membres, doit accompagner l’offre.

  8. Critères visant à évaluer les compétences, les capacités et la fiabilité des candidats pour pouvoir exécuter le marché :

    Seront éliminées les offres émanant de candidats qui ne satisfont pas aux critères de sélection énoncés dans le cahier des charges et/ou dont la situation suscite des doutes sérieux quant à leur fiabilité du point de vue financier et professionnel (cf. article 2 des Conditions générales relatives aux appels à la concurrence, qui figurent à l’adresse www.epo.org).

    Les compétences, les capacités et la fiabilité des candidats pour pouvoir exécuter le marché seront évaluées sur la base des informations et pièces justificatives soumises en réponse au questionnaire de l’annexe 1 aux Conditions générales relatives aux appels à la concurrence, et en réponse à tout questionnaire supplémentaire inclus dans le cahier des charges.

  9. Durée obligatoire de validité des offres :

    6 mois à compter de la réception des offres

  10. Critères d’attribution du marché :

    • références
    • calendrier
    • structure de l’entreprise en général (capacités)
    • capacités en personnel durant la période de la prestation sur place à l’OEB
    • sous-traitant
    • participation aux visites obligatoires des locaux (voir le point 11)
    • prix

    Le rapport entre prix et critères techniques est de 60:40.

  11. Autres informations :

    Selon les prévisions actuelles, le marché devrait être attribué au cours du 2ème trimestre 2018.
    Le 21 mars (au matin) et le 22 mars 2018 (dans l’après-midi), des visites obligatoires des locaux de l’Office européen des brevets à Munich seront organisées pour les candidats. Il convient de prévoir environ 1 ½ heure pour la visite. Il est recommandé de communiquer la date choisie simultanément à la demande du cahier des charges. Le rendez-vous exact (heure, lieu, etc.) vous sera communiqué par l’OEB.

    Codes CPV :

    30236200-4

    30237240-3

    30237475-9

    31000000-6

    31200000-8

    31210000-1

    31211000-8

    31211200-0

    31211300-1

    31211310-4

    31212000-5

    31213000-2

    31213100-3

    31213300-5

    31213400-6

    31214000-9

    31214100-0

    31214130-9

    31214160-8

    31214400-3

    31216000-3

    31221000-1

    31224100-3

    31224300-5

    31224400-6

    31224500-7

    31224700-9

    31224800-0

    31230000-7

    31300000-9

    31320000-5

    31350000-4

    31351000-1

    31500000-1

    31523200-0

    31620000-8

    31625000-3

    31625100-4

    31625200-5

    31625300-6

    31630000-1

    31640000-4

    31644000-2

    31681100-4

    31683100-6

    31682210-5

    31682230-1

    31711200-5

    31711300-6

    31711310-9

    32000000-3

    32210000-8

    32223000-2

    32235000-9

    32260000-3

    32270000-6

    32300000-6

    32321100-0

    32322000-6

    32323000-3

    32323300-6

    32323500-8

    32330000-5

    32333000-6

    32340000-8

    32342000-2

    32342400-6

    32342410-9

    32350000-1

    32351000-8

    32400000-7

    32410000-0

    32412000-4

    32412100-5

    32415000-5

    32421000-0

    32422000-7

    32425000-8

    32442200-5

    32442400-7

    32500000-8

    32520000-4

    32521000-1

    32522000-8

    32523000-5

    32524000-2

    32552600-3

    32560000-6

    32561000-3

    32562000-0

    32562300-3

    32570000-9

    32580000-2

    3281000-9

    32581100-0

     

    NUTS codes:

    DE212

    DE21H

           

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